További információkra van szükségem arról, hogy a vásárlási egységek felelősségei hogyan befolyásolják a jóváhagyási láncokat.

A vásárlási egységek felelősségei az itt ismertetett módon hatnak a jóváhagyási láncokra:

• Az Ariba rendszer a ResponsibleUser.csv fájlban felsorolt minden egyes csoporthoz létrehoz egy alcsoportot, amely csak azokat a felhasználókat tartalmazza, akik felelősek az adott vásárlási egységért.
• A vásárlási egység felelősségével nem rendelkező felhasználók nem lesznek hozzáadva egy adott vásárlási egység jóváhagyandó dokumentumainak jóváhagyási láncához, ha az adott vásárlási egységhez tartozik felelős felhasználó.
• Miután hozzáadtak egy jóváhagyáscsoportot egy jóváhagyási lánchoz (például a Számlamenedzser csoporthoz), a jóváhagyási folyamat ellenőrzi, hogy az adott csoporthoz tartozó felhasználók közül bármelyik rendelkezik-e felelősséggel a jóváhagyandó dokumentumhoz társított beszerzési egységért.
  
  Ha talál felelős felhasználókat, akkor a jóváhagyási láncban egy olyan alcsoportra cseréli a csoportot, amely csak a jóváhagyandó dokumentumban felsorolt vásárlási egységért felelős felhasználókat foglalja magában.
  
  Ha azonban egy jóváhagyandó dokumentum úgy van beállítva, hogy rendelkezzen csoportos jóváhagyással, és nincsenek felhasználók a ResponsibleUser.csv fájlban (Felelős felhasználói hozzárendelések importálása feladat) a csoport és beszerzési egység adott kombinációjához a jóváhagyandó dokumentumból:
  
  • Ha engedélyezett a vásárlási egység láthatóságának vezérlési paramétere, akkor a rendszer ellenőrzi, hogy vannak-e felelős felhasználók a csoport szülő vásárlási egységéért. Addig folytatja a vásárlásiegység-hierarchia ellenőrzését, amíg meg nem találják a felelős felhasználókat, és ellenőrzi a jóváhagyáscsoport azon tagjait, akik az Összes vásárlási egységért felelősek. Ha még mindig nincsenek a legfelső szintű vásárlási egységért felelős aktív csoporttagok, akkor az Ügyfélrendszergazda lesz hozzáadva jóváhagyásra.
  • Ha a vásárlási egység láthatóságának vezérlési paramétere nincs engedélyezve, akkor a jóváhagyási kérést a rendszer a jóváhagyáscsoport összes tagjának elküldi.

A jóváhagyási lánc diagramján egy jóváhagyási alcsoport jelenik meg az eredeti csoporttal megegyező néven. Amikor azonban rákattint a csoport nevére, a csoport részletei tartalmaznak egy Kontextus nevű további mezőt, amely a privát csoporthoz társított vásárlási egységet jeleníti meg.

Megjegyzés: ha a jóváhagyási láncban szerepel az igénylő felettese, akkor a felettes attól függetlenül hozzá lesz adva, hogy az igénylő és a felettes ugyanahhoz a vásárlási egységhez tartozik-e.

A vásárlásiegység-hierarchia nem befolyásolja, hogy a felhasználó mely jóváhagyandó dokumentumokon hajthat végre műveleteket (például hogy mely jóváhagyandó dokumentumokat hagyhatja jóvá vagy utasíthatja el). Más szóval azok a felhasználók, akik egy vásárlási egységtől származó jóváhagyandó dokumentumokkal foglalkozhatnak, csak akkor járhatnak el szükségszerűen az adott vásárlási egység gyermekének vagy szülőjének jóváhagyandó dokumentumain, ha kifejezetten felelősek a gyermek vagy szülő vásárlási egységért.

Fontos: Ha a vásárlási egység beállítása tartalmazza a felelős felhasználói képességet, akkor tartsa szem előtt a következőket: A beszerzési egységre vonatkozó kifejezett felelősséggel nem rendelkező felhasználók nem lesznek hozzáadva egy adott vásárlási egység jóváhagyandó dokumentumainak jóváhagyási láncához, ha a jóváhagyási csoportban van egy, az adott vásárlási egységhez tartozó felelős felhasználó. Ez attól függetlenül igaz, hogy a felhasználó melyik vásárlási egységhez tartozik.

Core Procurement > Alapadminisztráció > Beszerzési egységek importálása
Core Procurement > Alapadminisztráció > Jóváhagyási láncok
Core Procurement > Alapadminisztráció > Jóváhagyó-keresések
Számlázás