复制申请时包括哪些信息?
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复制采购申请 (PR) 时包括哪些信息?
无论请购单处于何种状态,都可以对其进行复制。复制 PR(如何复制请购单)时仅复制特定项目。不会复制以下内容:
- 在提交复制的 PR 之前,需要输入延迟采购直至和期望到货日期。
- Punch-Out 目录中的目录项:再次链接到供应商的目录站点并手动添加项目。
- 复制已取消的请购单时不会复制行。
- 备注和附件。
复制或应用以下内容:
- 将历史记录添加到新复制的 PR,以指示此请购单已创建为副本。
- 复制并验证请求人值(代表)。如果请求人在系统中不再处于活动状态,则会显示错误消息。
- 如果无法找到商品代码配置,则会根据商品代码配置或请求人的当前用户概要设置记帐和地址默认设置。
- 应用最新的货币兑换率。
- 复制时将为请求人评估目录查看约束。对于任何对请求人无效或不可用的行项目,都会显示错误消息。
- 验证供应商信息。对于任何无效字段,都会显示错误消息。
- 合同应用如下:
- 如果原始行项目与仍然有效的合同相关联,则复制的行项目将与合同相关联。
- 如果原始行项目与合同无关,并且在创建原始 PR 后创建新合同,则将新合同应用于复制的行项目。
- 如果适用于原始 PR 的合同已关闭或已过期,并且未创建新合同,则不会将任何合同与复制的行项目相关联。
- 根据复制的请购单的审批要求,确定复制的 PR 的审批流程。例如,汇率更改可能会影响用于确定审批流程的本地金额值,或者可能会将新审批人添加到审批流程中。
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