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如何有效地管理和格式化枚举列表?
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如何有效地管理和格式化枚举列表?

枚举是什么?如何编辑枚举文件?


解决方案

枚举是可以为其定义选择器值的值。定制管理员组的成员可以使用 Ariba Administrator 的自定义管理器工作区中的枚举任务导入枚举文件。

注意:可以从“类别定义管理器”工作区访问服务采购枚举。有关信息,请参阅《 Ariba 采购数据导入和管理指南 》

编辑枚举文件

由于枚举是自定义字段,因此需要编辑枚举文件以添加自定义值。

  1. 在 Ariba Administrator 中,选择自定义管理器 > 枚举
  2. 单击导出并将枚举文件保存到桌面。可以将其导出为 XLSCSV 文件。此文件在一个文件中包含所有枚举文件。如果存在多个枚举文件,则可以单击文件名以仅导出该文件。
    注意:如果存在超过 65,535 条枚举记录,并且您选择导出到 Excel 文件,则生成的导出文件将为 XLSX 格式。
  3. 打开枚举文件,然后在显示值和字段中按字母顺序插入新值。复制枚举字段中的值。保存文件。
    以下示例显示了显示请购单所有者的自定义字段的枚举文件内容:
    枚举显示值价值
    cus_RequisitionOwner阿诺德·戴维斯adavis
    cus_RequisitionOwner乍得·诺尔cnoll
  4. 单击枚举页面上的导入并上载文件。随即显示一条消息,确认枚举上载已成功完成。
  5. 添加的枚举将显示在相关字段的选择器中。

注意:Ariba 建议不要仅使用没有本地化显示值定义的值。请改用值/显示值对。这会导致结构良好的布局,易于维护,因为可以通过单次上载到枚举列表而不是批量编辑来修复现有值,从而实现对现有值的任何更新。


另请参照

关于保留参照完整性

删除现有枚举时要小心。由于删除现有枚举而导致的数据丢失会破坏参照完整性。

例如:

如果要导入的枚举通过覆盖现有枚举来破坏参照完整性,则 Ariba 系统会发出警告。

Ariba 客户支持可以配置 Application.Base.VerifyUnchangedEnumerationValues 参数,以防止枚举上载在新的枚举通过替换现有枚举导致数据丢失时继续进行。



适用产品

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