 |
| ||||||||
Как эффективно управлять списками перечислений и форматировать их?
Что такое перечисления? Как редактировать файл перечислений?
Перечисления – это значения, для которых можно определить значения выбора. Члены группы Администратор настройки могут импортировать файлы перечислений с помощью задачи Перечисления в рабочей области Диспетчер настройки в Ariba Administrator.
Примечание. Перечисления для закупки услуг доступны в рабочей области Category Definition Manager. Для получения дополнительных сведений см. Руководство по импорту и администрированию данных Ariba Procurement.
Редактирование файла перечислений
Поскольку перечисления являются пользовательскими полями, необходимо отредактировать файл перечисления, чтобы добавить пользовательские значения.
- В Ariba Administrator выберите Диспетчер настройки > Перечисления.
- Нажмите Экспорт и сохраните файл перечисления на рабочем столе. Его можно экспортировать как XLS-файл или файл CSV. Этот файл содержит все файлы перечисления в одном файле. Если существует несколько файлов перечислений, можно щелкнуть имя файла, чтобы экспортировать только этот файл.
Примечание. При наличии более 65 535 записей перечисления и выборе экспорта в файл Excel итоговый файл экспорта будет иметь формат XLSX. - Откройте файл Перечисление и вставьте новое значение в алфавитном порядке в оба поля: Отображаемое значение и Значение. Скопируйте значение в поле Перечисление. Сохраните файл.
В следующем примере показано содержимое файла перечисления для пользовательского поля с владельцами заявок:
Перечисление Отображаемое значение Значение cus_RequisitionOwner Арнольд Дэвис adavis cus_RequisitionOwner Чад Нолл cnoll - Нажмите Импорт на странице Перечисления и загрузите файл. Появится сообщение, подтверждающее успешное выполнение загрузки перечисления.
- Добавленные перечисления отображаются в средстве выбора для связанного поля.
Примечание. Ariba рекомендует не использовать только значения без локализованных определений отображаемых значений. Вместо этого используйте пары знач./просм. знач. В результате получается хорошо структурированный формат, который проще в ведении, поскольку любое обновление существующих значений может быть достигнуто с помощью одной загрузки в список перечисления, а не массового редактирования для его исправления.
О сохранении целостности ссылочных данных
Будьте осторожны при удалении существующего перечисления. Потеря данных из-за удаления существующего перечисления нарушает непротиворечивость ссылок.
Например:
- Объекты значений, которые использовали перечисление, больше не отображают отображаемое значение.
- Для объектов, которые еще не были опубликованы, выбор значений удаляется без предварительного уведомления при сохранении.
- Обновления объектов удаляют выбор значений без предварительного уведомления при сохранении.
- Если то же самое значение было добавлено снова с другим отображаемым значением, в существующих объектах отображается новое отображаемое значение без уведомления.
Если импортируемые перечисления нарушат целостность ссылок, переопределив существующие перечисления, система Ariba выдаст предупреждение.
Служба поддержки Ariba может настроить параметр Application.Base.VerifyUnchangedEnumerationValues, чтобы не допустить продолжения загрузки перечислений, если новые перечисления приведут к потере данных путем замены существующих перечислений.
Procurement Application Services > Application Framework > Перечисления
Видимость затрат
Выставление счетов-фактур
Закупки
Стратегические закупки
Стратегические контракты
Управление информацией и качеством работы поставщиков