 |
| ||||||||
Как импортировать старые контракты?
Задача "Импортировать старые контракты" используется для одновременного создания нескольких старых рабочих областей контрактов. Прежний контракт относится к контракту, который существовал в другой системе до начала вашей организацией использования решений Ariba Contract Management.
Для подготовки старого импорта контрактов:
- Создайте и опубликуйте пустой шаблон рабочей области контракта без документов или членов группы по умолчанию. Ваш сайт использует этот шаблон для создания каждого старого контракта. В конфигурации по умолчанию нет шаблона старого контракта.
- Создайте ZIP-файл с четырьмя файлами значений, разделенных запятыми (CSV):
- Contracts.csv
- ContractDocuments.csv
- ContractTeams.csv
- ImportProjectsParameters.csv
Каждый CSV-файл содержит определенный формат, который сайт использует для создания рабочей области контракта для каждого старого контракта. Вложенный ZIP-файл предоставляет пример правильно отформатированного ZIP-файла импорта без документов контракта.
Все CSV-файлы конфигурации должны отображаться на верхнем уровне архивного ZIP-файла, а единственные подкаталоги в ZIP-файле должны включать документы, на которые ссылается файл ContractDocuments.csv.
Затем выполните задачу Импорт старых контрактов:
- Выберите Менеджер проектов > Импорт старых контрактов.
- Найдите ZIP-файл, содержащий старые контракты.
- Нажмите Импорт. Откроется страница Состояние импорта старых контрактов.
- Нажмите Обновить состояние, чтобы увидеть, успешно ли выполнен импорт.
Передовые практики:
- Шаблон рабочей области контракта следует создавать специально для импорта старых данных, включая только задачи, необходимые для старого потока операций контракта. Для публикации потребуются все обязательные задачи из используемого шаблона.
- Импорт контрактов в статусе Опубликовано, если бизнес не требует завершения потока операций для старых контрактов.
Для получения дополнительных сведений об импорте старых контрактов см. Руководство по администрированию контрактов.
Для получения сведений об ошибках импорта старых данных см. раздел Каковы наиболее распространенные ошибки при импорте старых контрактов? (ariba.com)
Вот некоторые дополнительные советы, связанные с импортом старых контрактов:
- Добавить задачи в рабочую область контракта с помощью операции импорта старых контрактов невозможно, но можно создать рабочие области с помощью шаблона проекта, содержащего задачи.
- Загрузка старых рабочих областей контрактов занимает много времени. Например, загрузка 7500 рабочих областей контрактов без добавленных документов или членов группы занимает приблизительно 16 часов. В связи с затраченным временем перед загрузкой убедитесь, что все данные проверены.
- Максимальный размер ZIP-файла составляет 100 МБ. Если контракты, которые требуется загрузить, не помещаются в ZIP-файл размером менее 100 МБ, разделите контракты на несколько ZIP-файлов.
- Импорт старых контрактов можно использовать для создания любой рабочей области контракта или запроса контракта. Тип созданного контракта основан на шаблоне, указанном в файле ImportProjectsParameters.csv.
- Контракты можно импортировать со статусом Опубликовано, указав Опубликовано в столбце ContractStatus в файле Contracts.csv.
- Импорт будет остановлен при обнаружении первой обнаруженной ошибки. Если возникает ошибка, проверьте, не кажется ли что-то еще проблемой для сокращения числа необходимых итераций.
- ImportProjectsParameters.csv нельзя переименовать каким-либо образом. Это первый файл, который система ищет. Отказ от "s" в конце слова projects является распространенной причиной неудачи.
- Пользовательские поля можно включить, создав столбец с именем системного поля. Это не отображаемое имя. Имя поля обычно соответствует формату cus_FieldDisplayNameWithoutSpaces, но это не всегда так. При необходимости служба поддержки клиентов SAP Ariba может проверить имена пользовательских полей.
Стратегические контракты > Стратегические контракты - импорт/экспорт