列挙リストを効果的に管理および書式設定する方法を教えてください。

列挙とは何ですか。列挙項目ファイルを編集する方法を教えてください。

列挙項目は、選択リスト値を定義できる値です。[カスタマイズ管理者] グループのメンバは、[Ariba システム管理者] の [カスタマイズマネージャ] ワークスペースで [列挙項目] タスクを使用して列挙項目ファイルをインポートすることができます。

注: サービス購買の列挙項目には、[カテゴリ定義マネージャ] ワークスペースからアクセスできます。詳細については、『Ariba Procurement Data Import and Administration Guide』 (英語) を参照してください。

列挙項目ファイルの編集

列挙項目はカスタムフィールドであるため、列挙項目ファイルを編集してカスタム値を追加する必要があります。

1. [Ariba システム管理者] で、[カスタマイズマネージャ] → [列挙項目] の順に選択します。
2. エクスポートをクリックし、列挙項目ファイルをデスクトップに保存します。XLS または CSV ファイルとしてエクスポートすることができます。このファイルには、すべての列挙項目ファイルが 1 つのファイルに含まれています。複数の列挙項目ファイルがある場合は、ファイル名をクリックしてそのファイルのみをエクスポートできます。
   注記: 65,535 件を超える列挙項目レコードがあり、Excel ファイルへのエクスポートを選択した場合、結果のエクスポートファイルは XLSX 形式になります。
3. Enumeration ファイルを開き、Display Value フィールドと Value フィールドの両方に新しい値をアルファベット順に挿入します。列挙フィールドの値をコピーします。ファイルを保存します。
   以下の例は、購入申請オーナーを示すカスタムフィールドの列挙項目ファイルの内容を示しています。
   

   列挙	表示値	金額
   cus_RequisitionOwner	アーノルド・デイヴィス	adavis
   cus_RequisitionOwner	チャド・ノール	cnoll

4. [列挙項目] ページで [インポート] をクリックし、ファイルをアップロードします。列挙項目のアップロードが正常に完了したことを確認するメッセージが表示されます。
5. 追加された列挙項目は、関連フィールドの選択リストに表示されます。

注: Ariba では、ローカライズされた表示値定義がない値のみを使用することを推奨しています。代わりに、値/表示値のペアを使用します。これにより、修正のための一括編集ではなく、列挙リストへの 1 回のアップロードで既存の値を更新できるため、レイアウトが適切に構造化されて更新しやすくなります。

参照整合性の保持について

既存の列挙を削除する際は注意してください。既存の列挙を削除したためにデータが失われると、参照整合性が損なわれます。

以下に例を示します。

• 列挙型を使用していた値オブジェクトには、表示値は表示されなくなります。
• まだ公開されていないオブジェクトについては、保存時に通知なしで値選択が削除されます。
• オブジェクトの更新により、保存時に通知なしで値選択が削除されます。
• 同じ値が別の表示値で再度追加された場合、既存のオブジェクトには通知なしで新しい表示値が表示されます。

インポートしようとしている列挙項目によって、既存の列挙項目が上書きされて参照整合性が損なわれる場合、Ariba システムによって警告が表示されます。

Ariba カスタマサポートは、Application.Base.VerifyUnchangedEnumerationValues パラメータを設定して、新しい列挙項目が既存の列挙項目を置換することでデータが失われる場合に、列挙項目のアップロードが続行されないようにすることができます。

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