Трябва ми повече информация за това как отговорностите на единицата на снабдяване влияят на потоците на одобрение.

Отговорностите на снабдителската единица влияят на потоците на одобрение, както следва:

• За всяка група от списъка в ResponsibleUser.csv системата на Ariba генерира подгрупа, която съдържа само потребителите, отговорни за тази единица на снабдяване.
• Потребители без отговорности за единица на снабдяване не се добавят към потока на одобрение на документи за одобрение за дадена единица на снабдяване, ако съществува отговорен потребител за тази единица на снабдяване.
• След добавянето на група за одобрение към поток на одобрение (например групата Мениджър на фактури), процесът на одобрение проверява дали някой от потребителите, принадлежащи към тази група, има отговорност за единицата на снабдяване, свързана с документа за одобрение.
  
  Ако открие отговорни потребители, тя заменя групата в потока на одобрение от подгрупа, която включва само потребителите, отговорни за единицата на снабдяване, посочена в документа за одобрение.
  
  Когато обаче даден документ за одобрение е настроен да има групово одобрение и няма потребители във файла ResponsibleUser.csv (задача Импортиране на присъединявания на отговорни потребители) за тази комбинация от група и единица на снабдяване от документа за одобрение:
  
  • Ако параметърът за контрол на видимостта на единицата на снабдяване е активиран, системата проверява дали има отговорни потребители за висшестоящата единица на снабдяване за тази група. Тя продължава да проверява йерархията на единиците на снабдяване, докато не бъдат намерени отговорни потребители, завършвайки с проверка за членовете на групата на одобрение, които са отговорни за единицата на снабдяване Всички. Ако все още няма активни членове на групата, отговорни за единицата на снабдяване от най-високо ниво, Администраторът на клиенти се добавя за одобрение.
  • Ако параметърът за контрол на видимостта на единицата на снабдяване не е активиран, заявката за одобрение се изпраща до всички членове на групата за одобрение.

В диаграмата на потока на одобрение се появява подгрупа на одобрение със същото име като първоначалната група. Когато обаче кликнете върху името на групата, подробните данни за нея включват допълнително поле с име Контекст, което показва единицата на снабдяване, свързана с частната група.

Забележка: Когато потокът на одобрение включва ръководителя на заявителя, супервайзърът се добавя, независимо дали заявителят и супервайзърът принадлежат към една и съща единица на снабдяване.

Йерархията на единици на снабдяване не засяга документите за одобрение, които потребителят може да предприеме (например кои документи за одобрение може да одобрява или отхвърля). С други думи, потребителите, които могат да действат по документи за одобрение от една единица на снабдяване, не могат непременно да действат върху документи за одобрение от подчинен или висшестоящ елемент на тази единица на снабдяване, освен ако не са конкретно отговорни за подчинената или висшестоящата единица на снабдяване.

Важно: Ако вашата конфигурация на единица на снабдяване включва възможността за отговорен потребител, имайте предвид следното: Потребител без изрични отговорности за единица на снабдяване не се добавя към потока на одобрение на документи за одобрение от дадена единица на снабдяване, ако групата на одобрение включва отговорен потребител за тази единица на снабдяване. Това е вярно, независимо към коя единица на снабдяване принадлежи потребителят.

Основно снабдяване > Основна администрация > Импорт на единици закупуване
Основно снабдяване > Основна администрация > Потоци на одобрение
Основно снабдяване > Основна администрация > Търсения на одобряващо лице
Фактуриране