أحتاج إلى مزيد من المعلومات حول كيفية تأثير مسؤوليات وحدة الشراء على تدفقات الاعتماد.

تؤثر مسؤوليات وحدة الشراء على تدفقات الاعتماد على النحو التالي:

• لكل مجموعة مدرجة في ResponsibleUser.csv، يقوم نظام Ariba بإنشاء مجموعة فرعية تحتوي فقط على المستخدمين المسؤولين عن وحدة الشراء هذه.
• لا تتم إضافة المستخدمين الذين ليس لديهم مسؤوليات وحدة الشراء إلى تدفق الاعتمادات للمستندات المطلوب اعتمادها لوحدة شراء محددة في حالة وجود مستخدم مسؤول لوحدة الشراء هذه.
• بعد إضافة مجموعة اعتماد إلى تدفق اعتمادات (على سبيل المثال، مجموعة مديري الفواتير)، تفحص عملية الاعتماد لمعرفة ما إذا كان أي من المستخدمين الذين ينتمون إلى هذه المجموعة يتحمل مسؤولية وحدة الشراء المرتبطة بالمستند المطلوب اعتماده.
  
  وإذا وجدت مستخدمين مسؤولين، فإنها تحل محل المجموعة في تدفق الاعتمادات بواسطة مجموعة فرعية تتضمن فقط المستخدمين الذين يتحملون مسؤولية وحدة الشراء المدرجة في المستند المطلوب اعتماده.
  
  ومع ذلك، عندما يتم إعداد مستند مطلوب اعتماده لاعتماد المجموعة ولا يوجد مستخدمون في ملف ResponsibleUser.csv (مهمة استيراد تعيينات المستخدم المسؤول) لهذه المجموعة ومجموعة وحدات الشراء من المستند المطلوب اعتماده:
  
  • إذا تم تمكين معامل التحكم في عرض وحدة الشراء، فسيتحقق النظام مما إذا كان هناك أي مستخدمين مسؤولين عن وحدة الشراء الأصلية لتلك المجموعة. ويستمر في فحص هرمية وحدات الشراء حتى يتم العثور على المستخدمين المسؤولين، مما ينتهي بفحص أعضاء مجموعة الاعتماد المسؤولين عن وحدة الشراء بالكامل. في حالة عدم وجود أعضاء مجموعة نشطين مسؤولين عن وحدة الشراء ذات المستوى الأعلى، تتم إضافة مسؤول العميل للاعتماد.
  • إذا لم يتم تمكين معامل التحكم في رؤية وحدة الشراء، فسيتم إرسال طلب الاعتماد إلى جميع أعضاء مجموعة الاعتماد.

في مخطط تدفق الاعتمادات، تظهر مجموعة فرعية للاعتماد بنفس اسم المجموعة الأصلية. ومع ذلك، عند النقر فوق اسم المجموعة، تتضمن تفاصيل المجموعة حقلاً إضافيًا يسمى السياق يعرض وحدة الشراء المرتبطة بالمجموعة الخاصة.

ملاحظة: عندما يتضمن تدفق الاعتمادات مشرف الطالب، تتم إضافة المشرف بغض النظر عما إذا كان الطالب والمشرف ينتميان إلى وحدة الشراء نفسها أم لا.

لا تؤثر هرمية وحدات الشراء على المستندات المطلوب اعتمادها التي يمكن للمستخدم اتخاذ إجراء بشأنها (على سبيل المثال، المستندات المطلوب اعتمادها التي يمكنه اعتمادها أو رفضها). وبعبارة أخرى، لا يمكن للمستخدمين الذين يمكنهم اتخاذ إجراء بشأن المستندات المطلوب اعتمادها من وحدة شراء واحدة اتخاذ إجراء بالضرورة بشأن المستندات المطلوب اعتمادها من فرع أو أصل وحدة الشراء هذه ما لم يكونوا مسؤولين بشكل خاص عن وحدة الشراء الفرعية أو الأصلية.

مهم: إذا كان إعداد وحدة الشراء لديك يتضمن إمكانية المستخدم المسؤول، فعليك مراعاة ما يلي: لا تتم إضافة مستخدم بدون مسؤوليات وحدة شراء صريحة إلى تدفق الاعتمادات للمستندات المطلوب اعتمادها من وحدة شراء محددة إذا كانت مجموعة الاعتماد تتضمن مستخدمًا مسؤولاً عن وحدة الشراء هذه. وهذا صحيح بغض النظر عن وحدة الشراء التي ينتمي إليها المستخدم.

الإعداد للشراء المركزي > الإدارة المركزية > استيراد وحدات الشراء
الإعداد للشراء المركزي > الإدارة المركزية > تدفقات الاعتمادات
الإعداد للشراء المركزي > الإدارة المركزية > عمليات البحث عن المعتمِدين
تحرير الفواتير