Tarvitsen lisätietoja siitä, miten ostoyksikön vastuut vaikuttavat hyväksyntäketjuihin.

Ostoyksikön vastuut vaikuttavat hyväksyntäketjuihin seuraavasti:

• Ariba-järjestelmä generoi kullekin kohdassa ResponsibleUser.csv luetellulle ryhmälle alaryhmän, joka sisältää vain käyttäjät, jotka ovat vastuussa kyseisestä ostoyksiköstä.
• Käyttäjiä, joilla ei ole ostoyksikkövastuita, ei lisätä tietyn ostoyksikön hyväksyttävien asiakirjojen hyväksyntäketjuun, jos kyseisellä ostoyksiköllä on vastaava käyttäjä.
• Kun hyväksyntäryhmä on lisätty hyväksyntäketjuun (esimerkiksi Laskujen hallinta -ryhmään), hyväksyntäprosessi tarkistaa, onko jollakin kyseiseen ryhmään kuuluvalla käyttäjällä vastuuta hyväksyttävään asiakirjaan liittyvästä ostoyksiköstä.
  
  Jos se löytää vastaavia käyttäjiä, se korvaa hyväksyntäketjussa olevan ryhmän aliryhmällä, joka sisältää vain käyttäjät, jotka ovat vastuussa hyväksyttävässä asiakirjassa luetellusta ostoyksiköstä.
  
  Kun hyväksyttävälle asiakirjalle on määritetty ryhmähyväksyntä eikä ResponsibleUser.csv-tiedostossa (Tuo vastaavat käyttäjäkohdistukset -tehtävä) ole käyttäjiä kyseisen ryhmän ja ostoyksikön yhdistelmälle hyväksyttävästä asiakirjasta:
  
  • Jos ostoyksikön näkyvyyden ohjausparametri on aktivoitu, järjestelmä tarkistaa, onko kyseiselle ryhmälle ylätason ostoyksikölle vastaavia käyttäjiä. Se tarkistaa ostoyksikköhierarkian, kunnes vastaavat käyttäjät on löytynyt. Lopuksi tarkistetaan Kaikki -ostoyksiköstä vastuussa olevat hyväksyntäryhmän jäsenet. Jos ryhmän aktiivisia jäseniä ei edelleenkään ole vastuussa ylimmän tason ostoyksiköstä, asiakkaan pääkäyttäjä lisätään hyväksyttäväksi.
  • Jos ostoyksikön näkyvyyden ohjausparametria ei ole aktivoitu, hyväksyntäpyyntö lähetetään kaikille hyväksyntäryhmän jäsenille.

Hyväksyntäketjukaaviossa näkyy hyväksynnän alaryhmä, jolla on sama nimi kuin alkuperäisellä ryhmällä. Kun napsautat ryhmän nimeä, ryhmän lisätiedot kuitenkin sisältävät lisäkentän Konteksti, joka näyttää yksityiseen ryhmään liittyvän ostoyksikön.

Huomautus: Kun hyväksyntäketju sisältää pyytäjän esimiehen, esimies lisätään riippumatta siitä, kuuluvatko pyytäjä ja esimies samaan ostoyksikköön.

Ostoyksikköhierarkia ei vaikuta siihen, mihin hyväksyttäviin asiakirjoihin käyttäjä voi ryhtyä (esimerkiksi mitkä hyväksyttävät asiakirjat hän voi hyväksyä tai hylätä). Toisin sanoen käyttäjät, jotka voivat toimia yhden ostoyksikön hyväksyttävien asiakirjojen perusteella, eivät voi välttämättä toimia kyseisen ostoyksikön lapsen tai vanhemman hyväksymien asiakirjojen perusteella, elleivät he ole nimenomaisesti vastuussa lapsen tai ylätason ostoyksiköstä.

Tärkeää: Jos ostoyksikön määritys sisältää vastaavan käyttäjän ominaisuuden, pidä mielessä seuraavat seikat: Käyttäjää, jolla ei ole eksplisiittisiä ostoyksikkövastuita, ei lisätä tietyn ostoyksikön hyväksyttävien asiakirjojen hyväksyntäketjuun, jos hyväksyntäryhmässä on kyseisen ostoyksikön vastaava käyttäjä. Tämä pitää paikkansa riippumatta siitä, mihin ostoyksikköön käyttäjä kuuluu.

Laskutus
Perushankinta > Perushallinta > Hyväksyjän haut
Perushankinta > Perushallinta > Hyväksyntäprosessit
Perushankinta > Perushallinta > Ostoyksiköiden tuonti