購買ユニットの責任が承認経路にどのように影響するかについて、詳細を確認する必要があります。

購買ユニットの責任は、承認経路に以下のように影響します。

• ResponsibleUser.csv に一覧表示されているグループごとに、その購買ユニットに責任を持つユーザーのみを含むサブグループが生成されます。
• 購買ユニットの責任のないユーザーは、その購買ユニットに担当ユーザーが存在する場合、その購買ユニットの申請ドキュメントの承認経路に追加されません。
• 承認経路に承認グループ (請求書マネージャグループなど) が追加されると、承認プロセスでは、そのグループに属するユーザーのいずれかが、申請に関連付けられている購買ユニットに対する責任を持っているかどうかがチェックされます。
  
  担当ユーザーが見つかった場合は、承認経路内のグループが、申請に一覧表示されている購買ユニットに責任を持つユーザーのみを含むサブグループで置き換えられます。
  
  ただし、申請にグループ承認が含まれるように設定されており、そのグループと購買ユニットの組み合わせに対する ResponsibleUser.csv ファイル ([担当ユーザー割り当てをインポートする] タスク) に申請からのユーザーが存在しない場合:
  
  • 購買ユニットの表示制御パラメータが有効化されている場合は、そのグループの親購買ユニットの責任ユーザーが存在するかどうかがチェックされます。担当ユーザーが見つかるまで、購買ユニット階層のチェックが継続され、[すべて] 購買ユニットを担当している承認グループのメンバのチェックで終了します。最上位の購買ユニットを担当する有効なグループメンバがまだ存在しない場合は、承認対象の顧客管理者が追加されます。
  • 購買ユニットの表示制御パラメータが有効化されていない場合、承認申請は承認グループのすべてのメンバに送信されます。

承認経路図には、元のグループと同じ名前の承認サブグループが表示されます。ただし、グループ名をクリックすると、グループの詳細に [コンテキスト] という名前の追加フィールドが含まれます。このフィールドには、その非公開グループに関連付けられている購買ユニットが表示されます。

注: 承認経路に申請者の直属の上司が含まれている場合、申請者と直属の上司が同じ購買ユニットに属しているかどうかに関係なく、直属の上司が追加されます。

購買ユニット階層は、ユーザーが処理を実行できる申請 (承認または拒否できる申請など) には影響しません。つまり、ある購買ユニットからの申請を処理できるユーザーは、その子購買ユニットまたは親購買ユニットを特に担当していない限り、必ずしもその購買ユニットの子または親からの申請を処理することはできません。

重要: 購買ユニット設定に担当ユーザー機能が含まれている場合は、以下の点に注意してください。購買ユニットの責任が明示的にないユーザーは、承認グループにその購買ユニットの担当ユーザーが含まれている場合、特定の購買ユニットからの申請の承認経路に追加されません。これは、ユーザーが属する購買ユニットに関係なく適用されます。

コア購買 > コアシステム管理 > 承認経路
コア購買 > コアシステム管理 > 承認者参照
コア購買 > コアシステム管理 > 購買ユニットインポート
請求書