Saya perlu lebih banyak maklumat mengenai cara tanggungjawab unit pembelian menjejaskan aliran kelulusan.

Tanggungjawab unit pembelian menjejaskan aliran kelulusan seperti berikut:

• Untuk setiap kumpulan yang disenaraikan dalam ResponsibleUser.csv, sistem Ariba menjanakan subkumpulan yang hanya mengandungi pengguna dengan tanggungjawab untuk unit pembelian tersebut.
• Pengguna tanpa tanggungjawab unit pembelian tidak ditambah ke aliran kelulusan dokumen yang boleh diluluskan untuk unit pembelian yang diberikan jika pengguna bertanggungjawab wujud untuk unit pembelian tersebut.
• Selepas penambahan kumpulan kelulusan kepada aliran kelulusan (contohnya, kumpulan Pengurus Invois), proses kelulusan menyemak sama ada mana-mana pengguna yang tergolong dalam kumpulan tersebut mempunyai tanggungjawab untuk unit pembelian yang berkaitan dengan kelulusan.
  
  Jika ia menemui pengguna bertanggungjawab, ia menggantikan kumpulan dalam aliran kelulusan oleh subkumpulan yang hanya termasuk pengguna dengan tanggungjawab untuk unit pembelian yang disenaraikan dalam kelulusan.
  
  Walau bagaimanapun, apabila boleh diluluskan ditetapkan untuk mempunyai kelulusan kumpulan dan tiada pengguna dalam fail ResponsibleUser.csv (Import Tugas Umpukan Pengguna Bertanggungjawab) untuk kumpulan dan gabungan unit pembelian tersebut daripada kelulusan:
  
  • Jika parameter kawalan kebolehlihatan unit pembelian didayakan, sistem menyemak sekiranya terdapat mana-mana pengguna bertanggungjawab untuk unit pembelian induk bagi kumpulan tersebut. Ia terus menyemak hierarki unit pembelian sehingga pengguna bertanggungjawab ditemui, berakhir dengan semakan untuk ahli kumpulan kelulusan yang bertanggungjawab untuk semua unit pembelian. Jika tiada ahli kumpulan aktif yang bertanggungjawab untuk unit pembelian tahap teratas, Pentadbir Pelanggan ditambah untuk diluluskan.
  • Jika parameter kawalan kebolehlihatan unit pembelian tidak didayakan, permintaan kelulusan dihantar kepada semua ahli kumpulan kelulusan.

Pada gambar rajah aliran kelulusan, subkumpulan kelulusan muncul dengan nama yang sama seperti kumpulan asal. Walau bagaimanapun, apabila anda mengklik nama kumpulan, butiran kumpulan termasuk medan tambahan yang dinamakan Konteks yang menunjukkan unit pembelian yang berkaitan dengan kumpulan peribadi.

Nota: Apabila aliran kelulusan termasuk penyelia peminta, penyelia ditambah tanpa mengira sama ada pemohon dan penyelia tergolong dalam unit pembelian yang sama.

Hierarki unit pembelian tidak menjejaskan pengguna yang boleh meluluskan atau mengambil tindakan (contohnya, yang memerlukan mereka luluskan atau tolak). Dalam erti kata lain, pengguna yang boleh bertindak atas kelulusan daripada satu unit pembelian tidak semestinya boleh bertindak pada kelulusan daripada anak atau induk bagi unit pembelian tersebut melainkan mereka bertanggungjawab secara khusus untuk unit pembelian anak atau induk.

Penting: Jika penyediaan unit pembelian anda termasuk keupayaan pengguna yang bertanggungjawab, pastikan perkara berikut dalam fikiran: Pengguna dengan tiada tanggungjawab unit pembelian yang jelas tidak ditambah pada aliran kelulusan kebolehkelulusan daripada unit pembelian yang diberikan jika kumpulan kelulusan termasuk pengguna bertanggungjawab untuk unit pembelian tersebut. Ini adalah benar tanpa mengira unit pembelian kepunyaan pengguna.

Core Procurement > Core Administration > Approval Flows
Core Procurement > Core Administration > Approver lookups
Core Procurement > Core Administration > Purchasing units import
Invoicing