Сатып алу бірлігі жауапкершіліктерінің бекіту ағындарына қалай әсер ететіні туралы қосымша ақпарат алуым керек.

Сатып алу бірлігінің жауапкершіліктері бекіту ағындарына келесідей әсер етеді:

• ResponsibleUser.csv ішінде тізімделген әр топ үшін Ariba жүйесі сол сатып алу бірлігі үшін жауапкершілігі бар пайдаланушыларды ғана қамтитын ішкі топты құрады.
• Сатып алу бірлігінің жауапкершіліктері жоқ пайдаланушылар, жауапты пайдаланушы осы сатып алу бірлігі үшін бар болса, берілген сатып алу бірлігі үшін бекітуге болатын құжаттарды бекіту ағынына қосылмайды.
• Бекіту ағынына бекіту тобын қосқаннан кейін (мысалы, шот-фактура менеджерлерінің тобы), бекіту процесі сол топқа жататын пайдаланушылардың кез келгенінде бекітуге байланысты сатып алу бірлігі үшін жауапкершілік бар-жоғын тексереді.
  
  Егер жауапты пайдаланушылар табылса, ол бекіту ағынындағы топты бекітілетін ішінде тізімделген сатып алу бірлігі үшін жауапкершілігі бар пайдаланушыларды ғана қамтитын ішкі топқа ауыстырады.
  
  Алайда, мақұлдауға болатын параметр топ бекітуіне орнатылған кезде және сол топ пен сатып алу бірлігінің тіркесіміне арналған жауапты пайдаланушы. csv файлында (Жауапты пайдаланушы тағайындауларын импорттау тапсырмасы) пайдаланушылар жоқ болған кезде:
  
  • Сатып алу бірлігінің көрерлігін басқару параметрі қосулы болса, жүйе сол топ үшін басты сатып алу бірлігі үшін жауапты пайдаланушылардың бар-жоғын тексереді. Ол жауапты пайдаланушылар табылғанша, барлық сатып алу бірлігіне жауапты бекіту тобының мүшелерін тексеруді аяқтағанша сатып алу бірлігінің иерархиясын тексеруді жалғастырады. Егер жоғары деңгейлі сатып алу бірлігі үшін әлі де жауапты белсенді топ мүшелері болмаса, клиент әкімшісі бекітуге қосылады.
  • Сатып алу бірлігінің көрерлігін басқару параметрі қосылмаса, бекіту сұрауы бекіту тобының барлық элементтеріне жіберіледі.

Бекіту ағынының диаграммасында бастапқы топпен бірдей атпен бекіту ішкі тобы пайда болады. Дегенмен топ атын басқан кезде, топтың мәліметтері жеке топпен байланысты сатып алу бірлігін көрсететін Мәнмәтін атты қосымша өрісті қамтиды.

Ескертпе: бекіту ағыны сұраушы супервайзерін қамтыған кезде, сұраушы мен супервайзер бірдей сатып алу бірлігіне жататынына қарамастан, супервайзер қосылады.

Сатып алу бірлігінің иерархиясы пайдаланушы әрекет ете алатын (мысалы, оларды бекіте немесе қабылдамауы мүмкін) әсер етпейді. Басқаша айтқанда, бір сатып алу бірлігінен бекіту кезінде әрекет ете алатын пайдаланушылар туынды немесе басты сатып алу бірлігі үшін арнайы жауап бермесе, сол сатып алу бірлігінің бағыныңқы немесе басты элементінен бекіту кезінде міндетті түрде әрекет ете алмайды.

Маңызды: сатып алу бірлігін орнату жауапты пайдаланушы мүмкіндігін қамтыса, мынаны есте сақтаңыз: бекіту тобында сол сатып алу бірлігі үшін жауапты пайдаланушы болса, берілген сатып алу бірлігінен бекіту мүмкіндіктерінің бекіту ағынына нақты сатып алу бірлігі жауапкершіліктері жоқ пайдаланушы қосылмайды. Бұл пайдаланушы қай сатып алу бірлігіне жататынына қарамастан дұрыс.

Core Procurement > Core Administration > Approval Flows
Core Procurement > Core Administration > Approver lookups
Core Procurement > Core Administration > Purchasing units import
Invoicing