Potrebujem viac informácií o tom, ako zodpovednosti nákupných jednotiek ovplyvňujú schvaľovacie toky.

Zodpovednosti nákupných jednotiek ovplyvňujú schvaľovacie toky takto:

• Pre každú skupinu uvedenú v ResponsibleUser.csv systém Ariba vygeneruje podskupinu, ktorá obsahuje iba používateľov zodpovedných za túto nákupnú jednotku.
• Používatelia bez zodpovedností nákupných jednotiek nie sú pridaní do schvaľovacieho toku schváliteľných dokladov pre danú nákupnú jednotku, ak pre túto nákupnú jednotku existuje zodpovedný používateľ.
• Po pridaní skupiny schválení do schvaľovacieho procesu (napríklad skupiny Manažér faktúr) sa v schvaľovacom procese skontroluje, či niektorý z používateľov, ktorí patria do tejto skupiny, má zodpovednosť za nákupnú jednotku priradenú k schváliteľnej.
  
  Ak nájde zodpovedných používateľov, nahradí skupinu v schvaľovacom toku podskupinou, ktorá zahŕňa iba používateľov zodpovedných za nákupnú jednotku uvedenú v schvaľovateľnej jednotke.
  
  Keď je však možnosť schválenia nastavená tak, aby mala skupinové schválenie a v súbore ResponsibleUser.csv (úloha Importovať priradenia zodpovedných používateľov) pre kombináciu skupiny a nákupnej jednotky z možnosti schválenia nie sú žiadni používatelia:
  
  • Ak je aktivovaný parameter riadenia viditeľnosti nákupnej jednotky, systém skontroluje, či pre túto skupinu existujú nejakí zodpovední používatelia za nadradenú nákupnú jednotku. Stále kontroluje hierarchiu nákupných jednotiek, kým sa nenájdu zodpovední používatelia, čo končí kontrolou členov schvaľovacej skupiny, ktorí sú zodpovední za nákupnú jednotku Všetky. Ak stále neexistujú žiadni aktívni členovia skupiny zodpovední za nákupnú jednotku najvyššej úrovne, na schválenie sa pridá správca zákazníkov.
  • Ak parameter riadenia viditeľnosti nákupnej jednotky nie je aktivovaný, požiadavka na schválenie sa odošle všetkým členom schvaľovacej skupiny.

V diagrame schvaľovacieho postupu sa zobrazí podskupina schválenia s rovnakým názvom ako pôvodná skupina. Keď však kliknete na názov skupiny, podrobnosti skupiny obsahujú ďalšie pole s názvom Kontext, ktoré zobrazuje nákupnú jednotku priradenú k súkromnej skupine.

Poznámka: Keď tok schvaľovania zahŕňa supervízora žiadateľa, nadriadený sa pridá bez ohľadu na to, či žiadateľ a supervízor patria do rovnakej nákupnej jednotky.

Hierarchia nákupných jednotiek neovplyvňuje, ktoré schválenie môže používateľ vykonať (napríklad, ktorý schváli môže schváliť alebo zamietnuť). Inými slovami, používatelia, ktorí môžu konať na základe schválených položiek od jednej nákupnej jednotky, nemôžu nevyhnutne konať na základe schválení od podradenej alebo nadradenej nákupnej jednotky, pokiaľ nie sú špecificky zodpovední za podradenú alebo nadradenú nákupnú jednotku.

Dôležité: Ak vaše nastavenie nákupnej jednotky zahŕňa schopnosť zodpovedného používateľa, majte na pamäti nasledujúce: Používateľ bez explicitných zodpovedností nákupnej jednotky sa nepridá do schvaľovacieho toku schváliteľných od danej nákupnej jednotky, ak schvaľovacia skupina zahŕňa zodpovedného používateľa pre danú nákupnú jednotku. Platí to bez ohľadu na to, do ktorej nákupnej jednotky používateľ patrí.

Core Procurement > Core Administration > Approval Flows
Core Procurement > Core Administration > Approver lookups
Core Procurement > Core Administration > Purchasing units import
Invoicing