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Comment gérer et formater efficacement les listes d'énumérations ?
Que sont les énumérations ? Comment modifier le fichier d'énumérations ?
Les énumérations sont des valeurs pour lesquelles vous pouvez définir des valeurs de sélecteur. Les membres du groupe Administrateur de personnalisation peuvent importer des fichiers d'énumérations à l'aide de la tâche Énumérations de l'espace de travail Gestionnaire de personnalisation dans Ariba Administrator.
Remarque : les énumérations pour l'approvisionnement en services sont accessibles à partir de l'espace de travail Gestionnaire de définitions de catégories. Pour plus d'informations, voir Ariba Procurement Data Import and Administration Guide.
Modification du fichier d'énumérations
Comme les énumérations sont des champs personnalisés, vous devez modifier le fichier d'énumérations pour ajouter vos valeurs personnalisées.
- Dans Ariba Administrator, sélectionnez Gestionnaire de personnalisation > Énumérations.
- Cliquez sur Exporter et enregistrez le fichier d'énumération sur votre bureau. Vous pouvez l'exporter sous forme de fichier XLS ou CSV. Ce fichier contient tous les fichiers d'énumération dans un seul fichier. S'il existe plusieurs fichiers d'énumérations, vous pouvez cliquer sur le nom du fichier pour exporter uniquement ce fichier.
Remarque : S'il existe plus de 65 535 enregistrements d'énumération et que vous choisissez de les exporter vers un fichier Excel, le fichier d'exportation qui en résulte sera au format XLSX. - Ouvrez le fichier d'énumérations et insérez la nouvelle valeur dans l'ordre alphabétique dans les zones Valeur d'affichage et Valeur. Copiez la valeur dans le champ Énumération. Sauvegardez le fichier.
L'exemple suivant illustre le contenu d'un fichier d'énumération pour un champ personnalisé affichant les propriétaires de demandes d'achat :
Énumération Valeur d'affichage Val. cus_RequisitionOwner Arnold Davis adavis cus_RequisitionOwner Chad Noll cnoll - Cliquez sur Importer sur la page Énumérations et téléchargez le fichier sur le serveur. Un message s'affiche pour confirmer que le chargement des énumérations s'est correctement terminé.
- Les énumérations ajoutées apparaissent dans le sélecteur du champ associé.
Remarque : Ariba recommande de ne pas utiliser uniquement les valeurs sans les définitions de valeurs d'affichage localisées. À la place, utilisez les couples valeur/valeur d'affichage. Cela se traduit par une mise en forme bien structurée, plus facile à gérer, car toute mise à jour des valeurs existantes peut être effectuée via un chargement unique dans la liste d'énumérations plutôt qu'une modification en masse pour la corriger.
À propos de la préservation de l'intégrité référentielle
Faites preuve de prudence lorsque vous supprimez une énumération existante. La perte de données due à la suppression d'une énumération existante rompt l'intégrité référentielle.
Par exemple :
- Les objets de valeur qui utilisaient l'énumération n'affichent plus la valeur d'affichage.
- Pour les objets qui n'ont pas encore été publiés, la sélection de valeurs est supprimée sans préavis lors de la sauvegarde.
- Les mises à jour apportées aux objets suppriment la sélection de valeurs sans préavis lors de la sauvegarde.
- Si la même valeur a été ajoutée à nouveau avec une valeur d'affichage différente, les objets existants affichent la nouvelle valeur d'affichage sans préavis.
Si les énumérations que vous êtes sur le point d'importer rompent l'intégrité référentielle en remplaçant les énumérations existantes, le système Ariba envoie un avertissement.
L'assistance client Ariba peut configurer le paramètre Application.Base.VerifyUnchangedEnumerationValues pour empêcher les téléchargements d'énumérations de continuer si les nouvelles énumérations entraîneraient une perte de données en remplaçant les énumérations existantes.
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