Como gerencio e formato listas de enumeração com eficiência?

O que são enumerações? Como edito o arquivo de enumerações?

As enumerações são valores para os quais você pode definir valores de selecionador. Os membros do grupo Administrador de personalização podem importar arquivos de enumerações usando a tarefa Enumerações no espaço de trabalho Gerenciador de personalização no Ariba Administrator.

Nota: as enumerações para compra de serviços podem ser acessadas a partir do espaço de trabalho Gerenciador de definições de categoria. Para obter informações, consulte o Guia de Administração e Importação de Dados do Ariba Procurement.

Editando o arquivo de enumerações

Como as enumerações são campos personalizados, você precisa editar o arquivo de enumeração para adicionar seus valores personalizados.

1. No Ariba Administrator, escolha Gerenciador de personalização > Enumerações.
2. Clique em Exportar e salve o arquivo de enumeração em sua área de trabalho. Você pode exportá-lo como um arquivo XLS ou CSV. Este arquivo contém todos os arquivos de enumeração em um arquivo. Se existir mais de um arquivo de enumerações, você pode clicar no nome do arquivo para exportar somente esse arquivo.
   Nota: se existirem mais de 65.535 registros de enumeração e você optar por exportar para um arquivo Excel, o arquivo de exportação resultante estará no formato XLSX.
3. Abra o arquivo de enumeração e insira o novo valor em ordem alfabética nos campos Valor de exibição e Valor. Copie o valor no campo Enumeração. Salve o arquivo.
   O exemplo a seguir mostra o conteúdo de um arquivo de enumeração para um campo personalizado que mostra os proprietários da requisição:
   

   Enumeração	Valor de exibição	Valor
   cus_RequisitionOwner	Arnold Davis	adavis
   cus_RequisitionOwner	Chad Noll	cnoll

4. Clique em Importar na página Enumerações e carregue o arquivo. É exibida uma mensagem confirmando que o carregamento da enumeração foi concluído com êxito.
5. As enumerações adicionadas são exibidas no selecionador para o campo relacionado.

Nota: a Ariba recomenda não usar somente os valores sem as definições de valor de exibição localizadas. Em vez disso, utilize os pares valor/valor de exibição. Isso resulta em um layout bem estruturado que é mais fácil de manter, porque qualquer atualização de valores existentes pode ser alcançada com um único upload para a lista de enumeração em vez de uma edição em massa para corrigi-lo.

Sobre a preservação da integridade referencial

Tenha cuidado ao remover uma enumeração existente. A perda de dados devido à remoção de uma enumeração existente quebra a integridade referencial.

Por exemplo:

• Os objetos de valor que estavam usando a enumeração não exibem mais o valor de exibição.
• Para objetos que ainda não foram publicados, a seleção de valores é removida sem aviso ao salvar.
• As atualizações de objetos removem a seleção de valores sem aviso ao salvar.
• Se o mesmo valor tiver sido adicionado novamente com um valor de exibição diferente, os objetos existentes exibem o novo valor de exibição sem aviso prévio.

Se as enumerações que você está prestes a importar quebrarão a integridade referencial substituindo as enumerações existentes, o sistema Ariba fornecerá um aviso.

O Suporte ao cliente Ariba pode configurar o parâmetro Application.Base.VerifyUnchangedEnumerationValues para impedir que os carregamentos de enumeração prossigam se as novas enumerações causarem perda de dados substituindo enumerações existentes.

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