Trebuie să aflu mai multe informații despre modul în care responsabilitățile unității de achiziții afectează fluxurile de aprobare.

Responsabilitățile unității de achiziții afectează fluxurile de aprobare după cum urmează:

• Pentru fiecare grup listat în ResponsibleUser.csv, sistemul Ariba generează un subgrup care conține doar utilizatorii responsabili pentru unitatea de achiziții respectivă.
• Utilizatorii fără responsabilități ale unității de achiziții nu sunt adăugați la fluxul de aprobare al documentelor de aprobat pentru o anumită unitate de achiziții dacă există un utilizator responsabil pentru unitatea de achiziții respectivă.
• După adăugarea unui grup de aprobare la un flux de aprobare (de exemplu, grupul Manager de facturi), procesul de aprobare verifică dacă oricare dintre utilizatorii care aparțin grupului respectiv este responsabil pentru unitatea de achiziții asociată documentului de aprobat.
  
  Dacă găsește utilizatorii responsabili, acesta înlocuiește grupul din fluxul de aprobare cu un subgrup care include numai utilizatorii responsabili pentru unitatea de achiziții enumerată în documentul de aprobat.
  
  Cu toate acestea, atunci când un document de aprobat este configurat să aibă aprobare de grup și nu există utilizatori în fișierul ResponsibleUser.csv (sarcina Importare atribuiri de utilizatori responsabili) pentru grupul respectiv și combinația de unități de achiziții din documentul de aprobat:
  
  • Dacă parametrul de control al vizibilității unității de achiziții este activat, sistemul verifică dacă există utilizatori responsabili pentru unitatea de achiziții supraordonată pentru grupul respectiv. Verifică în continuare ierarhia unităților de achiziții până când sunt găsiți utilizatorii responsabili, terminând cu o verificare a membrilor grupului de aprobare care sunt responsabili pentru Toate unitățile de aprovizionare. Dacă încă nu există membri de grup activi responsabili pentru unitatea de achiziții de nivel superior, administratorul de clienți este adăugat pentru aprobare.
  • Dacă parametrul de control al vizibilității unității de achiziții nu este activat, cererea de aprobare este trimisă tuturor membrilor grupului de aprobare.

În diagrama fluxului de aprobare, apare un subgrup de aprobare cu același nume ca grupul inițial. Cu toate acestea, când faceți clic pe numele grupului, detaliile grupului includ un câmp suplimentar denumit Context care afișează unitatea de achiziții asociată cu grupul privat.

Notă: atunci când fluxul de aprobare include supervizorul solicitantului, supervizorul este adăugat indiferent dacă solicitantul și supervizorul aparțin aceleiași unități de achiziții.

Ierarhia unităților de achiziții nu afectează documentele de aprobat pe care un utilizator poate întreprinde acțiuni (de exemplu, documentele de aprobat pe care le poate aproba sau refuza). Cu alte cuvinte, utilizatorii care pot acționa asupra documentelor de aprobat de la o unitate de achiziții nu pot acționa în mod necesar asupra documentelor de aprobat dintr-o unitate de achiziții secundară sau principală a respectivei unități de achiziții decât dacă sunt responsabili în mod specific pentru unitatea de achiziții secundară sau principală.

Important: Dacă configurarea unității de achiziții include funcționalitatea de utilizator responsabil, rețineți următoarele: Un utilizator fără responsabilități explicite ale unității de achiziții nu este adăugat la fluxul de aprobare al documentelor de aprobat de la o unitate de achiziții dată dacă grupul de aprobare include un utilizator responsabil pentru unitatea de achiziții respectivă. Acest lucru este valabil indiferent de unitatea de achiziții de care aparține utilizatorul.

Aprovizionare de bază > Administrare de bază > Căutări aprobatori
Aprovizionare de bază > Administrare de bază > Fluxuri de aprobare
Aprovizionare de bază > Administrare de bază > Import unități de achiziții
Facturare