Quelles informations sont incluses lors de la copie d'une demande d'achat ?

Les demandes d'achat peuvent être copiées quel que soit leur état. Seuls certains articles sont copiés lorsque vous copiez une demande d'achat (Comment copier des demandes d'achat). Les éléments suivants ne sont pas copiés :

1. Reporter l'achat au et la date réception demandée doivent être saisis avant de soumettre la demande d'achat copiée.
2. Articles de catalogue des catalogues Punch-Out : effectuez à nouveau un PunchOut vers le site de catalogue du fournisseur et ajoutez les articles manuellement.
3. Les lignes ne sont pas copiées lorsqu'une demande d'achat annulée est copiée.
4. Commentaires et pièces jointes.

Les éléments suivants sont copiés ou appliqués :

• Un enregistrement d'historique est ajouté à la demande d'achat nouvellement copiée pour indiquer que cette demande d'achat a été créée en tant que copie.
• La valeur de l'émetteur de la demande (Au nom de) est copiée et validée. Si le demandeur n'est plus actif dans le système, un message d'erreur s'affiche.
• Les valeurs par défaut des informations comptables et des adresses sont définies en fonction de la configuration des codes de familles d'achat ou du profil utilisateur actuel de l'émetteur de la demande si aucune configuration de code de famille d'achat n'est disponible.
• Les derniers taux de conversion des devises sont appliqués.
• Les contraintes d'affichage des catalogues sont évaluées pour l'émetteur de la demande lors de la copie. Un message d'erreur s'affiche pour tous les articles de ligne qui ne sont pas valides ou disponibles pour l'émetteur de la demande.
• Les informations fournisseur sont validées. Un message d'erreur s'affiche pour tous les champs non valides.
• Les contrats sont appliqués comme suit :
  
  • Si les articles de ligne d'origine sont associés à un contrat toujours valide, les articles de ligne copiés sont associés au contrat.
  • Si les articles de ligne d'origine ne sont pas associés à un contrat et qu'un nouveau contrat est créé après la création de la demande d'achat d'origine, le nouveau contrat est appliqué aux articles de ligne copiés.
  • Si le contrat qui s'applique à la demande d'achat d'origine est fermé ou expiré et qu'aucun nouveau contrat n'est créé, aucun contrat n'est associé aux articles de ligne copiés.
• La procédure d'approbation de la demande d'achat copiée est déterminée en fonction des exigences d'approbation de la demande d'achat copiée. Par exemple, une modification du taux de change peut avoir un impact sur les montants en devise locale utilisés pour déterminer la procédure d'approbation, ou un nouvel approbateur peut être ajouté à la procédure d'approbation.

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