¿Qué información se incluye al copiar una solicitud de pedido (PR)?

Las solicitudes de compra se pueden copiar independientemente de su estado. Solo se copian determinados artículos cuando copia una solicitud de pedido (Cómo copiar solicitudes de compra). No se copian los siguientes:

1. Es necesario introducir Retrasar compra hasta y Fecha para la que se requiere antes de enviar la solicitud de pedido copiada.
2. Artículos de catálogo de catálogos PunchOut: realice un PunchOut en el sitio de catálogo del proveedor de nuevo y agregue los artículos manualmente.
3. Las líneas no se copian cuando se copia una solicitud de compra cancelada.
4. Comentarios y adjuntos.

Se copian o aplican los siguientes elementos:

• Se agrega un registro histórico a la solicitud de compra recién copiada para indicar que esta solicitud de compra se ha creado como copia.
• El valor del solicitante (En nombre de) se copia y valida. Si el solicitante ya no está activo en el sistema, se visualiza un mensaje de error.
• Los valores predeterminados de contabilidad y dirección se establecen en función de la configuración del código de mercancía o del perfil de usuario actual del solicitante si no se puede encontrar ninguna configuración de código de mercancía.
• Se aplican los últimos tipos de cambio de moneda.
• Las restricciones de vista de catálogo se evalúan para el solicitante al copiar. Se muestra un mensaje de error para cualquier artículo en línea que no sea válido o que no esté disponible para el solicitante.
• Se valida la información del proveedor. Se muestra un mensaje de error para cualquier campo no válido.
• Los contratos se aplican de la siguiente manera:
  
  • Si los artículos en línea originales están asociados con un contrato que aún es válido, los artículos en línea copiados se asocian con el contrato.
  • Si los artículos en línea originales no están asociados con un contrato y se crea un nuevo contrato después de la creación de la solicitud de pedido original, el nuevo contrato se aplica a los artículos en línea copiados.
  • Si el contrato que se aplica a la solicitud de pedido original está cerrado o vencido, y no se crea ningún contrato nuevo, no se asocia ningún contrato con los artículos en línea copiados.
• El flujo de aprobación para la solicitud de pedido copiada se determina en función de los requisitos de aprobación de la solicitud de compra copiada. Por ejemplo, un cambio de tipo de cambio puede afectar a los valores de importe local utilizados para determinar el flujo de aprobación, o se puede agregar un nuevo responsable de aprobación al flujo de aprobación.

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