Ho bisogno di ulteriori informazioni su come le responsabilità dell'unità acquisti influiscono sui flussi di approvazione.

Le responsabilità dell'unità acquisti influiscono sui flussi di approvazione nel seguente modo:

• Per ogni gruppo elencato in ResponsibleUser.csv, il sistema Ariba genera un sottogruppo che contiene solo gli utenti responsabili di tale unità acquisti.
• Gli utenti senza responsabilità dell'unità acquisti non vengono aggiunti al flusso di approvazione dei documenti da approvare per una determinata unità acquisti se esiste un utente responsabile per tale unità acquisti.
• Dopo l'aggiunta di un gruppo di approvazione a un flusso di approvazione (ad esempio, il gruppo Responsabile fatture), il processo di approvazione controlla se uno degli utenti appartenenti a quel gruppo è responsabile dell'unità acquisti associata al documento da approvare.
  
  Se trova utenti responsabili, sostituisce il gruppo nel flusso di approvazione con un sottogruppo che include solo gli utenti responsabili dell'unità acquisti elencata nel documento da approvare.
  
  Tuttavia, quando un documento da approvare è configurato per l’approvazione di gruppo e non sono presenti utenti nel file ResponsibleUser.csv (attività Importazione assegnazioni utenti responsabili) per quella combinazione di gruppo e unità acquisti dal documento da approvare:
  
  • Se il parametro di controllo della visibilità dell’unità acquisti è abilitato, il sistema controlla se sono presenti utenti responsabili per l’unità acquisti di livello superiore per quel gruppo. Continua a controllare la gerarchia delle unità acquisti fino a quando non vengono trovati utenti responsabili, che termina con un controllo dei membri del gruppo di responsabili approvazione responsabili dell'unità acquisti Tutti. Se non sono ancora presenti membri del gruppo attivi responsabili dell’unità acquisti di livello massimo, l’ Amministratore clienti viene aggiunto per l’approvazione.
  • Se il parametro di controllo della visibilità dell’unità acquisti non è abilitato, la richiesta di approvazione viene inviata a tutti i membri del gruppo di responsabili approvazione.

Nel diagramma del flusso di approvazione, viene visualizzato un sottogruppo di approvazione con lo stesso nome del gruppo originale. Tuttavia, quando si fa clic sul nome del gruppo, i dettagli del gruppo includono un campo supplementare denominato Contesto che mostra l'unità acquisti associata al gruppo privato.

Nota: quando il flusso di approvazione include il supervisore del richiedente, il supervisore viene aggiunto indipendentemente dal fatto che il richiedente e il supervisore appartengano alla stessa unità acquisti.

La gerarchia delle unità acquisti non influisce sui documenti da approvare su cui un utente può intervenire (ad esempio, quali documenti da approvare possono essere approvati o respinti). In altre parole, gli utenti che possono intervenire sui documenti da approvare da un’unità acquisti non possono necessariamente intervenire sui documenti da approvare di livello inferiore o superiore di tale unità acquisti, a meno che non siano specificamente responsabili dell’unità acquisti subordinata o superiore.

Importante: se la configurazione dell'unità acquisti include la capacità utente responsabile, tenere presente quanto segue: un utente privo di responsabilità esplicite dell'unità acquisti non viene aggiunto al flusso di approvazione dei documenti da approvare da una determinata unità acquisti se il gruppo di approvazione include un utente responsabile per tale unità acquisti. Ciò vale indipendentemente dall'unità acquisti a cui appartiene l'utente.

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