구매 단위 조직 책임이 승인 절차에 미치는 영향에 대한 자세한 정보가 필요합니다.

구매 부서의 책임은 다음과 같이 승인 절차에 영향을 미칩니다.

• ResponsibleUser.csv 에 나열된 각 그룹에 대해 해당 구매 단위에 대한 책임이 있는 사용자만 포함된 하위 그룹이 생성됩니다.
• 구매 단위 조직 책임이 없는 사용자는 해당 구매 단위 조직에 대한 담당자가 존재하는 경우 해당 구매 단위 조직에 대한 결재문서의 승인 절차에 추가되지 않습니다.
• 승인 절차(예: 송장 관리자 그룹)에 승인 그룹을 추가한 후 승인 프로세스는 해당 그룹에 속하는 사용자 중 결재문서와 연관된 구매 단위 조직에 대한 책임이 있는 사용자가 있는지 확인합니다.
  
  담당 사용자를 찾으면 결재문서에 나열된 구매 단위 조직에 대한 책임이 있는 사용자만 포함하는 하위 그룹에 의해 승인 절차의 그룹을 대체합니다.
  
  그러나 결재문서가 그룹 승인을 갖도록 설정되어 있고 결재문서의 해당 그룹과 구매 단위 조합에 대한 ResponsibleUser.csv 파일(담당 사용자 할당 가져오기 작업)에 사용자가 없는 경우:
  
  • 구매 단위 조직 표시 제어 매개변수가 활성화되면 시스템은 해당 그룹의 상위 구매 단위 조직에 대한 담당자가 있는지 확인합니다. 책임자를 찾을 때까지 구매 단위 조직 계층구조를 계속 확인하여 모든 구매 단위 조직을 담당하는 승인 그룹의 멤버를 확인합니다. 최상위 구매 부서를 담당하는 활성 그룹 멤버가 아직 없는 경우 고객 관리자가 추가되어 승인할 수 있습니다.
  • 구매 단위 조직 표시 제어 매개변수가 활성화되지 않은 경우 승인 요청이 승인 그룹의 모든 멤버에게 전송됩니다.

승인 절차 다이어그램에서 승인 하위 그룹이 원래 그룹과 같은 이름으로 나타납니다. 그러나 그룹 이름을 클릭하면 그룹의 세부 정보에는 비공개 그룹과 관련된 구매 단위를 표시하는 컨텍스트 라는 추가 필드가 포함됩니다.

참고: 승인 절차에 요청자의 감독자가 포함된 경우 요청자와 감독자가 동일한 구매 단위에 속하는지 여부에 관계없이 감독자가 추가됩니다.

구매 단위 조직 계층은 사용자가 조치를 취할 수 있는 결재문서(예: 승인하거나 거부할 수 있는 결재문서)에 영향을 미치지 않습니다. 즉, 한 구매 단위 조직의 결재문서에 대해 조치를 취할 수 있는 사용자는 하위 또는 상위 구매 단위 조직에 특별히 책임이 없는 한 해당 구매 단위의 하위 또는 상위의 결재문서에 대해 조치를 취할 수 없습니다.

중요: 구매 단위 조직 설정에 담당 사용자 기능이 포함된 경우 다음 사항에 유의하십시오. 승인 그룹에 해당 구매 단위 조직의 담당자가 포함된 경우 명시적인 구매 단위 조직 책임이 없는 사용자는 지정된 구매 부서의 결재문서 승인 절차에 추가되지 않습니다. 이는 사용자가 속한 구매 단위 조직에 관계없이 적용됩니다.

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