Мне нужно узнать больше о том, как обязанности закупочных подразделений влияют на процессы утверждения.

Обязанности закупочных единиц влияют на процессы утверждения следующим образом:

• Для каждой группы, указанной в ResponsibleUser.csv, система Ariba генерирует подгруппу, содержащую только пользователей, ответственных за этот закупочный блок.
• Пользователи без обязанностей закупочного блока не добавляются в процесс утверждения документов на утверждение для данного закупочного блока, если для этого закупочного блока существует ответственный пользователь.
• После добавления группы утверждающих в процесс утверждения (например, группу Менеджер счетов на оплату) процесс утверждения проверяет, несет ли какой-либо из пользователей, входящих в эту группу, ответственность за закупочный блок, связанный с документом на утверждение.
  
  Если он находит ответственных пользователей, она заменяет группу в процессе утверждения подгруппой, которая включает в себя только пользователей, ответственных за закупочное подразделение, указанное в документе на утверждение.
  
  Однако если для документа на утверждение настроено групповое утверждение и в файле ResponsibleUser.csv (Задача "Импорт назначений ответственного пользователя") нет пользователей для этой комбинации группы и закупочного блока из документа на утверждение:
  
  • Если включен управляющий параметр видимости закупочного блока, система проверяет, есть ли ответственные пользователи вышестоящего закупочного блока для этой группы. Он продолжает проверять иерархию закупочных блоков до тех пор, пока не будут найдены ответственные пользователи, заканчивая проверкой для членов группы утверждающих, ответственных за закупочный блок Все. Если все еще нет активных членов группы, ответственных за закупочную единицу верхнего уровня, добавляется администратор клиента для утверждения.
  • Если управляющий параметр видимости закупочных блоков не активирован, запрос на утверждение отправляется всем членам группы утверждающих.

На диаграмме процесса утверждения отображается подгруппа утверждения с тем же именем, что и у исходной группы. Однако при щелчке по имени группы сведения о группе содержат дополнительное поле Контекст, в котором отображается закупочный блок, связанный с частной группой.

Примечание . Когда процесс утверждения включает руководителя запрашивающего, руководитель добавляется независимо от того, принадлежат ли запрашивающий и руководитель одному закупочному блоку.

Иерархия закупочных блоков не влияет на то, с какими документами на утверждение пользователь может выполнять действие (например, какие документы на утверждение он может утверждать или отклонять). Другими словами, пользователи, которые могут работать с документами на утверждение из одного закупочного блока, не могут обязательно выполнять действия с документами на утверждение от дочернего или родительского элемента этого закупочного блока, если они специально не отвечают за дочерний или родительский закупочный блок.

Важно! Если настройка закупочного блока включает возможность ответственного пользователя, имейте в виду следующее: Пользователь, не имеющий явных обязанностей по закупочным блокам, не добавляется в процесс утверждения документов на утверждение из данного закупочного блока, если в группу утверждающих входит ответственный пользователь для этого закупочного блока. Это справедливо независимо от того, к какому закупочному блоку принадлежит пользователь.

Базовые закупки > Базовое администрирование > Импорт закупочных блоков
Базовые закупки > Базовое администрирование > Поиск утверждающих
Базовые закупки > Базовое администрирование > Потоки операций утверждения
Выставление счетов-фактур