如何导入遗留合同？

使用导入遗留合同任务可以一次创建多个遗留合同工作区。遗留合同是指贵组织开始使用 Ariba Contract Management 解决方案之前存在于其他系统中的合同。

要准备您的遗留合同导入：

1. 创建并发布没有文档或默认团队成员的空白合同工作区模板。您的站点使用此模板来创建每个遗留合同。默认配置中没有遗留合同模板。
2. 创建含四个逗号分隔值 (CSV) 文件的 ZIP 文件：
   
   
   • Contracts.csv
   • ContractDocuments.csv
   • ContractTeams.csv
   • ImportProjectsParameters.csv

   
   每个 CSV 文件都包含特定格式，您的站点将使用该格式为每个遗留合同创建合同工作区。附加的 ZIP 文件提供了一个格式正确的导入 ZIP 文件的示例，其中不包含合同文档。
   
   所有配置 CSV 文件都必须显示在归档 ZIP 文件的顶级，并且 ZIP 文件中的唯一子目录必须包含 ContractDocuments.csv 文件引用的文档。

下一步，运行导入遗留合同任务：

1. 转到项目管理器 > 导入遗留合同。
2. 浏览包含遗留合同的 ZIP 文件。
3. 单击导入。随即显示导入遗留合同状态页面。
4. 单击刷新状态以查看是否成功完成导入。

最佳实践：

• 应专为仅包含遗留合同工作流所需任务的遗留导入创建合同工作区模板。所使用模板中的必要任务需要发布。
• 导入状态为已发布的合同，除非业务要求针对遗留合同完成工作流。

有关导入遗留合同的更多详细信息，请参阅合同管理指南。

如何导入遗留合同？.zip

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对于遗留导入错误，请参阅遗留合同导入期间遇到的最常见错误是什么？(ariba.com)

以下是与导入遗留合同相关的一些其他提示：

• 不能使用遗留合同导入操作将任务添加到合同工作区，但可以使用包含任务的项目模板创建工作区。
• 加载遗留合同工作区是一个耗时的过程。例如，上载 7,500 个没有添加文档或团队成员的合同工作区大约需要 16 个小时。由于所需时间较长，请确保在加载之前验证所有数据。
• ZIP 文件的最大大小为 100 MB。如果您要加载的合同无法放入小于 100 MB 的 ZIP 文件中，请将合同分成多个 ZIP 文件。
• 导入遗留合同可用于创建任何类型的合同工作区或合同请求。创建的合同类型基于 ImportProjectsParameters.csv 中指定的模板
• 通过在 Contracts.csv 中的 ContractStatus 列中指定“已发布”，可以导入已发布状态的合同。
• 导入在遇到首个错误时将停止。如果遇到错误，请查看是否还有其他可能会减少所需迭代数的问题。
• ImportProjectsParameters.csv 不能以任何方式重命名。这是系统寻找的第一个文件。省略 projects 单词末尾的“s” 是失败的一个常见原因。
• 可以通过创建具有系统字段名称的列来包含自定义字段。这不是显示名称。字段名称通常遵循 cus_FieldDisplayNameWithoutSpaces 格式，但并非总是如此。如果需要，SAP Ariba 客户支持可以验证自定义字段名称。

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