Necesito más información sobre cómo afectan las responsabilidades de la unidad de compra a los flujos de aprobación.

Las responsabilidades de la unidad de compra afectan a los flujos de aprobación de la siguiente manera:

• Para cada grupo enumerado en ResponsibleUser.csv, el sistema Ariba genera un subgrupo que contiene solo los usuarios con responsabilidad para esa unidad de compra.
• Los usuarios sin responsabilidades de unidad de compra no se agregan al flujo de aprobación de documentos aprobables para una unidad de compra determinada si existe un usuario responsable para esa unidad de compra.
• Después de agregar un grupo de aprobación a un flujo de aprobación (por ejemplo, el grupo Administrador de facturas), el proceso de aprobación comprueba si alguno de los usuarios que pertenecen a ese grupo tiene la responsabilidad de la unidad de compra asociada con el documento aprobable.
  
  Si encuentra usuarios responsables, sustituye el grupo en el flujo de aprobación por un subgrupo que incluye solo los usuarios con responsabilidad para la unidad de compra enumerada en el documento aprobable.
  
  Sin embargo, cuando un documento aprobable está configurado para tener aprobación de grupo y no hay usuarios en el archivo ResponsibleUser.csv (tarea Importar asignaciones de usuario responsable) para esa combinación de grupo y unidad de compra del documento aprobable:
  
  • Si el parámetro de control de visibilidad de la unidad de compra está activado, el sistema comprueba si hay usuarios responsables de la unidad de compra primaria para ese grupo. Continúa comprobando la jerarquía de la unidad de compras hasta que se encuentran los usuarios responsables, finalizando con una verificación de los miembros del grupo de aprobación que son responsables de la unidad de compras Todas. Si aún no hay miembros del grupo activos responsables de la unidad de compra de nivel superior, el administrador de clientes se agrega para aprobar.
  • Si el parámetro de control de visibilidad de la unidad de compra no está activado, la solicitud de aprobación se envía a todos los miembros del grupo de aprobación.

En el diagrama de flujo de aprobación, aparece un subgrupo de aprobación con el mismo nombre que el grupo original. Sin embargo, al hacer clic en el nombre del grupo, los detalles del grupo incluyen un campo adicional llamado Contexto que muestra la unidad de compra asociada con el grupo privado.

Nota: Cuando el flujo de aprobación incluye el supervisor del solicitante, el supervisor se agrega independientemente de si el solicitante y el supervisor pertenecen a la misma unidad de compra.

La jerarquía de unidades de compra no afecta a los documentos aprobables en los que un usuario puede realizar acciones (por ejemplo, qué documentos aprobables puede aprobar o denegar). En otras palabras, los usuarios que pueden actuar en documentos aprobables de una unidad de compra no pueden actuar necesariamente en documentos aprobables de una unidad de compra secundaria o principal de esa unidad de compra a menos que sean específicamente responsables de la unidad de compra secundaria o principal.

Importante: Si su configuración de unidad de compra incluye la funcionalidad de usuario responsable, tenga en cuenta lo siguiente: Un usuario sin responsabilidades de unidad de compra explícitas no se agrega al flujo de aprobación de documentos aprobables de una unidad de compra determinada si el grupo de aprobación incluye un usuario responsable para esa unidad de compra. Esto es cierto independientemente de la unidad de compra a la que pertenezca el usuario.

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