 |
| ||||||||
Как импортировать старые контракты?
Используйте задачу Импорт старых контрактов для одновременного создания нескольких старых рабочих областей контрактов. Старый контракт – это контракт, который существовал в другой системе до того, как ваша организация начала использовать решения Ariba Contract Management.
Чтобы подготовить импорт старых контрактов:
- Создайте и опубликуйте пустой шаблон рабочей области контракта без документов или участников группы по умолчанию. Ваш сайт использует этот шаблон для создания каждого старого контракта. В конфигурации по умолчанию отсутствует шаблон старого контракта.
- Создайте ZIP-файл с четырьмя файлами значений, разделенных запятыми (CSV):
- Contracts.csv
- ContractDocuments.csv
- ContractTeams.csv
- ImportProjectsParameters.csv
Каждый CSV-файл содержит определенный формат, который сайт использует для создания рабочей области контракта для каждого старого контракта. Во вложенном ZIP-файле приведен пример правильно отформатированного ZIP-файла импорта без документов контракта.
Все CSV-файлы конфигурации должны отображаться на верхнем уровне ZIP-файла архива, а все подкаталоги в ZIP-файле должны включать документы, на которые ссылается файл ContractDocuments.csv.
Затем выполните задачу Импорт старых контрактов:
- Выберите "Руководитель проекта > Импорт старых контрактов".
- Поиск ZIP-файла, содержащего старые контракты.
- Нажмите Импорт. Откроется страница Импорт состояний старых контрактов.
- Нажмите Обновить состояние, чтобы узнать, успешно ли завершен импорт.
Рекомендации:
- Шаблон рабочей области контракта следует создавать специально для импорта старых данных, включая только задачи, необходимые для потока операций старого контракта. Для публикации потребуются все необходимые задачи из используемого шаблона.
- Импортируйте контракты со статусом Опубликовано, если для старых контрактов не требуется выполнение рабочего процесса.
Для получения дополнительных сведений об импорте старых контрактов см. Руководство по администрированию контрактов.
Ошибки импорта старых данных см. в разделе Каковы наиболее распространенные ошибки при импорте старых контрактов? (ariba.com)
Вот несколько дополнительных советов, связанных с импортом старых контрактов:
- Невозможно добавить задачи в рабочую область контракта с помощью операции импорта старых контрактов, но можно создать рабочие области с помощью шаблона проекта, содержащего задачи.
- Загрузка старых рабочих областей контрактов занимает много времени. Например, загрузка 7500 рабочих областей контракта без добавленных документов или членов группы занимает приблизительно 16 часов. В связи с этим необходимо проверить все данные перед загрузкой.
- Максимальный размер ZIP-файла составляет 100 МБ. Если контракты, которые требуется загрузить, не помещаются в ZIP-файл размером менее 100 МБ, разделите контракты на несколько ZIP-файлов.
- Импорт старых контрактов можно использовать для создания любого вида рабочей области контракта или запроса контракта. Тип создаваемого договора основан на шаблоне, указанном в файле ImportProjectsParameters.csv
- Контракты можно импортировать со статусом Опубликовано, указав Опубликовано в столбце ContractStatus в файле Contracts.csv.
- Импорт будет остановлен, когда возникнет первая ошибка. Если обнаружена ошибка, проверьте, не представляет ли еще какая-либо проблема, чтобы сократить число требуемых итераций.
- Невозможно переименовать файл ImportProjectsParameters.csv. Это первый файл, который ищет система. Опущение «с» на конец слова проекты является общей причиной неудачи.
- Пользовательские поля можно включить, создав столбец с именем системного поля. Это не отображаемое имя. Имя поля обычно соответствует формату cus_FieldDisplayNameWithoutSpaces, но это не всегда так. Служба поддержки клиентов SAP Ariba при необходимости может проверить имена пользовательских полей.
Стратегические контракты > Стратегические контракты - импорт/экспорт