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列挙型リストを効果的に管理および書式設定する方法を教えてください。
列挙項目とは何ですか。列挙項目ファイルを編集する方法を教えてください。
列挙項目は、選択リスト値を定義できる値です。[カスタマイズ管理者] グループのメンバは、Ariba システム管理の [カスタマイズマネージャ] ワークスペースの [列挙項目] タスクを使用して、列挙項目ファイルをインポートすることができます。
注: サービス購買の列挙項目には、[カテゴリ定義マネージャ] ワークスペースからアクセスできます。詳細については、『Ariba Procurement Data Import and Administration Guide』 (英語) を参照してください。
列挙項目ファイルの編集
列挙項目はカスタムフィールドであるため、列挙項目ファイルを編集してカスタム値を追加する必要があります。
- [Ariba システム管理者] で、[カスタマイズマネージャ] → [列挙項目] の順に選択します。
- [エクスポート] をクリックし、列挙項目ファイルをデスクトップに保存します。XLS または CSV ファイルとしてエクスポートできます。このファイルには、すべての列挙項目ファイルが 1 つのファイルに含まれます。複数の列挙項目ファイルがある場合は、ファイル名をクリックしてそのファイルのみをエクスポートできます。
注: 列挙項目レコードが 65,535 件を超えており、Excel ファイルへのエクスポートを選択した場合、結果のエクスポートファイルは XLSX 形式になります。 - [列挙項目] ファイルを開き、[表示値] フィールドと [値] フィールドの両方に新しい値をアルファベット順に挿入します。列挙フィールドの値をコピーします。ファイルを保存します。
以下の例は、購入申請オーナーを示すカスタムフィールドの列挙項目ファイルの内容を示しています。
列挙 表示値 金額 cus_RequisitionOwner アーノルド・デイヴィス adavis cus_RequisitionOwner チャド・ノール cnoll - [列挙項目] ページで [インポート] をクリックし、ファイルをアップロードします。列挙項目のアップロードが正常に完了したことを確認するメッセージが表示されます。
- 追加された列挙項目は、関連フィールドの選択リストに表示されます。
注：Ariba では、ローカライズされた表示値の定義がない値のみを使用することを推奨しています。代わりに、値/表示値のペアを使用してください。これにより、既存の値に対する更新は、修正する一括編集ではなく、列挙項目一覧への 1 回のアップロードで実現できるため、適切に構造化されたレイアウトを維持しやすくなります。
参照整合性の保持について
既存の列挙を削除する際は注意してください。既存の列挙項目を削除したためにデータが失われると、参照整合性が失われます。
たとえば、
- 列挙を使用していた値オブジェクトには、表示値は表示されなくなります。
- まだ公開されていないオブジェクトについては、保存時に通知なしで値選択が削除されます。
- オブジェクトを更新すると、保存時に通知なしで値選択が削除されます。
- 同じ値が異なる表示値で再度追加された場合、既存のオブジェクトには通知なしで新しい表示値が表示されます。
インポートしようとしている列挙項目が既存の列挙項目を上書きすることで参照整合性が損なわれる場合は、Ariba システムから注意が表示されます。
Ariba カスタマサポートは、Application.Base.VerifyUnchangedEnumerationValues パラメータを設定して、既存の列挙項目を置き換えることで、新しい列挙項目によってデータが失われる場合に列挙項目のアップロードが続行されないようにすることができます。
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