Ich benötige weitere Informationen darüber, wie sich die Einkaufsbereichszuständigkeiten auf Genehmigungsabläufe auswirken.

Die Zuständigkeiten des Einkaufsbereichs wirken sich wie folgt auf Genehmigungsabläufe aus:

• Für jede in ResponsibleUser.csv aufgeführte Gruppe generiert das Ariba-System eine Untergruppe, die nur die Benutzer enthält, die für diesen Einkaufsbereich zuständig sind.
• Benutzer ohne Einkaufsbereichszuständigkeiten werden dem Genehmigungsablauf von zu genehmigenden Dokumenten für einen bestimmten Einkaufsbereich nicht hinzugefügt, wenn für diesen Einkaufsbereich ein verantwortlicher Benutzer vorhanden ist.
• Nach dem Hinzufügen einer Genehmigungsgruppe zu einem Genehmigungsablauf (z. B. der Gruppe Rechnungs-Manager) prüft der Genehmigungsprozess, ob einer der Benutzer, die zu dieser Gruppe gehören, für den Einkaufsbereich verantwortlich ist, der mit dem zu genehmigenden Dokument verknüpft ist.
  
  Wenn zuständige Benutzer gefunden werden, wird die Gruppe im Genehmigungsablauf durch eine Untergruppe ersetzt, die nur die Benutzer enthält, die für den im zu genehmigenden Dokument aufgeführten Einkaufsbereich zuständig sind.
  
  Wenn ein zu genehmigendes Dokument jedoch für die Gruppengenehmigung eingerichtet ist und es keine Benutzer in der Datei ResponsibleUser.csv (Aufgabe Zuständige Benutzerzuordnungen importieren) für diese Kombination aus Gruppe und Einkaufsbereich aus dem zu genehmigenden Dokument gibt:
  
  • Wenn der Sichtbarkeitssteuerungsparameter für den Einkaufsbereich aktiviert ist, prüft das System, ob für diese Gruppe zuständige Benutzer für den übergeordneten Einkaufsbereich vorhanden sind. Sie prüft die Einkaufsbereichshierarchie so lange, bis zuständige Benutzer gefunden werden, bis eine Prüfung auf Mitglieder der Genehmigungsgruppe erfolgt, die für den Einkaufsbereich Alle zuständig sind. Wenn es noch keine aktiven Gruppenmitglieder gibt, die für den übergeordneten Einkaufsbereich verantwortlich sind, wird der Kundenadministrator zur Genehmigung hinzugefügt.
  • Wenn der Parameter zur Steuerung der Einkaufsbereichssichtbarkeit nicht aktiviert ist, wird die Genehmigungsanforderung an alle Mitglieder der Genehmigungsgruppe gesendet.

Im Genehmigungsablaufdiagramm wird eine Genehmigungsuntergruppe mit demselben Namen wie die ursprüngliche Gruppe angezeigt. Wenn Sie jedoch auf den Gruppennamen klicken, enthalten die Details der Gruppe das zusätzliche Feld Kontext, das den Einkaufsbereich anzeigt, der mit der privaten Gruppe verknüpft ist.

Hinweis: Wenn der Genehmigungsablauf den Vorgesetzten des Anforderers enthält, wird der Vorgesetzte hinzugefügt, unabhängig davon, ob der Anforderer und der Vorgesetzte demselben Einkaufsbereich angehören.

Die Einkaufsbereichshierarchie wirkt sich nicht darauf aus, für welche zu genehmigenden Dokumente ein Benutzer Aktionen ausführen kann (z. B. welche zu genehmigenden Dokumente er genehmigen oder ablehnen kann). Mit anderen Worten: Benutzer, die auf zu genehmigende Dokumente aus einem Einkaufsbereich reagieren können, können nicht notwendigerweise auf zu genehmigende Dokumente eines untergeordneten oder übergeordneten Elements dieses Einkaufsbereichs reagieren, es sei denn, sie sind speziell für den untergeordneten oder übergeordneten Einkaufsbereich verantwortlich.

Wichtig: Wenn Ihre Einrichtung des Einkaufsbereichs die Funktion für verantwortliche Benutzer umfasst, beachten Sie Folgendes: Ein Benutzer ohne explizite Einkaufsbereichszuständigkeiten wird dem Genehmigungsablauf von zu genehmigenden Dokumenten aus einem bestimmten Einkaufsbereich nicht hinzugefügt, wenn die Genehmigungsgruppe einen zuständigen Benutzer für diesen Einkaufsbereich enthält. Dies gilt unabhängig davon, zu welchem Einkaufsbereich der Benutzer gehört.

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