J'ai besoin de plus d'informations sur la manière dont les responsabilités de l'entité achat affectent les procédures d'approbation.

Les responsabilités de l'entité achat affectent les procédures d'approbation comme suit :

• Pour chaque groupe répertorié dans ResponsibleUser.csv, le système Ariba génère un sous-groupe contenant uniquement les utilisateurs responsables de cette entité achat.
• Les utilisateurs sans responsabilités d'entité achat ne sont pas ajoutés à la procédure d'approbation des documents à approuver pour une entité achat donnée si un utilisateur responsable existe pour cette entité achat.
• Après l'ajout d'un groupe d'approbation à une procédure d'approbation (par exemple, le groupe Gestionnaire de factures), le processus d'approbation vérifie si l'un des utilisateurs appartenant à ce groupe est responsable de l'entité achat associée au document à approuver.
  
  S'il trouve des utilisateurs responsables, il remplace le groupe dans la procédure d'approbation par un sous-groupe qui inclut uniquement les utilisateurs responsables de l'entité achat répertoriée dans le document à approuver.
  
  Toutefois, lorsqu'un document à approuver est configuré pour avoir une approbation de groupe et qu'il n'existe aucun utilisateur dans le fichier ResponsibleUser.csv (tâche Importer les affectations des utilisateurs responsables) pour cette combinaison de groupe et d'entité achat à partir du document à approuver :
  
  • Si le paramètre de contrôle de visibilité de l'entité achat est activé, le système vérifie s'il existe des utilisateurs responsables de l'entité achat parente pour ce groupe. Il continue de vérifier la hiérarchie de l'entité achat jusqu'à ce que les utilisateurs responsables soient trouvés, en terminant par un contrôle des membres du groupe d'approbation responsables de l'entité d'achat Tout. S'il n'existe toujours aucun membre actif du groupe responsable de l'entité achat de niveau supérieur, l'administrateur client est ajouté pour approbation.
  • Si le paramètre de contrôle de visibilité de l'entité achat n'est pas activé, la demande d'approbation est envoyée à tous les membres du groupe d'approbation.

Dans le diagramme de la procédure d'approbation, un sous-groupe d'approbation apparaît avec le même nom que le groupe d'origine. Toutefois, lorsque vous cliquez sur le nom du groupe, les détails du groupe incluent un champ supplémentaire nommé Contexte qui affiche l'entité achat associée au groupe privé.

Remarque : lorsque la procédure d'approbation inclut le superviseur de l'émetteur de la demande, le superviseur est ajouté, que l'émetteur et le superviseur appartiennent ou non à la même entité achat.

La hiérarchie d'entités achat n'affecte pas les documents à approuver qu'un utilisateur peut effectuer (par exemple, les documents à approuver ou refuser). En d'autres termes, les utilisateurs qui peuvent agir sur les documents à approuver d'une entité achat ne peuvent pas nécessairement agir sur les documents à approuver d'un enfant ou parent de cette entité achat, sauf s'ils sont spécifiquement responsables de l'entité achat enfant ou parente.

Important : si votre configuration d'entité achat inclut la fonctionnalité d'utilisateur responsable, gardez à l'esprit les points suivants : un utilisateur sans responsabilités d'entité achat explicite n'est pas ajouté à la procédure d'approbation des documents à approuver d'une entité achat donnée si le groupe d'approbation inclut un utilisateur responsable pour cette entité achat. Cela est vrai quelle que soit l'entité d'achat à laquelle l'utilisateur appartient.

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