Jeg har brug for flere oplysninger om, hvordan ansvarsområderne for indkøbsenheder påvirker godkendelsesflowene.

Ansvarsområder for indkøbsenheder påvirker godkendelsesstrømmene som følger:

• For hver gruppe i ResponsibleUser.csv genererer Ariba-systemet en undergruppe, der kun indeholder de brugere, der er ansvarlige for denne indkøbsenhed.
• Brugere uden ansvar for indkøbsenheder tilføjes ikke til godkendelsesflowet for dokumenter til godkendelse for en given indkøbsenhed, hvis der findes en ansvarlig bruger for indkøbsenheden.
• Efter tilføjelsen af en godkendelsesgruppe til et godkendelsesflow (fx gruppen Fakturaansvarlig) kontrollerer godkendelsesprocessen, om nogen af de brugere, der tilhører den gruppe, har ansvar for den indkøbsenhed, der er knyttet til dokumentet til godkendelse.
  
  Hvis den finder ansvarlige brugere, erstatter den gruppen i godkendelsesflowet med en undergruppe, der kun inkluderer de brugere, der er ansvarlige for den indkøbsenhed, der er angivet i dokumentet til godkendelse.
  
  Men når et dokument til godkendelse er indstillet til at have gruppegodkendelse, og der ikke er nogen brugere i filen ResponsibleUser.csv (opgaven Importer ansvarlige brugertildelinger) for denne kombination af gruppe og indkøbsenhed fra dokumentet til godkendelse:
  
  • Hvis kontrolparameteren for synligheden af indkøbsenheden er aktiveret, kontrollerer systemet, om der er nogen ansvarlige brugere for den overordnede indkøbsenhed for den pågældende gruppe. Det bliver ved med at kontrollere indkøbsenhedshierarkiet, indtil der findes ansvarlige brugere, hvilket slutter med en kontrol af medlemmer af godkendelsesgruppen, der er ansvarlige for indkøbsenheden Alle. Hvis der stadig ikke er nogen aktive gruppemedlemmer, der er ansvarlige for indkøbsenheden på øverste niveau, tilføjes kundeadministratoren til godkendelse.
  • Hvis parameteren til kontrol af synlighed af indkøbsenheden ikke er aktiveret, sendes godkendelsesanmodningen til alle medlemmer af godkendelsesgruppen.

I diagrammet med godkendelsesflowet vises en godkendelsesundergruppe med samme navn som den oprindelige gruppe. Men når du klikker på gruppenavnet, indeholder detaljerne for gruppen et ekstra felt med navnet Kontekst, der viser den indkøbsenhed, der er knyttet til den private gruppe.

Bemærk: Når godkendelsesflowet omfatter rekvirentens supervisor, tilføjes supervisoren, uanset om rekvirenten og supervisoren tilhører samme indkøbsenhed.

Indkøbsenhedshierarkiet påvirker ikke, hvilke dokumenter til godkendelse en bruger kan handle på (f.eks. hvilke dokumenter til godkendelse, de kan godkende eller afvise). Med andre ord kan brugere, der kan handle på dokumenter til godkendelse fra en indkøbsenhed, ikke nødvendigvis handle på dokumenter til godkendelse fra et underordnet eller overordnet element i indkøbsenheden, medmindre de er specifikt ansvarlige for den underordnede eller overordnede indkøbsenhed.

Vigtigt: Hvis opsætningen af din indkøbsenhed inkluderer den ansvarlige brugerfunktion, skal du være opmærksom på følgende: En bruger uden eksplicitte ansvarsområder for indkøbsenheder føjes ikke til godkendelsesflowet for dokumenter til godkendelse fra en given indkøbsenhed, hvis godkendelsesgruppen omfatter en ansvarlig bruger for den pågældende indkøbsenhed. Dette gælder uanset hvilken indkøbsenhed brugeren tilhører.

Fakturering
Kerneanskaffelse > Kerneadministration > Godkendelsesflows
Kerneanskaffelse > Kerneadministration > Godkenderopslag
Kerneanskaffelse > Kerneadministration > Import af indkøbsenheder