Ich benötige weitere Informationen darüber, wie sich die Einkaufsbereichszuständigkeiten auf Genehmigungsabläufe auswirken.

Einkaufsbereichszuständigkeiten wirken sich wie folgt auf Genehmigungsabläufe aus:

• Für jede in ResponsibleUser.csv aufgeführte Gruppe generiert das Ariba-System eine Untergruppe, die nur die Benutzer mit Zuständigkeit für diesen Einkaufsbereich enthält.
• Benutzer ohne Einkaufsbereichszuständigkeiten werden dem Genehmigungsablauf von zu genehmigenden Dokumenten für einen bestimmten Einkaufsbereich nicht hinzugefügt, wenn ein zuständiger Benutzer für diesen Einkaufsbereich vorhanden ist.
• Nach dem Hinzufügen einer Genehmigungsgruppe zu einem Genehmigungsablauf (z. B. der Gruppe Rechnungs-Manager) prüft der Genehmigungsprozess, ob einer der Benutzer, die zu dieser Gruppe gehören, die Verantwortung für den Einkaufsbereich hat, der mit dem zu genehmigenden Dokument verknüpft ist.
  
  Wenn es zuständige Benutzer findet, ersetzt es die Gruppe im Genehmigungsablauf durch eine Untergruppe, die nur die Benutzer enthält, die für den im zu genehmigenden Dokument aufgeführten Einkaufsbereich zuständig sind.
  
  Wenn ein zu genehmigendes Dokument jedoch so eingerichtet ist, dass es eine Gruppengenehmigung hat und es keine Benutzer in der Datei ResponsibleUser.csv (Aufgabe Zuordnungen von verantwortlichen Benutzern importieren) für diese Kombination aus Gruppe und Einkaufsbereich aus dem zu genehmigenden Dokument gibt:
  
  • Wenn der Parameter für die Sichtbarkeitssteuerung des Einkaufsbereichs aktiviert ist, prüft das System, ob zuständige Benutzer für den übergeordneten Einkaufsbereich für diese Gruppe vorhanden sind. Es prüft die Einkaufsbereichshierarchie so lange, bis zuständige Benutzer gefunden werden, und endet mit einer Prüfung auf Mitglieder der Genehmigungsgruppe, die für den Einkaufsbereich Alle zuständig sind. Wenn immer noch keine aktiven Gruppenmitglieder für den Einkaufsbereich der obersten Ebene zuständig sind, wird der Kundenadministrator zur Genehmigung hinzugefügt.
  • Wenn der Parameter für die Sichtbarkeitssteuerung des Einkaufsbereichs nicht aktiviert ist, wird die Genehmigungsanforderung an alle Mitglieder der Genehmigungsgruppe gesendet.

Im Genehmigungsablaufdiagramm wird eine Genehmigungsuntergruppe mit demselben Namen wie die ursprüngliche Gruppe angezeigt. Wenn Sie jedoch auf den Gruppennamen klicken, enthalten die Details der Gruppe das zusätzliche Feld Kontext, das den Einkaufsbereich anzeigt, der mit der privaten Gruppe verknüpft ist.

Hinweis: Wenn der Genehmigungsablauf den Vorgesetzten des Anforderers enthält, wird der Vorgesetzte unabhängig davon hinzugefügt, ob der Anforderer und der Vorgesetzte zum selben Einkaufsbereich gehören.

Die Einkaufsbereichshierarchie hat keine Auswirkungen darauf, welche zu genehmigenden Dokumente ein Benutzer bearbeiten kann (z. B. welche zu genehmigenden Dokumente er genehmigen oder ablehnen kann). Mit anderen Worten: Benutzer, die zu genehmigende Dokumente aus einem Einkaufsbereich bearbeiten können, können nicht notwendigerweise auf zu genehmigende Dokumente aus einem untergeordneten oder übergeordneten Einkaufsbereich reagieren, es sei denn, sie sind speziell für den untergeordneten oder übergeordneten Einkaufsbereich verantwortlich.

Wichtig: Wenn Ihre Einkaufsbereichseinrichtung die Funktion für den zuständigen Benutzer umfasst, beachten Sie Folgendes: Ein Benutzer ohne explizite Einkaufsbereichszuständigkeiten wird dem Genehmigungsablauf von zu genehmigenden Dokumenten aus einem bestimmten Einkaufsbereich nicht hinzugefügt, wenn die Genehmigungsgruppe einen verantwortlichen Benutzer für diesen Einkaufsbereich enthält. Dies gilt unabhängig davon, zu welchem Einkaufsbereich der Benutzer gehört.

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