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如何配置文档的审批升级?
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症状
我需要在指定天数内未批准待批件文档时,配置站点上的待批件文档如何升级。

解决方案

如果在配置的天数内未批准待批文档,则以下三个组件按排名的顺序确定如何在站点中升级待批文档:

配置选项描述
数据导入文件

使用 EscalationsByApprovableType.csv 文件按待批件类型配置不同的警告或升级期限。如果没有在 文件中为待批件类型指定警告或升级期间,则站点将检查参数设置。为待批件类型指定值 -1 以防止该文档类型升级。

要从配置中下载逗号分隔值 (CSV) 文件:

  1. 转到站点管理器 > 数据导入/导出
  2. 导出选项卡中,找到按待批件类型导出事务升级和撤消期任务。
  3. 单击此任务旁的 导出
  4. 保存或打开文件。
站点级参数

使用站点中的参数设置,为 EscalationsByApprovableType.csv 文件中尚未涵盖的所有待批件文档设置一致的警告和升级期限。

与 DSC(指定支持联系人)合作,请求在智能配置管理器中更新以下参数设置:

  • Application.Approvable.ApprovalRequestEscalateWarningPeriod
  • Application.Approvable.ApprovalRequestEscalationPeriod
系统级别设置

在默认配置中, EscalateApprovables 预定任务会在审批人经过 7 天不操作后发送警告电子邮件通知。在不执行 14 天后,同一预定任务会将待批件文档上报给审批人的主管。


另请参阅

以下是与审批升级相关的其他注意事项:

有关审批升级的详细信息,请参阅《 SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南 》



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