Ik heb meer informatie nodig over hoe de verantwoordelijkheden van de inkoopafdeling van invloed zijn op goedkeuringsprocessen.

Verantwoordelijkheden van inkoopafdelingen beïnvloeden goedkeuringsprocessen als volgt:

• Voor elke groep in ResponsibleUser.csv genereert het Ariba-systeem een subgroep die alleen de gebruikers bevat die verantwoordelijk zijn voor die inkoopeenheid.
• Gebruikers zonder inkoopeenheidsverantwoordelijkheden worden niet toegevoegd aan het goedkeuringsproces van goed te keuren documenten voor een bepaalde inkoopeenheid als er een verantwoordelijke gebruiker bestaat voor die inkoopeenheid.
• Nadat een goedkeuringsgroep is toegevoegd aan een goedkeuringsproces (bijvoorbeeld de groep Factuurbeheer), wordt door het goedkeuringsproces gecontroleerd of een van de gebruikers die bij die groep horen, verantwoordelijk is voor de inkoopafdeling die aan het goed te keuren document is gekoppeld.
  
  Als er verantwoordelijke gebruikers worden gevonden, wordt de groep in het goedkeuringsproces vervangen door een subgroep die alleen de gebruikers bevat die verantwoordelijk zijn voor de inkoopeenheid die in het goed te keuren document wordt vermeld.
  
  Wanneer een goed te keuren document is ingesteld op groepsgoedkeuring en er geen gebruikers zijn in het bestand ResponsibleUser.csv (taak Toewijzingen verantwoordelijke gebruiker importeren) voor die combinatie van groep en inkoopeenheid uit het goed te keuren document:
  
  • Als de zichtbaarheidscontroleparameter van de inkoopeenheid is ingeschakeld, controleert het systeem of er verantwoordelijke gebruikers zijn voor de bovenliggende inkoopeenheid voor die groep. De hiërarchie van inkoopeenheden wordt gecontroleerd totdat de verantwoordelijke gebruikers worden gevonden, eindigend met een controle op leden van de goedkeuringsgroep die verantwoordelijk zijn voor de inkoopeenheid Alle. Als er nog steeds geen actieve groepsleden verantwoordelijk zijn voor de inkoopeenheid op het hoogste niveau, wordt de klantbeheerder toegevoegd om goed te keuren.
  • Als de zichtbaarheidscontroleparameter van de inkoopeenheid niet is ingeschakeld, wordt de goedkeuringsaanvraag naar alle leden van de goedkeuringsgroep verzonden.

In het goedkeuringsprocesdiagram wordt een goedkeuringssubgroep weergegeven met dezelfde naam als de oorspronkelijke groep. Als u echter op de groepsnaam klikt, bevatten de details van de groep een extra veld met de naam Context dat de inkoopafdeling weergeeft die is gekoppeld aan de persoonlijke groep.

Opmerking: wanneer het goedkeuringsproces de supervisor van de aanvrager bevat, wordt de supervisor toegevoegd, ongeacht of de aanvrager en supervisor tot dezelfde inkoopafdeling behoren.

De inkoopeenhedenhiërarchie heeft geen invloed op welke goed te keuren documenten een gebruiker actie kan ondernemen (bijvoorbeeld welke goed te keuren documenten ze kunnen goedkeuren of afwijzen). Met andere woorden, gebruikers die kunnen handelen op goed te keuren documenten van één inkoopafdeling, kunnen niet noodzakelijkerwijs handelen op goed te keuren documenten van een onderliggend of bovenliggend element van die inkoopeenheid, tenzij ze specifiek verantwoordelijk zijn voor de onderliggende of bovenliggende inkoopafdeling.

Belangrijk: als de configuratie van uw inkoopafdeling de functie voor verantwoordelijke gebruikers bevat, houd dan rekening met het volgende: een gebruiker zonder expliciete verantwoordelijkheden voor een inkoopafdeling wordt niet toegevoegd aan het goedkeuringsproces van goed te keuren documenten van een bepaalde inkoopafdeling als de goedkeuringsgroep een verantwoordelijke gebruiker voor die inkoopafdeling bevat. Dit is waar, ongeacht bij welke inkoopeenheid de gebruiker hoort.

Facturering
Kerninkoop > Kernadministratie > Goedkeurderzoekopdrachten
Kerninkoop > Kernadministratie > Goedkeuringsstromen
Kerninkoop > Kernadministratie > Import inkoopeenheden