Wie kann ich Aufzählungslisten effektiv verwalten und formatieren?

Was sind Enumerationen? Wie bearbeite ich die Enumerationsdatei?

Aufzählungen sind Werte, für die Sie Auswahlwerte definieren können. Mitglieder der Gruppe Anpassungsadministrator können Aufzählungsdateien mithilfe der Aufgabe Aufzählungen im Arbeitsbereich Anpassungs-Manager in Ariba Administrator importieren.

Hinweis: Auf Aufzählungen für die Bestellabwicklung von Services kann über den Arbeitsbereich Kategoriedefinitions-Manager zugegriffen werden. Weitere Informationen finden Sie im Ariba Procurement Data Import and Administration Guide.

Aufzählungsdatei bearbeiten

Da Aufzählungen benutzerspezifische Felder sind, müssen Sie die Aufzählungsdatei bearbeiten, um Ihre benutzerdefinierten Werte hinzuzufügen.

1. Wählen Sie im Ariba-Administrator Anpassungs-Manager > Aufzählungen.
2. Klicken Sie auf Exportieren, und speichern Sie die Aufzählungsdatei auf Ihrem Desktop. Sie können sie entweder als XLS- oder CSV-Datei exportieren. Diese Datei enthält alle Aufzählungsdateien in einer Datei. Wenn mehr als eine Aufzählungsdatei vorhanden ist, können Sie auf den Dateinamen klicken, um nur diese Datei zu exportieren.
   Hinweis: Wenn mehr als 65.535 Aufzählungsdatensätze vorhanden sind und Sie in eine Excel-Datei exportieren möchten, wird die resultierende Exportdatei im XLSX-Format angezeigt.
3. Öffnen Sie die Aufzählungsdatei, und fügen Sie den neuen Wert in alphabetischer Reihenfolge in die Felder Anzeigewert und Wert ein. Kopieren Sie den Wert im Feld Aufzählung. Sichern Sie die Datei.
   Das folgende Beispiel zeigt den Inhalt einer Aufzählungsdatei für ein benutzerspezifisches Feld, das Bestellanforderungseigentümer anzeigt:
   

   Aufzählung	Anzeigewert	Wert
   cus_RequisitionOwner	Arnold Davis	Adavis
   cus_RequisitionOwner	Chad Noll	cnoll

4. Klicken Sie auf der Seite Aufzählungen auf Importieren, und laden Sie die Datei hoch. Es wird eine Meldung angezeigt, die bestätigt, dass der Aufzählungs-Upload erfolgreich abgeschlossen wurde.
5. Die hinzugefügten Aufzählungen werden in der Auswahl für das zugehörige Feld angezeigt.

Hinweis: Ariba empfiehlt, nur die Werte ohne die lokalisierten Anzeigewertdefinitionen zu verwenden. Verwenden Sie stattdessen die Werte-/Anzeigewertpaare. Dies führt zu einem gut strukturierten Layout, das einfacher zu pflegen ist, da Aktualisierungen vorhandener Werte durch einen einzelnen Upload in die Aufzählungsliste anstatt durch eine Massenänderung zur Korrektur erreicht werden können.

Informationen zum Erhalt der referenziellen Integrität

Gehen Sie beim Entfernen einer vorhandenen Aufzählung mit Vorsicht vor. Der Datenverlust durch das Entfernen einer vorhandenen Aufzählung bricht die referenzielle Integrität ab.

Beispiel:

• Wertobjekte, die die Aufzählung verwendet haben, zeigen den Anzeigewert nicht mehr an.
• Für Objekte, die noch nicht veröffentlicht wurden, wird die Werteauswahl beim Sichern ohne Vorankündigung entfernt.
• Bei Aktualisierungen von Objekten wird die Werteauswahl beim Sichern ohne Vorankündigung entfernt.
• Wenn derselbe Wert mit einem anderen Anzeigewert erneut hinzugefügt wurde, zeigen vorhandene Objekte den neuen Anzeigewert ohne Vorankündigung an.

Wenn die Aufzählungen, die Sie importieren möchten, die referenzielle Integrität unterbrechen, indem vorhandene Aufzählungen überschrieben werden, gibt das Ariba-System eine Warnung aus.

Der Ariba-Kundensupport kann den Parameter Application.Base.VerifyUnchangedEnumerationValues konfigurieren, um zu verhindern, dass Aufzählungs-Uploads fortgesetzt werden, wenn die neuen Aufzählungen zu Datenverlust führen würden, indem vorhandene Aufzählungen ersetzt würden.

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