Χρειάζομαι περισσότερες πληροφορίες για τον τρόπο με τον οποίο οι αρμοδιότητες μονάδας προμηθειών επηρεάζουν τις ροές έγκρισης.

Οι αρμοδιότητες μονάδας προμηθειών επηρεάζουν τις ροές έγκρισης ως εξής:

• Για κάθε ομάδα που αναφέρεται στο ResponsibleUser.csv, το σύστημα Ariba δημιουργεί μια υποομάδα που περιέχει μόνο τους χρήστες με ευθύνη για αυτήν τη μονάδα προμήθειας.
• Οι χρήστες χωρίς αρμοδιότητες μονάδας προμηθειών δεν προστίθενται στη ροή εγκρίσεων των εγκεκριμένων παραστατικών για μια συγκεκριμένη μονάδα προμηθειών αν υπάρχει υπεύθυνος χρήστης για αυτήν τη μονάδα προμηθειών.
• Μετά την προσθήκη μίας ομάδας εγκρίσεων σε μία ροή εγκρίσεων (για παράδειγμα, την ομάδα Διαχειριστής Τιμολογίων), η διαδικασία έγκρισης ελέγχει αν κάποιος από τους χρήστες που ανήκουν σε αυτή την ομάδα έχει την ευθύνη για την μονάδα προμηθειών που σχετίζεται με το έγγραφο προς έγκριση.
  
  Αν βρει υπεύθυνους χρήστες, αντικαθιστά την ομάδα στη ροή εγκρίσεων από μια υποομάδα που περιλαμβάνει μόνο τους χρήστες με ευθύνη για τη μονάδα προμηθειών που αναφέρεται στο έγγραφο προς έγκριση.
  
  Ωστόσο, όταν ένα έγγραφο προς έγκριση έχει ρυθμιστεί ώστε να έχει έγκριση ομάδας και δεν υπάρχουν χρήστες στο αρχείο ResponsibleUser.csv (εργασία Εισαγωγή Αντιστοιχίσεων Υπεύθυνου Χρήστη) για αυτόν τον συνδυασμό ομάδας και μονάδας προμηθειών από το έγγραφο προς έγκριση:
  
  • Αν η παράμετρος ελέγχου ορατότητας της μονάδας προμηθειών είναι ενεργή, το σύστημα ελέγχει αν υπάρχουν υπεύθυνοι χρήστες για την κύρια μονάδα προμηθειών για αυτήν την ομάδα. Συνεχίζει να ελέγχει την ιεραρχία μονάδων προμηθειών μέχρι να βρεθούν υπεύθυνοι χρήστες, τελειώνοντας με έναν έλεγχο για μέλη της ομάδας έγκρισης που είναι υπεύθυνα για τη μονάδα προμηθειών Όλα. Αν δεν υπάρχουν ακόμη ενεργά μέλη ομάδας υπεύθυνα για τη μονάδα προμηθειών ανώτερου επιπέδου, ο Διαχειριστής Πελάτη προστίθεται για έγκριση.
  • Αν η παράμετρος ελέγχου ορατότητας της μονάδας προμηθειών δεν είναι ενεργή, η αίτηση έγκρισης αποστέλλεται σε όλα τα μέλη της ομάδας έγκρισης.

Στο διάγραμμα ροής εγκρίσεων, εμφανίζεται μια υποομάδα εγκρίσεων με το ίδιο όνομα με την αρχική ομάδα. Ωστόσο, όταν πατήσετε το όνομα ομάδας, οι λεπτομέρειες της ομάδας περιλαμβάνουν ένα πρόσθετο πεδίο με το όνομα Γενικό Πλαίσιο που εμφανίζει τη μονάδα προμηθειών που σχετίζεται με την ιδιωτική ομάδα.

Σημείωση: Όταν η ροή εγκρίσεων περιλαμβάνει τον επόπτη του αιτούντος, ο επόπτης προστίθεται ανεξάρτητα από το αν ο αιτών και ο επόπτης ανήκουν στην ίδια μονάδα προμηθειών.

Η ιεραρχία μονάδας προμηθειών δεν επηρεάζει τα έγγραφα προς έγκριση στα οποία μπορεί να προβεί ένας χρήστης (για παράδειγμα, ποια έγγραφα προς έγκριση μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν). Με άλλα λόγια, οι χρήστες που μπορούν να ενεργήσουν για έγγραφα προς έγκριση από μία μονάδα προμηθειών δεν μπορούν απαραίτητα να ενεργήσουν για έγγραφα προς έγκριση από ένα παιδί ή γονέα αυτής της μονάδας προμηθειών εκτός αν είναι ειδικά υπεύθυνοι για την θυγατρική ή τη γονική μονάδα προμηθειών.

Σημαντικό: Αν η διαμόρφωση της μονάδας προμηθειών σας περιλαμβάνει τη δυνατότητα υπεύθυνου χρήστη, να θυμάστε τα εξής: Ένας χρήστης χωρίς σαφείς ευθύνες μονάδας προμηθειών δεν προστίθεται στη ροή εγκρίσεων των εγγράφων προς έγκριση από μια συγκεκριμένη μονάδα προμηθειών αν η ομάδα έγκρισης περιλαμβάνει υπεύθυνο χρήστη για αυτήν τη μονάδα προμηθειών. Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από την μονάδα προμήθειας στην οποία ανήκει ο χρήστης.

Βασική Προμήθεια > Κύρια Διαχείριση > Αναζητήσεις υπευθύνων έγκρισης
Βασική Προμήθεια > Κύρια Διαχείριση > Εισαγωγή μονάδων προμηθειών
Βασική Προμήθεια > Κύρια Διαχείριση > Ροή Εγκρίσεων
Τιμολόγηση