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如何配置文档的审批升级?
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症状
如何配置文档的审批升级?

解决方案

以下三个组件按排名顺序确定在配置的天数内未批准待批文档时,待批件文档在站点中的升级方式:

配置选项描述
数据导入文件

使用 EscalationsByApprovableType.csv 文件按待批件类型配置不同的警告期或升级期限。如果未在 文件中为待批件类型指定警告或升级期限,则站点将检查参数设置。为待批件类型指定值 -1 以防止该文档类型升级。

要从配置中下载逗号分隔值 (CSV) 文件:

  1. 转到站点管理器 > 数据导入/导出
  2. 导出选项卡上,找到按待批件类型导出事务升级和撤消期任务。
  3. 单击此任务旁边的导出
  4. 保存或打开文件。
站点级别参数

使用站点中的参数设置为尚未包含在 EscalationsByApprovableType.csv 文件中的所有待批件文档设置一致的警告期和升级期。

与您的 DSC(指定支持联系人)合作,请求在智能配置管理器中更新以下参数设置:

  • Application.Approvable.ApprovalRequestEscalateWarningPeriod
  • Application.Approvable.ApprovalRequestEscalationPeriod
系统级设置

在默认配置中,审批人未采取操作的七天后,EscalateApprovables 预定任务将发送警告电子邮件通知。在 14 天不操作后,相同的预定任务会将待批件文档升级到审批人的主管。


另请参照

以下是与审批升级相关的其他注意事项:

有关审批升级的详细信息,请参阅《 SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南 》



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