Wie verwalte und formatiere ich Aufzählungslisten effektiv?

Was sind Aufzählungen? Wie bearbeite ich die Aufzählungsdatei?

Aufzählungen sind Werte, für die Sie Auswahlwerte definieren können. Mitglieder der Gruppe Anpassungsadministrator können Aufzählungsdateien mit der Aufgabe Aufzählungen im Arbeitsbereich Anpassungs-Manager in Ariba Administrator importieren.

Hinweis: Auf Aufzählungen für die Servicebestellabwicklung kann über den Arbeitsbereich Kategoriedefinitions-Manager zugegriffen werden. Weitere Informationen finden Sie im Ariba Procurement Data Import and Administration Guide.

Aufzählungsdatei bearbeiten

Da es sich bei Aufzählungen um benutzerdefinierte Felder handelt, müssen Sie die Aufzählungsdatei bearbeiten, um Ihre benutzerdefinierten Werte hinzuzufügen.

1. Wählen Sie in Ariba Administrator Anpassungs-Manager > Aufzählungen.
2. Klicken Sie auf Exportieren, und speichern Sie die Aufzählungsdatei auf Ihrem Desktop. Sie können sie entweder als XLS- oder CSV-Datei exportieren. Diese Datei enthält alle Aufzählungsdateien in einer Datei. Wenn mehr als eine Aufzählungsdatei vorhanden ist, können Sie auf den Dateinamen klicken, um nur diese Datei zu exportieren.
   Hinweis: Wenn mehr als 65.535 Aufzählungsdatensätze vorhanden sind und Sie in eine Excel-Datei exportieren, liegt die resultierende Exportdatei im XLSX-Format vor.
3. Öffnen Sie die Aufzählungsdatei, und fügen Sie den neuen Wert in alphabetischer Reihenfolge in die Felder Anzeigewert und Wert ein. Kopieren Sie den Wert im Feld Aufzählung. Sichern Sie die Datei.
   Das folgende Beispiel zeigt den Inhalt einer Aufzählungsdatei für ein benutzerspezifisches Feld, das Bestellanforderungseigentümer anzeigt:
   

   Aufzählung	Anzeigewert	Wert
   cus_RequisitionOwner	Arnold Davis	Adavis
   cus_RequisitionOwner	Chad Noll	cnoll

4. Klicken Sie auf der Seite Aufzählungen auf Importieren, und laden Sie die Datei hoch. Es wird eine Meldung angezeigt, die bestätigt, dass der Aufzählungs-Upload erfolgreich abgeschlossen wurde.
5. Die hinzugefügten Aufzählungen werden in der Auswahlliste für das zugehörige Feld angezeigt.

Hinweis: Ariba empfiehlt, nur die Werte ohne die lokalisierten Anzeigewertdefinitionen zu verwenden. Verwenden Sie stattdessen die Wert-Anzeige-Wertepaare. Dies führt zu einem gut strukturierten Layout, das einfacher zu pflegen ist, da alle Aktualisierungen vorhandener Werte mit einem einzelnen Upload in die Aufzählungsliste und nicht mit einer Massenbearbeitung erfolgen können, um sie zu korrigieren.

Erhaltung der referenziellen Integrität

Gehen Sie beim Entfernen einer vorhandenen Aufzählung mit Vorsicht vor. Der Verlust von Daten durch das Entfernen einer vorhandenen Aufzählung verletzt die referenzielle Integrität.

Beispiel:

• Wertobjekte, die die Aufzählung verwendet haben, zeigen den Anzeigewert nicht mehr an.
• Für Objekte, die noch nicht veröffentlicht wurden, wird die Werteauswahl beim Sichern ohne Vorankündigung entfernt.
• Durch Aktualisierungen von Objekten wird die Werteauswahl ohne Vorankündigung beim Sichern entfernt.
• Wenn derselbe Wert erneut mit einem anderen Anzeigewert hinzugefügt wurde, zeigen vorhandene Objekte den neuen Anzeigewert ohne Vorankündigung an.

Wenn die Aufzählungen, die Sie importieren möchten, die referenzielle Integrität beeinträchtigen, indem vorhandene Aufzählungen überschrieben werden, gibt das Ariba-System eine Warnung aus.

Der Ariba-Kundensupport kann den Parameter Application.Base.VerifyUnchangedEnumerationValues konfigurieren, um zu verhindern, dass Aufzählungs-Uploads fortgesetzt werden, wenn die neuen Aufzählungen durch das Ersetzen vorhandener Aufzählungen zu Datenverlust führen würden.

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