 |
| ||||||||
Što znači svaki status usmjeravanja i status fakture?
Kad prikazujete fakture u svom workbenchu ili kartici Fakture, možete upotrijebiti polja Status usmjeravanja i Status fakture kako biste odredili je li stranka primila fakturu i obrađuje li je za plaćanje.
Statusi usmjeravanja
Polje Status usmjeravanja opisuje je li vaša faktura dospjela u sustav obrade faktura vaše stranke.
- Nije uspjelo - ovaj status znači da faktura nije slijedila pravila fakturiranja vaše stranke. Neuspjele fakture ne šalju se u sustav obrade faktura vaše stranke. Možete urediti i ponovo poslati neuspjelu fakturu.
- Zastarjelo - nakon što otkažete fakturu ili je uredite i ponovo pošaljete, originalna faktura prelazi u status Zastarjelo što znači da ne trebate poduzimati daljnje radnje na originalnoj fakturi. Kad faktura ima status usmjeravanja, ne možete je mijenjati.
- U redu čekanja - SAP Business Network u procesu je slanja fakture vašoj stranci. Obratite se SAP Supportu ako vaša faktura ostane u ovom statusu više od 30 minuta.
- Poslano - SAP Business Network poslao je fakturu vašoj stranci, ali vaša stranka još nije potvrdila da je primila fakturu. Ako vaša faktura neko vrijeme ostane u ovom statusu, obratite se stranci kako biste vidjeli što treba učiniti sljedeće. Ako stranka to dopušta, možete otkazati fakturu s tim statusom usmjeravanja.
- Potvrđeno - faktura je stigla u sustav obrade faktura vaše stranke. Potvrđeno je konačni status usmjeravanja za fakture.
Statusi fakture
Polje Status fakture obavještava vas o tome gdje se nalazi stranka u procesu odobrenja i plaćanja fakture. Vrijeme potrebno za prijelaz fakture između statusa, kao što je Poslano u Odobreno, ovisi o internim procesima vaše stranke.
- Otkazano - otkazali ste fakturu i ne možete je više mijenjati.
- Na čekanju - faktura je dospjela u sustav vaše stranke, ali je obrazac unosa usluga automatski generiran i čeka odobrenje vaše stranke. Nakon što stranka odobri obrazac unosa usluga, vaša će se faktura ažurirati na status Poslano i redovni tijek obrade nastavlja se.
- Poslano - vaša je stranka primila fakturu, ali je nije odobrila ili odbila. Ako vaša faktura neko vrijeme ostane u ovom statusu, obratite se stranci kako biste vidjeli što treba učiniti sljedeće. Ako stranka to dopušta, možete otkazati fakturu s tim statusom fakture.
- Odbijeno - validacija fakture u SAP Business Networku nije uspjela ili je vaša stranka odbila fakturu u svom sustavu obrade faktura. Možete urediti i ponovo poslati odbijenu fakturu.
- Odobreno - ako u fakturi nema pogrešaka, vaša stranka odobrava plaćanje fakture, čime mijenja status fakture na Odobreno. Kad faktura dosegne status Odobreno, ne možete je mijenjati. Ako ste pogriješili, trebat ćete poslati odobrenje.
- Plaćeno - vaša je stranka platila fakturu ili je izdavanje plaćanja u tijeku.
Ne šalju sve stranke informacije o doznaci u SAP Business Network. Ako vaša faktura nema status Odobreno, trebat ćete se obratiti stranci kako biste saznali kada možete očekivati plaćanje.
Proces fakturiranja zasnovan na narudžbenici
Istražite cijelo svoje putovanje u ovom procesu:
| << Traži narudžbenicu | << Kreiraj fakturu zasnovanu na narudžbenici | <Trenutačno> Provjeri status fakture | >> Uredi i ponovo pošalji odbijenu ili poslanu fakturu | >> Primi plaćanje |
Dokumenti transakcije > Administracija dokumenata transakcije > Fakture administracije dokumenata transakcije
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Dokumenti transakcije > Transakcija (fakturiranje)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration