Pourquoi les approbateurs ajoutés manuellement apparaissent-ils dans la procédure d'approbation des versions de demande d'achat modifiées (par exemple, la version 2 de la demande d'achat) ou après qu'une modification post-soumission a entraîné la nouvelle soumission de la procédure d'approbation ?

L'ajout d'approbateurs à la procédure d'approbation avant que vous soumettiez la demande d'achat (alors que la demande d'achat a le statut Composition en cours) permet de conserver l'approbateur dans la procédure d'approbation de toutes les versions de modification de commande ultérieures.

Cela dépend du moment où vous ajoutez l'approbateur :

• Si vous ajoutez manuellement l'approbateur avant de soumettre la demande d'achat (statut Composition en cours), l'approbateur apparaîtra dans toutes les versions futures. Lorsque vous ajoutez des approbateurs au statut Composition en cours, l'onglet Historique de la demande d'achat ne capture pas cette action. Lorsque vous ajoutez un approbateur avant la soumission, il est également géré dans la version actuelle de la demande d'achat si un approbateur apporte une modification qui nécessite la régénération de la procédure d'approbation.
• L'ajout manuel de l'approbateur une fois que vous avez soumis la demande d'achat (statut Soumis(e)) signifie que l'approbateur apparaît uniquement dans la version actuelle. Lorsque vous ajoutez des approbateurs au statut Soumis(e), l'onglet Historique de la demande d'achat enregistre cette action. Lorsque vous ajoutez un approbateur après sa soumission, il n'est pas géré dans la version actuelle de la demande d'achat si un approbateur apporte une modification qui nécessite la régénération de la procédure d'approbation.

Le moteur d'approbation sait qu'il doit ajouter à nouveau l'approbateur ajouté manuellement après les modifications post-soumission car l'approbateur a été ajouté manuellement alors que la demande d'achat était au statut Composition en cours.

En règle générale, le recalcul de la procédure d'approbation a lieu et le nœud d'approbateur ajouté manuellement est ajouté au début de la chaîne d'approbation en série en fonction de sa référence au nœud d'approbation suivant de la procédure d'approbation d'origine. Dans ce cas, la référence pour le placement du nœud d'approbateur ajouté manuellement est toujours intacte.

Cependant, si des modifications post-soumission rendent certains nœuds d'approbation du milieu ne plus applicables lors du recalcul de la procédure d'approbation, le nœud d'approbateur ajouté manuellement peut être rajouté en parallèle à tous les nœuds d'approbateur applicables de la procédure d'approbation d'origine car le nœud d'approbation ajouté manuellement n'avait pas de point de référence existant avec l'approbateur ultérieur de la procédure d'approbation d'origine.

Procédure d'approbation d'origine avec un approbateur ajouté manuellement

Après la modification post-soumission où les deux nœuds d'approbateur du milieu sont supprimés

Il n'existe aucun moyen de configurer ce comportement différemment. Si vous souhaitez modifier la manière dont les approbateurs ajoutés manuellement sont pris en compte lors du processus de recalcul de la procédure d'approbation, soumettez une demande d'amélioration dans Influence client.

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