Potrzebuję więcej informacji na temat wpływu obowiązków jednostki zakupowej na obiegi zatwierdzeń.

Obowiązki jednostek zakupowych wpływają na obiegi zatwierdzeń w następujący sposób:

• Dla każdej grupy wymienionej w ResponsibleUser.csv system Ariba generuje podgrupę zawierającą tylko użytkowników odpowiedzialnych za tę jednostkę zakupową.
• Użytkownicy bez obowiązków jednostki zakupowej nie są dodawani do obiegu zatwierdzeń dokumentów wymagających zatwierdzenia dla danej jednostki zakupowej, jeśli dla tej jednostki zakupowej istnieje użytkownik odpowiedzialny.
• Po dodaniu grupy zatwierdzającej do obiegu zatwierdzeń (na przykład grupy Menedżer faktur) proces zatwierdzania sprawdza, czy którykolwiek z użytkowników należących do tej grupy jest odpowiedzialny za jednostkę zakupową powiązaną z dokumentem wymagającym zatwierdzenia.
  
  Jeśli znajdzie odpowiedzialnych użytkowników, zastąpi grupę w obiegu zatwierdzeń podgrupą, która obejmuje tylko użytkowników odpowiedzialnych za jednostkę zakupową wymienioną w dokumencie wymagającym zatwierdzenia.
  
  Jeśli jednak dokument wymagający zatwierdzenia jest skonfigurowany tak, aby miał zatwierdzenie grupy i nie ma użytkowników w pliku ResponsibleUser.csv (zadanie Import przypisań odpowiedzialnych użytkowników) dla tej grupy i kombinacji jednostki zakupowej z dokumentu wymagającego zatwierdzenia:
  
  • Jeśli parametr sterowania widocznością jednostki zakupowej jest włączony, system sprawdza, czy istnieją użytkownicy odpowiedzialni za nadrzędną jednostkę zakupową dla tej grupy. Sprawdza hierarchię jednostek zakupowych do momentu znalezienia odpowiedzialnych użytkowników, a skończywszy na sprawdzeniu, czy członkowie grupy zatwierdzającej są odpowiedzialni za jednostkę zakupową Wszystkie. Jeśli nadal nie ma aktywnych członków grupy odpowiedzialnych za jednostkę zakupową najwyższego poziomu, administrator klienta zostanie dodany do zatwierdzenia.
  • Jeśli parametr sterowania widocznością jednostki zakupowej nie jest włączony, wniosek o zatwierdzenie jest wysyłany do wszystkich członków grupy zatwierdzającej.

Na diagramie obiegu zatwierdzeń pojawia się podgrupa zatwierdzająca o tej samej nazwie, co grupa pierwotna. Po kliknięciu nazwy grupy szczegóły grupy zawierają jednak dodatkowe pole o nazwie Kontekst, które pokazuje jednostkę zakupową powiązaną z grupą prywatną.

Uwaga: Jeśli obieg zatwierdzeń obejmuje osobę przełożoną osoby wnioskującej, jest ona dodawana niezależnie od tego, czy osoba wnioskująca i osoba przełożona należą do tej samej jednostki zakupowej.

Hierarchia jednostek zakupowych nie ma wpływu na dokumenty wymagające zatwierdzenia, które użytkownik może podjąć (na przykład dokumenty wymagające zatwierdzenia, które może zatwierdzić lub oddalić). Innymi słowy, użytkownicy, którzy mogą działać na dokumentach wymagających zatwierdzenia z jednej jednostki zakupowej, nie muszą koniecznie działać na dokumentach wymagających zatwierdzenia od podmiotu podrzędnego lub nadrzędnego danej jednostki zakupowej, chyba że są odpowiedzialni za podrzędną lub nadrzędną jednostkę zakupową.

Ważne: Jeśli konfiguracja jednostki zakupowej obejmuje funkcję użytkownika odpowiedzialnego, pamiętaj o następujących kwestiach: użytkownik bez wyraźnych obowiązków jednostki zakupowej nie jest dodawany do obiegu zatwierdzeń dokumentów wymagających zatwierdzenia z danej jednostki zakupowej, jeśli grupa zatwierdzająca zawiera użytkownika odpowiedzialnego za tę jednostkę zakupową. Dzieje się tak niezależnie od jednostki zakupowej, do której należy użytkownik.

Fakturowanie
Główny moduł zaopatrzenia > Główny moduł administracji > Import jednostek zakupowych
Główny moduł zaopatrzenia > Główny moduł administracji > Obiegi zatwierdzeń
Główny moduł zaopatrzenia > Główny moduł administracji > Wyszukiwania osoby zatwierdzającej