Jeg trenger mer informasjon om hvordan ansvarsområdene for innkjøpsenheten påvirker godkjenningsflyten.

Ansvarsområder for innkjøpsenheter påvirker godkjenningsflytene på følgende måte:

• For hver gruppe som er oppført i ResponsibleUser.csv, genererer Ariba-systemet en undergruppe som bare inneholder brukerne som har ansvar for denne innkjøpsenheten.
• Brukere uten ansvarsområder for innkjøpsenheter blir ikke lagt til i godkjenningsflyten for godkjenningsdokumenter for en gitt innkjøpsenhet hvis det finnes en ansvarlig bruker for denne innkjøpsenheten.
• Etter at en godkjenningsgruppe er lagt til i en godkjenningsrunde (for eksempel gruppen Fakturaansvarlig), kontrollerer godkjenningsprosessen om noen av brukerne som tilhører denne gruppen har ansvar for innkjøpsenheten som er tilknyttet godkjenningsdokumentet.
  
  Hvis den finner ansvarlige brukere, erstatter den gruppen i godkjenningsrunden av en undergruppe som bare inkluderer brukerne som har ansvar for innkjøpsenheten som er oppført i godkjenningsdokumentet.
  
  Når et godkjenningsdokument er konfigurert til å ha gruppegodkjenning og det ikke finnes noen brukere i filen ResponsibleUser.csv (oppgaven Importer ansvarlige brukertilordninger) for denne gruppe- og innkjøpsenhetskombinasjonen fra godkjenningsdokumentet:
  
  • Hvis synlighetsstyringsparameteren for innkjøpsenheten er aktivert, kontrollerer systemet om det finnes ansvarlige brukere for den overordnede innkjøpsenheten for denne gruppen. Den kontrollerer fortsatt innkjøpsenhetshierarkiet til det blir funnet ansvarlige brukere, og slutter med en kontroll for medlemmer av godkjenningsgruppen som er ansvarlige for innkjøpsenheten Alle. Hvis det fremdeles ikke finnes noen aktive gruppemedlemmer som er ansvarlige for innkjøpsenheten på øverste nivå, legges Kundeadministrator til for å godkjenne.
  • Hvis synlighetsstyringsparameteren for innkjøpsenheten ikke er aktivert, sendes godkjenningsforespørselen til alle medlemmene i godkjenningsgruppen.

I diagrammet for godkjenningsrunde vises en godkjenningsundergruppe med samme navn som den opprinnelige gruppen. Når du klikker på gruppenavnet, inneholder detaljene for gruppen imidlertid et ekstra felt med navnet Kontekst som viser innkjøpsenheten som er tilknyttet den private gruppen.

Merk: Når godkjenningsrunden inkluderer anmoderens leder, legges veilederen til uavhengig av om anmoderen og veilederen tilhører samme innkjøpsenhet.

Hierarkiet for innkjøpsenheter påvirker ikke hvilke godkjenningsdokumenter en bruker kan behandle (for eksempel hvilke godkjenningsdokumenter de kan godkjenne eller avslå). Med andre ord kan brukere som kan handle ut fra godkjenningsdokumenter fra én innkjøpsenhet, ikke nødvendigvis handle på godkjenningsdokumenter fra et underordnet eller overordnet element i den aktuelle innkjøpsenheten, med mindre de er spesielt ansvarlige for den underordnede eller overordnede innkjøpsenheten.

Viktig: Hvis innkjøpsenhetsoppsettet omfatter den ansvarlige brukerfunksjonen, må du huske på følgende: En bruker uten eksplisitte ansvarsområder for innkjøpsenheter legges ikke til i godkjenningsflyten for godkjenningsdokumenter fra en gitt innkjøpsenhet hvis godkjenningsgruppen inneholder en ansvarlig bruker for den innkjøpsenheten. Dette gjelder uavhengig av hvilken innkjøpsenhet brukeren tilhører.

Fakturering
Kjerneanskaffelse > Kjerneadministrasjon > Godkjenneroppslag
Kjerneanskaffelse > Kjerneadministrasjon > Godkjenningsflyter
Kjerneanskaffelse > Kjerneadministrasjon > Import av innkjøpsenheter