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SAP Ariba Purchasing and Receiving
Non è possibile annullare un ordine d'acquisto se si applica una delle seguenti condizioni:
Analogamente, non è possibile annullare una richiesta di acquisto se una delle condizioni di cui sopra è soddisfatta per uno qualsiasi degli ordini d'acquisto associati.
Se l'ordine d'acquisto è un ordine ERP, chiedere al contatto di supporto designato di confermare con il supporto SAP se il parametro Application.Procure.UseCancelOrderIntegration è abilitato.
Se l'ordine d'acquisto non è ancora stato ordinato, rifiutare la richiesta di acquisto applicabile o utilizzare l'attività di integrazione Importazione stato ordine d'acquisto per importare un errore, in base alle esigenze.
Se si verifica una delle seguenti condizioni:
Impossibile annullare l'ordine d'acquisto. Chiudere semplicemente l'ordine d'acquisto per procedere e comunicare con il fornitore esternamente (al di fuori delle soluzioni SAP) per informarlo che l'ordine non deve essere eseguito oppure inviare un messaggio direttamente dall'ordine d'acquisto al fornitore se il sito dell'utente ha abilitato la messaggistica del fornitore.
Successivamente, assicurarsi che il parametro modificabile dal cliente Application.Procure.AllowChangeRequisition sia impostato su Sì.
Quindi, assicurarsi che l'utente appartenga al gruppo Responsabile acquisti o Responsabile approvvigionamento o a uno dei suoi discendenti (subordinato, nipotino, ecc.).
Se all’ordine d’acquisto è associata una cronologia fatture o fatture (indipendentemente dal fatto che le fatture siano rifiutate, riconciliate o annullate), il pulsante Annulla non sarà visibile nell’ordine. La cronologia della fattura viene aggiornata solo per riferimento futuro, pertanto è prevista l'impossibilità di annullare l'ordine d'acquisto. Per continuare, è possibile rifiutare o forzare il rifiuto dei documenti di riconciliazione fattura generati per un ordine d'acquisto ed emettere una nota di accredito, quindi Chiudere l'ordine d'acquisto per tutte le azioni e includere eventuali commenti rilevanti.
Se l'ordine d'acquisto è chiuso per modifiche o per tutte le azioni, riaprire l'ordine d'acquisto e provare nuovamente ad annullarlo.
Se l'ordine d'acquisto si trova in uno dei seguenti stati:
Assicurarsi che l'ordine d'acquisto non abbia un importo netto ricevuto (è possibile creare ricevute negative per adeguare gli importi ricevuti) e aggiornare i parametri appropriati. Quindi, provare nuovamente ad annullare l'ordine d'acquisto.
Se è presente un anticipo (APMT) con stato Pagamento in corso o Pagato associato all'ordine d'acquisto, impostare il parametro self-service Application.Purchasing.HideCancelButtonForAdvancedPaymentInPayingOrPaidStatus su Sì e provare nuovamente a annullare l'ordine d'acquisto.
Se si sta tentando di annullare una richiesta d'acquisto, controllare le impostazioni sopra indicate rispetto a tutti gli ordini d'acquisto associati. Se uno qualsiasi degli ordini d'acquisto associati alla richiesta d'acquisto non può essere annullato, non è possibile annullare nemmeno la richiesta d'acquisto.
Per ulteriore assistenza, contattare il supporto SAP.
Fare riferimento a questo articolo per comprendere perché non è possibile modificare la richiesta o l'ordine d'acquisto: KB0392513: Gli utenti non possono modificare una richiesta di acquisto o un ordine d'acquisto
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