Come gestire e formattare efficacemente le liste di enumerazione?

Cosa sono le enumerazioni? Come si modifica il file di enumerazioni?

Le enumerazioni sono valori per i quali è possibile definire valori di scelta. I membri del gruppo Amministratore personalizzazione possono importare file di enumerazione utilizzando l'attività Enumerazioni nell'area di lavoro Gestione personalizzazione in Amministratore Ariba.

Nota: le enumerazioni per l'approvvigionamento di servizi sono accessibili dall'area di lavoro Gestione definizione categorie. Per informazioni, consultare la Guida all'importazione e alla gestione dei dati di approvvigionamento Ariba.

Modifica del file di enumerazioni

Poiché le enumerazioni sono campi personalizzati, è necessario modificare il file di enumerazione per aggiungere i valori personalizzati.

1. In Amministratore Ariba, selezionare Gestione personalizzazione > Enumerazioni.
2. Fare clic su Esporta e salvare il file di enumerazione sul desktop. È possibile esportarlo come file XLS o CSV. Questo file contiene tutti i file di enumerazione in un unico file. Se è presente più di un file di enumerazione, è possibile fare clic sul nome del file per esportare solo quel file.
   Nota: se sono presenti più di 65.535 record di enumerazione e si sceglie di esportare in un file Excel, il file di esportazione risultante sarà in formato XLSX.
3. Aprire il file Enumerazione e inserire il nuovo valore in ordine alfabetico in entrambi i campi Valore visualizzato e Valore. Copiare il valore nel campo Enumerazione. Salvare il file.
   Il seguente esempio mostra il contenuto di un file di enumerazione per un campo personalizzato che mostra i proprietari della richiesta di acquisto:
   

   Enumerazione	Valore visualizzato	Valore
   cus_RequisitionOwner	Arnold Davis	adavis
   cus_RequisitionOwner	Chad Noll	cnoll

4. Fare clic su Importa nella pagina Enumerazioni e caricare il file. Viene visualizzato un messaggio che conferma che il caricamento dell'enumerazione è stato completato correttamente.
5. Le enumerazioni aggiunte vengono visualizzate nel campo di scelta per il campo correlato.

Nota: Ariba consiglia di non utilizzare solo i valori senza le definizioni dei valori di visualizzazione localizzati. Utilizzare invece le coppie valore/valore di visualizzazione. Ciò si traduce in un layout ben strutturato che è più semplice da aggiornare, poiché qualsiasi aggiornamento ai valori esistenti può essere ottenuto con un singolo caricamento nella lista di enumerazione piuttosto che con una modifica di massa per correggerlo.

Informazioni sulla salvaguardia dell'integrità referenziale

Prestare attenzione quando si rimuove un'enumerazione esistente. La perdita di dati dovuta alla rimozione di un'enumerazione esistente interrompe l'integrità referenziale.

Ad esempio:

• Gli oggetti valore che utilizzavano l'enumerazione non visualizzano più il valore visualizzato.
• Per gli oggetti non ancora pubblicati, la selezione valori viene rimossa senza preavviso al momento del salvataggio.
• Gli aggiornamenti agli oggetti rimuovono la selezione valori senza preavviso al momento del salvataggio.
• Se lo stesso valore è stato nuovamente aggiunto con un altro valore di visualizzazione, gli oggetti esistenti visualizzano il nuovo valore di visualizzazione senza preavviso.

Se le enumerazioni che si stanno per importare interromperanno l'integrità di riferimento sostituendo le enumerazioni esistenti, il sistema Ariba fornisce un avviso.

Il Supporto clienti Ariba può configurare il parametro Application.Base.VerifyUnchangedEnumerationValues per impedire che i caricamenti di enumerazioni procedano se le nuove enumerazioni causerebbero la perdita di dati sostituendo le enumerazioni esistenti.

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