Preciso de maiores informações sobre como as responsabilidades da unidade de compra afetam os fluxos de aprovações.

As responsabilidades da unidade de compra afetam os fluxos de aprovação da seguinte forma:

• Para cada grupo listado em ResponsibleUser.csv, o sistema Ariba gera um subgrupo que contém somente os usuários responsáveis por essa unidade de compra.
• Os usuários sem responsabilidades de unidade de compra não são adicionados ao fluxo de aprovação de documentos com aprovação pendente para uma determinada unidade de compra, se existir um usuário responsável para essa unidade de compra.
• Após a adição de um grupo de aprovação a um fluxo de aprovação (por exemplo, o grupo Gerente de faturas), o processo de aprovação verifica se algum dos usuários que pertencem a esse grupo tem responsabilidade pela unidade de compra associada à aprovação pendente.
  
  Se ele localizar usuários responsáveis, ele substitui o grupo no fluxo de aprovação por um subgrupo que inclui somente os usuários com responsabilidade pela unidade de compra listada na aprovação pendente.
  
  No entanto, quando uma aprovação pendente é configurada para ter aprovação de grupo e não existem usuários no arquivo ResponsibleUser.csv (tarefa Importar atribuições de usuário responsável) para essa combinação de grupo e unidade de compra da aprovação pendente:
  
  • Se o parâmetro de controle de visibilidade da unidade de compra estiver habilitado, o sistema verificará se existem usuários responsáveis para a unidade de compra raiz para esse grupo. Ele continua verificando a hierarquia da unidade de compra até que os usuários responsáveis sejam localizados, terminando com uma verificação para os membros do grupo de aprovação que são responsáveis pela unidade de compra Todos. Se ainda não existirem membros do grupo ativos responsáveis pela unidade de compra de nível superior, o Administrador de clientes será adicionado para aprovar.
  • Se o parâmetro de controle de visibilidade da unidade de compra não estiver habilitado, a solicitação de aprovação será enviada a todos os membros do grupo de aprovação.

No diagrama do fluxo de aprovação, é exibido um subgrupo de aprovação com o mesmo nome que o grupo original. No entanto, quando você clica no nome do grupo, os detalhes do grupo incluem um campo adicional chamado Contexto que mostra a unidade de compra associada ao grupo privado.

Nota: quando o fluxo de aprovação inclui o supervisor do solicitante, o supervisor é adicionado, independentemente de o solicitante e o supervisor pertencerem à mesma unidade de compra.

A hierarquia da unidade de compra não afeta em quais aprovações pendentes um usuário pode executar ações (por exemplo, quais aprovações pendentes ele pode aprovar ou recusar). Por outras palavras, os usuários que podem agir em aprovações pendentes de uma unidade de compra não podem necessariamente agir em aprovações pendentes de uma unidade de compra derivada ou raiz dessa unidade de compra, a menos que sejam especificamente responsáveis pela unidade de compra derivada ou matriz.

Importante: se a configuração de sua unidade de compra incluir o recurso de usuário responsável, considere o seguinte: um usuário sem responsabilidades de unidade de compra explícitas não é adicionado ao fluxo de aprovação de aprovações pendentes de uma determinada unidade de compra se o grupo de aprovação incluir um usuário responsável por essa unidade de compra. Isso é verdade, independentemente da unidade de compra à qual o usuário pertence.

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