Potřebuji další informace o tom, jak odpovědnosti nákupní jednotky ovlivňují toky schvalování.

Odpovědnosti nákupní jednotky ovlivňují toky schvalování následovně:

• Pro každou skupinu uvedenou v souboru ResponsibleUser.csv systém Ariba vygeneruje podskupinu, která obsahuje pouze uživatele s odpovědností za danou nákupní jednotku.
• Uživatelé bez odpovědností nákupní jednotky nejsou přidáni do toku schvalování dokladů ke schválení pro danou nákupní jednotku, pokud pro tuto nákupní jednotku existuje odpovědný uživatel.
• Po přidání skupiny schvalování do toku schvalování (například skupiny Manažer faktur) proces schvalování zkontroluje, zda některý z uživatelů, kteří patří do této skupiny, má odpovědnost za nákupní jednotku spojenou s dokumentem ke schválení.
  
  Pokud najde odpovědné uživatele, nahradí skupinu v toku schvalování podskupinou, která zahrnuje pouze uživatele s odpovědností za nákupní jednotku uvedenou v dokumentu ke schválení.
  
  Když je však dokument ke schválení nastaven tak, aby měl skupinové schválení a v souboru ResponsibleUser.csv (úloha Importovat přiřazení odpovědných uživatelů) nejsou uživatelé pro danou kombinaci skupiny a nákupní jednotky ze dokumentu ke schválení:
  
  • Je-li aktivován řídicí parametr viditelnosti nákupní jednotky, systém zkontroluje, zda pro tuto skupinu existují uživatelé odpovědní za nadřazenou nákupní jednotku. Stále kontroluje hierarchii nákupních jednotek, dokud nejsou nalezeni odpovědní uživatelé, což končí kontrolou členů schvalovací skupiny, kteří jsou odpovědní za nákupní jednotku Vše. Pokud za nákupní jednotku nejvyšší úrovně stále nejsou odpovědní žádní aktivní členové skupiny, přidá se ke schválení administrátor zákazníků.
  • Pokud není aktivován řídicí parametr viditelnosti nákupní jednotky, požadavek na schválení se odešle všem členům skupiny schválení.

V diagramu průběhu schvalování se zobrazí podskupina schválení se stejným názvem jako původní skupina. Když však kliknete na název skupiny, detaily skupiny obsahují další pole s názvem Kontext, které ukazuje nákupní jednotku spojenou se soukromou skupinou.

Poznámka: Když tok schvalování zahrnuje supervizora žadatele, supervizor se přidá bez ohledu na to, zda žadatel a supervizor patří ke stejné nákupní jednotce.

Hierarchie nákupních jednotek nemá vliv na dokumenty ke schválení, které může uživatel provést (například které dokumenty ke schválení může schválit nebo zamítnout). Jinými slovy, uživatelé, kteří mohou pracovat na dokumentech ke schválení z jedné nákupní jednotky, nemohou nutně pracovat na dokumentech ke schválení od podřízeného nebo nadřazeného prvku této nákupní jednotky, pokud nejsou specificky odpovědní za podřízenou nebo nadřazenou nákupní jednotku.

Důležité: Pokud nastavení nákupní jednotky zahrnuje funkci odpovědného uživatele, mějte na paměti: Uživatel bez explicitních odpovědností nákupní jednotky se nepřidá do toku schvalování dokumentů ke schválení z dané nákupní jednotky, pokud skupina schválení zahrnuje uživatele odpovědného za tuto nákupní jednotku. To platí bez ohledu na to, ke které nákupní jednotce uživatel patří.

Fakturace
Hlavní pořízení > Hlavní administrace > Hledání schvalovatelů
Hlavní pořízení > Hlavní administrace > Nákupní jednotky – import
Hlavní pořízení > Hlavní administrace > Toky schvalování