Как эффективно управлять списками перечислений и форматировать их?

Что такое перечисления? Как изменить файл перечислений?

Перечисления – это значения, для которых можно определить значения выбора. Члены группы Администратор настройки могут импортировать файлы перечислений с помощью задачи Перечисления в рабочей области Диспетчер настройки в Ariba Administrator.

Примечание. Перечисления для закупки услуг доступны в рабочей области менеджера определений категорий. Для получения информации см. Руководство по импорту и администрированию данных Ariba Procurement.

Редактирование файла перечислений

Поскольку перечисления являются пользовательскими полями, необходимо отредактировать файл перечисления, чтобы добавить пользовательские значения.

1. В Ariba Administrator выберите Диспетчер настройки > Перечисления.
2. Нажмите Экспорт и сохраните файл Перечисление на рабочий стол. Его можно экспортировать как XLS или CSV файл. Этот файл содержит все файлы перечисления в одном файле. Если существует несколько файлов перечисления, можно щелкнуть имя файла, чтобы экспортировать только этот файл.
   Примечание. При наличии более 65 535 записей перечисления и выборе экспорта в файл Excel результирующий файл экспорта будет иметь формат XLSX.
3. Откройте файл Перечисление и вставьте новое значение в алфавитном порядке в поля Отображаемое значение и Значение. Скопируйте значение в поле Перечисление. Сохраните файл.
   В следующем примере показано содержимое файла перечисления для пользовательского поля с владельцами заявок:
   

   Перечисление	Отображаемое значение	Значение
   cus_RequisitionOwner	Арнольд Дэвис	адавис
   cus_RequisitionOwner	Чад Нолл	cnoll

4. Нажмите Импорт на странице Перечисления и загрузите файл. Появится сообщение, подтверждающее успешное выполнение загрузки перечисления.
5. Добавленные перечисления отображаются в средстве выбора для связанного поля.

Примечание. Ariba не рекомендует использовать только значения без локализованных определений отображаемых значений. Вместо этого используйте пары значение/отображаемое значение. Это приводит к более структурированному формату, который проще вести, поскольку любое обновление существующих значений может быть выполнено с помощью одной загрузки в список перечисления, а не массового редактирования для его исправления.

О сохранении целостности ссылочных данных

Удаляйте существующее перечисление с осторожностью. Потеря данных из-за удаления существующего перечисления разрывает ссылочную целостность.

Например:

• Объекты значений, которые использовали перечисление, больше не отображают отображаемое значение.
• Для объектов, которые еще не были опубликованы, выбор значений удаляется без уведомления после сохранения.
• Обновления объектов удаляют выбор значений без уведомления при сохранении.
• Если то же самое значение было добавлено снова с другим отображаемым значением, существующие объекты показывают новое отображаемое значение без уведомления.

Если импортируемые перечисления нарушат непротиворечивость ссылок путем переопределения существующих перечислений, система Ariba выдаст предупреждение.

Служба поддержки Ariba может настроить параметр Application.Base.VerifyUnchangedEnumerationValues, чтобы предотвратить выполнение пересчетов при загрузке, если новые перечисления вызовут потерю данных путем замены существующих перечислений.

Procurement Application Services > Application Framework > Перечисления
Видимость затрат
Выставление счетов-фактур
Закупки
Стратегические закупки
Стратегические контракты
Управление информацией и качеством работы поставщиков