열거형 목록을 효과적으로 관리하고 형식을 지정하려면 어떻게 해야 합니까?

열거형이란? 열거형 파일을 편집하려면 어떻게 해야 합니까?

열거형은 선택자 값을 정의할 수 있는 값입니다. 사용자 정의 관리자 그룹의 멤버는 Ariba Administrator의 사용자 정의 관리자 작업 영역에서 열거형 작업을 사용하여 열거형 파일을 가져올 수 있습니다.

참고: 서비스 구매를 위한 열거형은 범주 정의 관리자 작업 영역에서 액세스할 수 있습니다. 자세한 내용은 Ariba Procurement Data Import and Administration Guide 를 참조하십시오.

열거형 파일 편집

열거형은 사용자 정의 필드이므로 열거형 파일을 편집하여 사용자 정의 값을 추가해야 합니다.

1. Ariba Administrator에서 사용자 정의 관리자 > 열거형 을 선택합니다.
2. 내보내기 를 클릭하고 열거형 파일을 데스크탑에 저장합니다. XLS 또는 CSV 파일로 엑스포트할 수 있습니다. 이 파일에는 하나의 파일에 있는 모든 열거형 파일이 포함되어 있습니다. 열거형 파일이 둘 이상인 경우 파일 이름을 클릭하여 해당 파일만 내보낼 수 있습니다.
   참고: 열거 레코드가 65,535개를 초과하는 경우 Excel 파일로 내보내도록 선택하면 결과 내보내기 파일이 XLSX 형식이 됩니다.
3. 열거형 파일을 열고 표시 값 과 값 필드 모두에 알파벳 순서로 새 값을 삽입합니다. 열거형 필드에 값을 복사합니다. 파일을 저장합니다.
   다음 예는 요청 소유자를 표시하는 사용자 정의 필드에 대한 열거형 파일의 콘텐츠를 보여줍니다.
   

   열거	표시 값	가치
   cus_RequisitionOwner	아놀드 데이비스	아다비스
   cus_RequisitionOwner	차드 놀	cnol

4. 열거형 페이지에서 가져오기 를 클릭하고 파일을 업로드합니다. 열거형 업로드가 성공적으로 완료되었음을 확인하는 메시지가 표시됩니다.
5. 추가된 열거형은 관련 필드의 선택자에 표시됩니다.

참고: 현지화된 표시 값 정의가 없는 값만 사용하지 않는 것이 좋습니다. 대신 값/표시 값 쌍을 사용하십시오. 따라서 기존 값에 대한 업데이트는 일괄 편집이 아닌 열거 리스트에 대한 단일 업로드를 통해 갱신하여 수정할 수 있기 때문에 유지 관리가 더 쉬운 잘 구조화된 레이아웃을 얻을 수 있습니다.

참조 무결성 유지 정보

기존 열거형을 제거할 때는 주의해야 합니다. 기존 열거형 제거로 인한 데이터 손실은 참조 무결성을 중단합니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

• 열거형을 사용하던 값 오브젝트가 더 이상 표시 값을 표시하지 않습니다.
• 아직 공개되지 않은 오브젝트의 경우 저장 시 통지 없이 값 선택이 제거됩니다.
• 오브젝트를 업데이트하면 저장 시 통지 없이 값 선택이 제거됩니다.
• 동일한 값이 다른 표시 값으로 다시 추가된 경우 기존 오브젝트는 통지 없이 신규 표시 값을 표시합니다.

가져오려는 열거가 기존 열거형을 재정의하여 참조 무결성을 위반하는 경우 Ariba 시스템에서 경고를 제공합니다.

Ariba 고객 지원에서 Application.Base.VerifyUnchangedEnumerationValues 매개변수를 구성하여 새 열거형으로 인해 기존 열거를 대체하여 데이터 손실이 발생하는 경우 열거형 업로드가 진행되지 않도록 할 수 있습니다.

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