구매 단위 조직 책임이 승인 절차에 미치는 영향에 대한 자세한 정보가 필요합니다.

구매 단위 조직 책임은 다음과 같이 승인 절차에 영향을 줍니다.

• ResponsibleUser.csv 에 나열된 각 그룹에 대해 해당 구매 부서에 대한 책임이 있는 사용자만 포함된 하위 그룹이 생성됩니다.
• 구매 단위 조직 책임이 없는 사용자는 담당 사용자가 있는 경우 해당 구매 단위에 대한 결재문서의 승인 절차에 추가되지 않습니다.
• 승인 그룹에 승인 그룹을 추가한 후(예: 송장 관리자 그룹) 승인 프로세스에서는 해당 그룹에 속한 사용자 중 결재문서와 연관된 구매 단위에 대한 책임이 있는 사용자가 있는지 확인합니다.
  
  담당 사용자를 찾으면 결재문서에 나열된 구매 단위에 대한 책임이 있는 사용자만 포함된 하위 그룹으로 승인 절차의 그룹을 대체합니다.
  
  그러나 결재문서에 그룹 승인이 설정되어 있고 결재문서의 해당 그룹과 구매 단위 조합에 대한 ResponsibleUser.csv 파일(담당자 지정 가져오기 작업)에 사용자가 없는 경우:
  
  • 구매 단위 조직 표시 제어 매개변수가 활성화되면 시스템에서 해당 그룹의 상위 구매 단위에 대한 담당자가 있는지 확인합니다. 담당 사용자가 발견될 때까지 구매 단위 조직 계층 구조를 계속 확인하고, 모든 구매 단위 조직을 담당하는 승인 그룹의 멤버에 대한 점검으로 끝납니다. 최상위 레벨 구매 부서를 담당하는 활성 그룹 멤버가 아직 없는 경우 고객 관리자가 승인을 위해 추가됩니다.
  • 구매 단위 조직 표시 제어 매개변수를 활성화하지 않으면 승인 그룹의 모든 멤버에게 승인 요청이 전송됩니다.

승인 절차 다이어그램에 원래 그룹과 같은 이름의 승인 하위 그룹이 표시됩니다. 그러나 그룹 이름을 클릭하면 개인 그룹과 연관된 구매 단위를 표시하는 컨텍스트 라는 이름의 추가 필드가 그룹 세부 정보에 포함됩니다.

참고: 승인 절차에 요청자의 감독자가 포함된 경우, 요청자와 감독자가 동일한 구매 부서에 속하는지 여부에 관계없이 감독자가 추가됩니다.

구매 단위 조직 계층은 사용자가 조치를 취할 수 있는 결재문서(예: 승인하거나 거부할 수 있는 결재문서)에 영향을 주지 않습니다. 즉, 한 구매 단위의 결재문서에 대해 작업할 수 있는 사용자는 하위 또는 상위 구매 단위에 대해 특별히 책임을 지지 않는 한 해당 구매 단위의 하위 또는 상위 결재문서에서 반드시 결재문서에 대해 조치를 취할 수 없습니다.

중요: 구매 단위 조직 설정에 담당 사용자 기능이 포함된 경우 다음 사항에 유의하십시오. 명시적인 구매 단위 조직 책임이 없는 사용자는 승인 그룹에 해당 구매 단위의 담당 사용자가 포함된 경우 해당 구매 단위의 결재문서 승인 절차에 추가되지 않습니다. 이는 사용자가 어느 구매 부서에 속했는지와 상관 없이 적용됩니다.

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