Necesito más información sobre cómo afectan las responsabilidades de la unidad de compra a los flujos de aprobación.

Las responsabilidades de la unidad de compras afectan a los flujos de aprobación de la siguiente manera:

• Para cada grupo enumerado en ResponsibleUser.csv, el sistema Ariba genera un subgrupo que contiene solo los usuarios con responsabilidad para esa unidad de compra.
• Los usuarios sin responsabilidades de unidad de compra no se agregan al flujo de aprobación de documentos aprobables para una unidad de compra determinada si existe un usuario responsable para esa unidad de compra.
• Después de agregar un grupo de aprobación a un flujo de aprobación (por ejemplo, el grupo Administrador de facturas), el proceso de aprobación comprueba si alguno de los usuarios que pertenecen a ese grupo tiene la responsabilidad de la unidad de compra asociada con el documento aprobable.
  
  Si encuentra usuarios responsables, sustituye el grupo en el flujo de aprobación por un subgrupo que incluye solo los usuarios con responsabilidad para la unidad de compra enumerada en el documento aprobable.
  
  Sin embargo, cuando un documento aprobable está configurado para tener una aprobación de grupo y no hay usuarios en el archivo ResponsibleUser.csv (tarea Importar asignaciones de usuario responsable) para esa combinación de grupo y unidad de compra del documento aprobable:
  
  • Si el parámetro de control de visibilidad de la unidad de compras está activado, el sistema comprueba si hay usuarios responsables de la unidad de compra primaria para ese grupo. Sigue comprobando la jerarquía de unidades de compras hasta que se encuentran los usuarios responsables, terminando con una verificación de los miembros del grupo de aprobación que son responsables de la unidad de compras Todas. Si aún no hay miembros del grupo activos responsables de la unidad de compra de nivel superior, el administrador de clientes se agrega para aprobar.
  • Si el parámetro de control de visibilidad de la unidad de compras no está activado, la solicitud de aprobación se envía a todos los miembros del grupo de aprobación.

En el diagrama de flujo de aprobación, aparece un subgrupo de aprobación con el mismo nombre que el grupo original. Sin embargo, al hacer clic en el nombre del grupo, los detalles del grupo incluyen un campo adicional denominado Contexto que muestra la unidad de compra asociada con el grupo privado.

Nota: Cuando el flujo de aprobación incluye el supervisor del solicitante, el supervisor se agrega independientemente de si el solicitante y el supervisor pertenecen a la misma unidad de compra.

La jerarquía de unidades de compra no afecta a los documentos aprobables que un usuario puede realizar (por ejemplo, qué documentos aprobables pueden aprobar o denegar). En otras palabras, los usuarios que pueden actuar en los documentos aprobables de una unidad de compra no pueden actuar necesariamente en los documentos aprobables de un elemento secundario o primario de esa unidad de compra a menos que sean responsables específicamente de la unidad de compra secundaria o primaria.

Importante: Si su configuración de unidad de compra incluye la capacidad de usuario responsable, tenga en cuenta lo siguiente: Un usuario sin responsabilidades explícitas de unidad de compra no se agrega al flujo de aprobación de documentos aprobables de una unidad de compra determinada si el grupo de aprobación incluye un usuario responsable para esa unidad de compra. Esto es válido independientemente de la unidad de compra a la que pertenezca el usuario.

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