Mitä reitityksen ja laskun tilat tarkoittavat?

Kun tarkastelet laskuja Työpöytä - tai Laskut -välilehdessä, voit Reitityksen tila- ja Laskun tila -kenttien avulla määrittää, onko asiakkaasi vastaanottanut laskun ja käsitteleekö se maksua varten.

Reitityksen tilat

Reitityksen tila -kentässä kuvataan, onko laskusi siirtynyt asiakkaasi laskunkäsittelyjärjestelmään.

• Epäonnistunut - Tämä tila tarkoittaa, että lasku ei noudattanut asiakkaasi laskutussääntöjä. Epäonnistuneita laskuja ei lähetetä asiakkaasi laskunkäsittelyjärjestelmään. Voit muokata epäonnistunutta laskua ja lähettää sen uudelleen.
• Vanhentunut - Kun peruutat laskun tai muokkaat laskua ja lähetät sen uudelleen, alkuperäinen lasku siirtyy Vanhentunut -tilaan osoittamaan, että sinun ei tarvitse enää tehdä mitään alkuperäisen laskun osalta. Kun laskulla on tämä reitityksen tila, siihen ei voi tehdä muutoksia.
• Jonossa - SAP Business Network on lähettämässä laskua asiakkaallesi. Ota yhteys SAP-tukeen, jos laskusi pysyy tässä tilassa yli 30 minuutin ajan.
• Lähetetty - SAP Business Network lähetti laskun asiakkaallesi, mutta asiakkaasi ei ole vielä vahvistanut laskun vastaanottamista. Jos laskusi pysyy tässä tilassa jonkin aikaa, ota yhteys asiakkaaseen nähdäksesi, mitä seuraavaksi on tapahduttava. Jos asiakkaasi sallii, voit peruuttaa laskun, jolla on tämä reitityksen tila.
• Vahvistettu - Lasku on saapunut asiakkaan laskunkäsittelyjärjestelmään. Vahvistettu on laskujen reitityksen lopullinen tila.

Laskun tilat

Laskun tila -kentässä kerrotaan, missä kohtaa laskun hyväksyntä- ja maksuprosessia asiakkaasi on. Laskun läpimenoaika tilasta toiseen, kuten tilasta Lähetetty tilaan Hyväksytty, riippuu asiakkaan sisäisistä prosesseista.

• Peruutettu - Peruutit laskun etkä voi enää tehdä siihen muutoksia.
• Lykätty - Lasku tehtiin asiakkaan järjestelmään, mutta palvelulomake (SES) on generoitu automaattisesti ja odottaa asiakkaasi hyväksyntää. Kun asiakkaasi hyväksyy palvelulomakkeen, laskusi päivittyy Lähetetty-tilaan ja säännöllinen käsittelyn kulku jatkuu.
• Lähetetty - Asiakkaasi on vastaanottanut laskun, mutta ei ole hyväksynyt tai hylännyt sitä. Jos laskusi pysyy tässä tilassa jonkin aikaa, ota yhteys asiakkaaseen nähdäksesi, mitä seuraavaksi on tapahduttava. Jos asiakkaasi sallii, voit peruuttaa laskun, jolla on tämä laskun tila.
• Hylätty - Laskun validointi SAP Business Networkissa epäonnistui tai asiakkaasi hylkäsi laskun laskunkäsittelyjärjestelmässään. Voit muokata hylättyä laskua ja lähettää sen uudelleen.
• Hyväksytty - Jos laskussa ei ole virheitä, asiakkaasi hyväksyy laskun maksettavaksi, jolloin laskun tilaksi tulee Hyväksytty. Kun lasku on saavuttanut Hyväksytty -tilan, et voi tehdä siihen muutoksia. Sinun on lähetettävä hyvityslasku, jos teit virheen.
• Maksettu - Asiakkaasi on maksanut laskun tai on parhaillaan suorittamassa maksua.

Kaikki asiakkaat eivät lähetä maksutietoja SAP Business Networkiin. Jos laskusi ei siirry Hyväksytty -tilan ohi, sinun on otettava yhteyttä asiakkaaseen selvittääksesi, milloin voit odottaa maksua.

Ostotilausperusteinen laskutusprosessi

Tutki koko matkaasi tässä prosessissa:

SAP Business Network - Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network - Procurement & Supply Chain > Tapahtuma-asiakirjat > Tapahtuma (laskutus)
Tapahtuma-asiakirjat > Tapahtuma-asiakirjojen hallinta > Tapahtuma-asiakirjojen hallinnan laskut