Come gestire e formattare efficacemente gli elenchi di enumerazione?

Che cosa sono le enumerazioni? Come si modifica il file di enumerazioni?

Le enumerazioni sono valori per i quali è possibile definire i valori dei campi di scelta. I membri del gruppo Amministratore personalizzazione possono importare i file di enumerazione utilizzando l'attività Enumerazioni nell'area di lavoro Gestione personalizzazione in Amministratore Ariba.

Nota: le enumerazioni per l'approvvigionamento di servizi sono accessibili dall'area di lavoro Gestione definizione categorie. Per informazioni, consultare la Guida all'importazione e alla gestione dei dati di Ariba Procurement.

Modifica del file di enumerazioni

Poiché le enumerazioni sono campi personalizzati, è necessario modificare il file di enumerazione per aggiungere i valori personalizzati.

1. In Amministratore Ariba, selezionare Gestione personalizzazione > Enumerazioni.
2. Fare clic su Esporta e salvare il file di enumerazione sul desktop. È possibile esportarlo come file XLS o CSV. Questo file contiene tutti i file di enumerazione in un unico file. Se è presente più di un file di enumerazioni, è possibile fare clic sul nome del file per esportare solo quel file.
   Nota: se sono presenti più di 65.535 record di enumerazione e si sceglie di esportare in un file Excel, il file di esportazione risultante sarà in formato XLSX.
3. Aprire il file di enumerazione e inserire il nuovo valore in ordine alfabetico in entrambi i campi Valore visualizzato e Valore. Copiare il valore nel campo Enumerazione. Salvare il file.
   Il seguente esempio mostra il contenuto di un file di enumerazione per un campo personalizzato che mostra i proprietari della richiesta di acquisto:
   

   Enumerazione	Visualizzare valore	Valore
   cus_RequisitionOwner	Arnold Davis	adavis
   cus_RequisitionOwner	Chad Noll	cnoll

4. Fare clic su Importa nella pagina Enumerazioni e caricare il file. Viene visualizzato un messaggio che conferma che il caricamento dell'enumerazione è stato completato correttamente.
5. Le enumerazioni aggiunte vengono visualizzate nel campo di scelta per il campo correlato.

Nota: Ariba consiglia di non utilizzare solo i valori senza le definizioni dei valori di visualizzazione localizzate. Utilizzare invece le coppie valore/valore visualizzato. Ne risulta un layout ben strutturato che è più facile da aggiornare, perché qualsiasi aggiornamento ai valori esistenti può essere ottenuto con un singolo upload nella lista di enumerazione piuttosto che con una modifica di massa per correggerlo.

Informazioni sulla conservazione dell'integrità referenziale

Prestare attenzione quando si rimuove un'enumerazione esistente. La perdita di dati dovuta alla rimozione di un'enumerazione esistente interrompe l'integrità referenziale.

Ad esempio:

• Gli oggetti valore che utilizzavano l'enumerazione non mostrano più il valore visualizzato.
• Per gli oggetti non ancora pubblicati, la selezione valori viene rimossa senza preavviso al momento del salvataggio.
• Gli aggiornamenti agli oggetti rimuovono la selezione valori senza preavviso al momento del salvataggio.
• Se lo stesso valore è stato aggiunto di nuovo con un valore di visualizzazione diverso, gli oggetti esistenti mostrano il nuovo valore di visualizzazione senza preavviso.

Se le enumerazioni che si stanno per importare interrompono l'integrità referenziale sostituendo le enumerazioni esistenti, il sistema Ariba visualizza un avviso.

Il Supporto clienti Ariba può configurare il parametro Application.Base.VerifyUnchangedEnumerationValues per impedire caricamenti di enumerazioni se le nuove enumerazioni causerebbero la perdita di dati sostituendo le enumerazioni esistenti.

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