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¿Cómo gestiono y formateo efectivamente las listas de enumeración?
¿Qué son las enumeraciones? ¿Cómo edito el archivo de enumeraciones?
Las enumeraciones son valores para los que puede definir valores de selector. Los miembros del grupo Administrador de personalización pueden importar archivos de enumeraciones mediante la tarea Enumeraciones en el área de trabajo Administrador de personalización en Administrador de Ariba.
Nota: Se puede acceder a las enumeraciones para la compra de servicios desde el área de trabajo Administrador de definición de categoría. Para obtener más información, consulte Ariba Procurement Data Import and Administration Guide.
Edición del archivo de enumeraciones
Dado que las enumeraciones son campos personalizados, debe editar el archivo de enumeración para agregar sus valores personalizados.
- En el administrador de Ariba, seleccione Administrador de personalización > Enumeraciones.
- Haga clic en Exportar y guarde el archivo de enumeración en su escritorio. Puede exportarlo como un archivo XLS o CSV. Este archivo contiene todos los archivos de enumeración en un archivo. Si hay más de un archivo de enumeraciones, puede hacer clic en el nombre del archivo para exportar solo ese archivo.
Nota: Si hay más de 65.535 registros de enumeración y elige exportarlos a un archivo Excel, el archivo de exportación resultante estará en formato XLSX. - Abra el archivo Enumeración e inserte el nuevo valor en orden alfabético en los campos Valor de visualización y Valor. Copie el valor en el campo Enumeración. Guarde el archivo.
El siguiente ejemplo muestra el contenido de un archivo de enumeración para un campo personalizado que muestra los propietarios de la solicitud de compra:
Enumeración Visualizar valor Valor cus_RequisitionOwner Arnold Davis adavis cus_RequisitionOwner Chad Noll Cnoll - Haga clic en Importar en la página Enumeraciones y cargue el archivo. Aparece un mensaje que confirma que la carga de enumeración se ha completado correctamente.
- Las enumeraciones agregadas aparecen en el selector para el campo relacionado.
Nota: Ariba recomienda no utilizar solo los valores sin las definiciones de valor de visualización localizadas. En su lugar, utilice los pares de valor/valor de visualización. Esto da como resultado una disposición bien estructurada que es más fácil de mantener, porque cualquier actualización de los valores existentes se puede lograr con una sola carga a la lista de enumeración en lugar de una edición en masa para corregirla.
Acerca de la preservación de la integridad referencial
Tenga cuidado al eliminar una enumeración existente. Pérdida de datos debido a la eliminación de una enumeración existente rompe la integridad referencial.
Por ejemplo:
- Los objetos de valor que utilizaban la enumeración ya no muestran el valor de visualización.
- Para los objetos que aún no se han publicado, la selección de valores se elimina sin previo aviso al guardar.
- Las actualizaciones de objetos eliminan la selección de valores sin previo aviso al guardar.
- Si el mismo valor se ha añadido de nuevo con un valor de visualización diferente, los objetos existentes muestran el nuevo valor de visualización sin previo aviso.
Si las enumeraciones que está a punto de importar romperán la integridad referencial sustituyendo las enumeraciones existentes, el sistema Ariba proporciona una advertencia.
El servicio de asistencia al cliente de Ariba puede configurar el parámetro Application.Base.VerifyUnchangedEnumerationValues para evitar que las cargas de enumeración continúen si las nuevas enumeraciones provocarían la pérdida de datos sustituyendo las enumeraciones existentes.
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