Quais informações são incluídas ao copiar uma requisição?
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Quais informações são incluídas ao copiar uma requisição de compra (RC)?
As requisições podem ser copiadas independentemente do seu estado. Somente determinados itens são copiados quando você copia uma RC (como copiar requisições). Os seguintes não são copiados:
- Atrasar compra até e Data esperada de entrega precisam ser inseridos antes do envio da requisição de compra copiada.
- Itens do catálogo PunchOut: efetue PunchOut novamente para o site do catálogo do fornecedor e adicione os itens manualmente.
- As linhas não são copiadas quando uma requisição cancelada é copiada.
- Comentários e anexos.
Os seguintes itens são copiados ou aplicados:
- Um registro de histórico é adicionado à requisição de compra recém-copiada para indicar que essa requisição foi criada como cópia.
- O valor do solicitante (Em nome de) é copiado e validado. Se o solicitante não estiver mais ativo no sistema, é exibida uma mensagem de erro.
- Os padrões de contabilidade e de endereço são definidos com base na configuração do código de mercadoria ou no perfil de usuário atual do solicitante se não for encontrada nenhuma configuração de código de mercadoria.
- As taxas de conversão de moeda mais recentes são aplicadas.
- As restrições de exibição de catálogo são avaliadas para o solicitante ao copiar. É exibida uma mensagem de erro para todos os itens de linha que não estão válidos ou disponíveis para o solicitante.
- As informações do fornecedor são validadas. É exibida uma mensagem de erro para todos os campos inválidos.
- Os contratos são aplicados da seguinte forma:
- Se os itens de linha originais estiverem associados a um contrato que ainda é válido, os itens de linha copiados serão associados ao contrato.
- Se os itens de linha originais não estiverem associados a um contrato e um novo contrato for criado após a criação da PR original, o novo contrato será aplicado aos itens de linha copiados.
- Se o contrato que se aplica à PR original estiver fechado ou vencido e nenhum novo contrato for criado, nenhum contrato será associado aos itens de linha copiados.
- O fluxo de aprovação para a requisição de compra copiada é determinado com base nos requisitos de aprovação da requisição copiada. Por exemplo, uma alteração da taxa de câmbio pode afetar os valores locais usados para determinar o fluxo de aprovação ou um novo aprovador pode ser adicionado ao fluxo de aprovação.
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