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Domande frequenti KB0392527
Quali informazioni vengono incluse durante la copia di una richiesta di acquisto?
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Sintomo
Quali informazioni vengono incluse durante la copia di una richiesta di acquisto?
Soluzione
Le richieste di acquisto possono essere copiate indipendentemente dal loro stato. Quando si copia una richiesta di acquisto (Modalità di copia delle richieste di acquisto) vengono copiate solo determinate voci. I seguenti elementi non vengono copiati:
- È necessario inserire Differisci acquisto fino a e Data di consegna richiesta prima di inviare la richiesta di acquisto copiata.
- Articoli di catalogo dai cataloghi PunchOut: eseguire nuovamente il PunchOut al sito del catalogo del fornitore e aggiungere gli articoli manualmente.
- Le righe non vengono copiate quando viene copiata una richiesta di acquisto annullata.
- Commenti e allegati.
Vengono copiati o applicati i seguenti elementi:
- Alla richiesta di acquisto appena copiata viene aggiunto un record di cronologia per indicare che questa richiesta di acquisto è stata creata come copia.
- Il valore del richiedente (Per conto di) viene copiato e convalidato. Se il richiedente non è più attivo nel sistema, viene visualizzato un messaggio di errore.
- I valori predefiniti di contabilità e indirizzo vengono impostati in base alla configurazione del codice prodotto o al profilo utente corrente del richiedente se non è possibile trovare alcuna configurazione del codice prodotto.
- Vengono applicati i tassi di cambio valuta più recenti.
- I vincoli della vista di catalogo vengono valutati per il richiedente durante la copia. Viene visualizzato un messaggio di errore per tutte le voci d'ordine non valide o non disponibili per il richiedente.
- Le informazioni sul fornitore vengono convalidate. Viene visualizzato un messaggio di errore per i campi non validi.
- I contratti vengono applicati come segue:
- Se le voci d'ordine originali sono associate a un contratto ancora valido, le voci d'ordine copiate vengono associate al contratto.
- Se le voci d'ordine originali non sono associate a un contratto e viene creato un nuovo contratto dopo la creazione della richiesta di acquisto originale, il nuovo contratto si applica alle voci d'ordine copiate.
- Se il contratto che si applica alla richiesta di acquisto originale è chiuso o scaduto e non viene creato alcun nuovo contratto, alle voci d'ordine copiate non viene associato alcun contratto.
- Il flusso di approvazione per la richiesta di acquisto copiata viene determinato in base ai requisiti di approvazione della richiesta di acquisto copiata. Ad esempio, una modifica del tasso di cambio valuta potrebbe influire sui valori dell'importo locale utilizzati per determinare il flusso di approvazione oppure un nuovo approvatore potrebbe essere aggiunto al flusso di approvazione.
Si applica a
Acquisti > Ordini d'acquisto > Ordini di modifica
Acquisti > Richieste di acquisto