Мне нужно больше информации о том, как обязанности закупочного подразделения влияют на процессы утверждения.

Обязанности закупочного подразделения влияют на процессы утверждения следующим образом:

• Для каждой группы, указанной в файле ResponsibleUser.csv, система Ariba генерирует подгруппу, содержащую только пользователей, ответственных за этот закупочный блок.
• Пользователи без обязанностей по закупочным блокам не добавляются в процесс утверждения документов на утверждение для данного закупочного блока, если для этого закупочного блока существует ответственный пользователь.
• После добавления группы утверждающих в процесс утверждения (например, группу Менеджер счетов на оплату) процесс утверждения проверяет, несет ли какой-либо из пользователей, входящих в эту группу, ответственность за закупочное подразделение, связанное с документом на утверждение.
  
  Если найдены ответственные пользователи, группа в процессе утверждения заменяется подгруппой, включающей только пользователей, ответственных за закупочное подразделение, указанное в документе на утверждение.
  
  Однако, если для документа на утверждение настроено групповое утверждение, а в файле ResponsibleUser.csv (задача Импорт назначений ответственных пользователей) нет пользователей для этой комбинации группы и закупочных блоков из документа на утверждение:
  
  • Если параметр управления видимостью закупочного блока активирован, система проверяет, есть ли ответственные пользователи для вышестоящего закупочного блока для этой группы. Оно продолжает проверять иерархию закупочных блоков до тех пор, пока не будут найдены ответственные пользователи, заканчивая проверкой членов группы утверждающих, ответственных за закупочный блок Все. Если все еще нет активных членов группы, ответственных за закупочное подразделение верхнего уровня, добавляется администратор клиентов для утверждения.
  • Если управляющий параметр видимости закупочного блока не активирован, запрос на утверждение отправляется всем членам группы утверждающих.

На диаграмме процесса утверждения отображается подгруппа утверждения с тем же именем, что и исходная группа. Однако при щелчке по имени группы сведения о группе содержат дополнительное поле Контекст, в котором отображается закупочный блок, связанный с частной группой.

Примечание . Если процесс утверждения включает руководителя запрашивающего, он добавляется независимо от того, относятся ли запрашивающий и руководитель к одному закупочному блоку.

Иерархия закупочных блоков не влияет на то, на каких документах на утверждение пользователь может выполнить действие (например, какие документы на утверждение он может утвердить или отклонить). Другими словами, пользователи, которые могут выполнять действия с документами на утверждение от одного закупочного блока, не могут обязательно действовать в отношении документов на утверждение от дочернего или родительского элемента этого закупочного блока, если только они не несут особой ответственности за дочерний или родительский закупочный блок.

Важно! Если настройка закупочного блока включает функцию ответственного пользователя, учитывайте следующее: Пользователь без явных обязанностей закупочного блока не добавляется в процесс утверждения документов на утверждение от данного отдела закупок, если группа утверждающих включает ответственного за этот отдел. Это справедливо независимо от того, к какому закупочному блоку принадлежит пользователь.

Базовые закупки > Базовое администрирование > Импорт закупочных блоков
Базовые закупки > Базовое администрирование > Поиск утверждающих
Базовые закупки > Базовое администрирование > Потоки операций утверждения
Выставление счетов-фактур