אני צריך לקבל מידע נוסף על האופן שבו תחומי האחריות של יחידת הרכש משפיעים על תזרימי אישורים.

תחומי אחריות של יחידת רכש משפיעים על תזרימי אישורים באופן הבא:

• עבור כל קבוצה הרשומה ב-ResponsibleUser.csv, מערכת Ariba יוצרת קבוצת משנה המכילה רק משתמשים עם אחריות לאותה יחידת רכש.
• משתמשים ללא תחומי אחריות של יחידת רכש לא מתווספים לתזרים האישורים של מסמכים החייבים באישור עבור יחידת רכש נתונה אם קיים משתמש אחראי עבור יחידת רכש זו.
• לאחר הוספת קבוצת אישורים לתזרים אישורים (לדוגמה, קבוצת מנהלי חשבוניות), תהליך האישור בודק אם לאחד מהמשתמשים השייכים לקבוצה זו יש אחריות על יחידת הרכש המשויכת לפריט החייב באישור.
  
  אם היא מוצאת משתמשים אחראיים, היא מחליפה את הקבוצה בתזרים האישורים בקבוצת משנה שכוללת רק את המשתמשים באחריות ליחידת הרכש הרשומה בפריט החייב באישור.
  
  עם זאת, כאשר מוגדר פריט החייב באישור כדי לקבל אישור קבוצה ואין משתמשים בקובץ ResponsibleUser.csv (יבא משימת הקצאות משתמש אחראיות) עבור שילוב זה של קבוצה ויחידת רכש מהפריט החייב באישור:
  
  • אם פרמטר בקרת הנראות של יחידת הרכש מופעל, המערכת בודקת אם יש משתמשים אחראיים עבור יחידת רכש אב עבור קבוצה זו. הוא ממשיך לבדוק את היררכיית יחידות הרכש עד שיימצאו משתמשים אחראיים, ומסתיים בבדיקה לחברים בקבוצת האישור שאחראים על כל יחידות הרכש. אם עדיין אין חברי קבוצה פעילים שאחראים על יחידת הרכש ברמה העליונה, מנהל המערכת של הלקוח יתווסף לאשר.
  • אם פרמטר בקרת הנראות של יחידת הרכש אינו מופעל, בקשת האישור נשלחת לכל חברי קבוצת האישורים.

בדיאגרמה של תזרים אישורים, קבוצת משנה של אישורים מופיעה באותו שם כמו הקבוצה המקורית. עם זאת, בעת לחיצה על שם הקבוצה, פרטי הקבוצה כוללים שדה נוסף בשם הקשר שמציג את יחידת הרכש המשויכת לקבוצה הפרטית.

הערה: כאשר תזרים האישורים כולל את המפקח של המבקש, המפקח נוסף ללא קשר לאם המבקש והממונה שייכים לאותה יחידת רכש.

היררכיית יחידות הרכש אינה משפיעה על אילו מסמכים המחייבים אישור המשתמש יכול לנקוט בפעולה (לדוגמה, איזה מסמך חייב באישור הוא יכול לאשר או לדחות). במילים אחרות, משתמשים שיכולים לפעול על מסמכים המחייבים אישור מיחידת רכש אחת לא יכולים בהכרח לפעול על מסמכים המחייבים אישור מיחידה בת או אב של יחידת רכש זו, אלא אם הם אחראים במיוחד על יחידת הרכש של הבן או האב.

חשוב: אם הגדרת יחידת הרכש שלך כוללת את יכולת המשתמש האחראי, זכור את הדברים הבאים: משתמש ללא תחומי אחריות מפורשים של יחידת רכש לא מתווסף לתזרים האישורים של מסמכים החייבים באישור מיחידת רכש נתונה אם קבוצת האישור כוללת משתמש אחראי ליחידת רכש זו. זה נכון ללא קשר לאיזו יחידת רכש שייך המשתמש.

הנפקת חשבונית
רכש ליבה > ניהול ליבה > חיפושים של מאשר
רכש ליבה > ניהול ליבה > ייבוא יחידות רכש
רכש ליבה > ניהול ליבה > תזרימים של אישור