How can I resend a failed or rejected invoice with the same invoice number?

Kann ich eine fehlgeschlagene oder zurückgewiesene Rechnung mit derselben Rechnungsnummer erneut senden?

In Ariba Network sind standardmäßig keine doppelten Rechnungsnummern zulässig, daher können Sie Rechnungen mit dem Status „Fehlgeschlagen“ oder „Zurückgewiesen“ erst dann erneut senden, wenn Sie die Rechnungsnummer ändern.

Wenn Sie die Fehlermeldung „Die Rechnungs- bzw. Rechnungskorrekturnummer ist bereits vorhanden.“ erhalten haben, können Sie als mögliche Problemlösung beim erneuten Einreichen am Ende der Rechnungsnummer ein „A“ hinzufügen, sofern Ihr Kunde Buchstaben und Sonderzeichen erlaubt. Wenn Sie ein zusätzliches Zeichen zur Rechnungsnummer hinzufügen, kann Ariba Network die Rechnung als neue Version identifizieren.

Ihr Kunde kann diese Standardeinstellung jedoch ändern, sodass Sie Rechnungsnummern für Rechnungen mit dem Status „Storniert“, „Fehlgeschlagen“ oder „Zurückgewiesen“ erneut verwenden können. Sie können die Rechnungsstellungsregeln Ihres Kunden in Ihrem Konto prüfen, um festzustellen, ob Ihr Kunde dies zulässt.

For more details about customer invoicing rule please check the link Allow suppliers to reuse invoice numbers.

You can check my customer's transaction rules in your account to see if your customer allows it.

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