Trebam više informacija o tome kako odgovornosti jedinice nabave utječu na tokove odobrenja.

Odgovornosti jedinice nabave utječu na tokove odobrenja na sljedeći način:

• Za svaku grupu navedenu u ResponsibleUser.csv, Aribin sustav generira podgrupu koja sadržava samo korisnike koji su odgovorni za tu jedinicu nabave.
• Korisnici bez odgovornosti za jedinicu nabave ne dodaju se tijeku odobrenja dokumenata za odobrenje za navedenu jedinicu nabave ako za tu jedinicu nabave postoji odgovorni korisnik.
• Nakon dodavanja grupe odobrenja u tijek odobrenja (na primjer, grupa Upravitelj faktura), proces odobrenja provjerava ima li neki od korisnika koji pripadaju toj grupi odgovornost za jedinicu nabave povezanu s dokumentom za odobrenje.
  
  Ako pronađe odgovorne korisnike, zamjenjuje grupu u tijeku odobrenja podgrupom koja uključuje samo korisnike koji su odgovorni za jedinicu nabave navedenu u dokumentu za odobrenje.
  
  Međutim, kad je dokument za odobrenje postavljen tako da ima grupno odobrenje i u datoteci ResponsibleUser.csv (zadatak Uvezi dodjele odgovornih korisnika) nema korisnika za tu kombinaciju grupe i jedinice nabave iz dokumenta za odobrenje:
  
  • Ako je kontrolni parametar vidljivosti jedinice nabave omogućen, sustav provjerava postoje li korisnici odgovorni za nadređenu jedinicu nabave za tu grupu. Nastavlja provjeravati hijerarhiju jedinica nabave dok se ne pronađu odgovorni korisnici, završavajući provjerom članova grupe odobrenja koji su odgovorni za sve jedinice nabave. Ako još nema aktivnih članova grupe odgovornih za jedinicu nabave najviše razine, administrator stranaka dodaje se u odobrenje.
  • Ako kontrolni parametar vidljivosti jedinice nabave nije omogućen, zahtjev za odobrenje šalje se svim članovima grupe odobrenja.

Na dijagramu tijeka odobrenja pojavljuje se podgrupa odobrenja s istim nazivom kao i originalna grupa. Međutim, kad kliknete naziv grupe, pojedinosti grupe uključuju dodatno polje naziva Kontekst koje pokazuje jedinicu nabave povezanu s privatnom grupom.

Napomena: kad tijek odobrenja uključuje nadglednika podnositelja zahtjeva, dodaje se nadglednik bez obzira na to pripadaju li podnositelj zahtjeva i nadglednik istoj jedinici nabave.

Hijerarhija jedinica nabave ne utječe na to na koje dokumente za odobrenje korisnik može poduzeti radnju (na primjer, koje dokumente za odobrenje može odobriti ili odbiti). Drugim riječima, korisnici koji mogu djelovati na dokumente za odobrenje iz jedne jedinice nabave ne mogu nužno djelovati na dokumente za odobrenje od djeteta ili nadređenog elementa te jedinice nabave, osim ako su posebno odgovorni za podređenu ili nadređenu jedinicu nabave.

Važno: ako vaše postavljanje jedinice nabave uključuje mogućnost odgovornog korisnika, imajte na umu sljedeće: korisnik bez eksplicitnih odgovornosti za jedinicu nabave ne dodaje se tijeku odobrenja dokumenata za odobrenje iz navedene jedinice nabave ako grupa odobrenja uključuje korisnika odgovornog za tu jedinicu nabave. To je točno bez obzira na to kojoj jedinici nabave korisnik pripada.

Fakturiranje
Glavna nabava > Glavna administracija > Pretraživanja odobravatelja
Glavna nabava > Glavna administracija > Tokovi odobrenja
Glavna nabava > Glavna administracija > Uvoz jedinica nabave