레거시 계약을 가져오려면 어떻게 해야 합니까?

구 계약 가져오기 작업을 사용하여 많은 구 계약 작업 영역을 한 번에 작성합니다. 구 계약은 조직이 Ariba Contract Management Solutions를 사용하기 전에 다른 시스템에 존재했던 계약을 의미합니다.

구 계약 가져오기를 준비하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 문서 또는 기본 팀 멤버가 없는 빈 계약 작업 영역 템플릿을 생성하고 발행합니다. 사이트에서 이 템플릿을 사용하여 각 구 계약을 작성합니다. 기본 구성에 구 계약 템플릿이 없습니다.
2. CSV(쉼표로 구분된 값) 파일이 포함된 ZIP 파일을 생성합니다.
   
   
   • Contracts.csv
   • ContractDocuments.csv
   • ContractTeams.csv
   • ImportProjectsParameters.csv

   
   각 CSV 파일에는 사이트에서 각 구 계약에 대한 계약 작업 영역을 작성하는 데 사용하는 특정 형식이 포함되어 있습니다. 첨부된 ZIP 파일은 계약 문서가 없는 올바른 형식의 가져오기 ZIP 파일의 예를 제공합니다.
   
   모든 구성 CSV 파일은 보관 ZIP 파일의 최상위 레벨에 표시되어야 하며 ZIP 파일 내의 유일한 하위 디렉터리에는 ContractDocuments.csv 파일에서 참조하는 문서가 포함되어야 합니다.

그런 다음 구 계약 가져오기 작업을 실행합니다.

1. 프로젝트 관리자 > 구 계약 가져오기 로 이동합니다.
2. 구 계약이 포함된 ZIP 파일을 찾습니다.
3. 임포트 를 클릭합니다. 구 계약 상태 가져오기 페이지가 나타납니다.
4. 상태 새로 고침 을 클릭하여 가져오기가 성공적으로 완료되었는지 확인합니다.

베스트 프랙티스:

• 계약 작업 영역 템플릿은 특히 구 계약 작업 절차에 필요한 작업만 포함하여 구 계약 가져오기를 위해 작성해야 합니다. 사용 중인 템플릿의 모든 필수 작업은 발행에 필요합니다.
• 비즈니스에서 구 계약의 워크플로우를 완료해야 하는 경우가 아니면 발행됨 상태의 계약을 가져옵니다.

구 계약 가져오기에 대한 자세한 내용은 계약 관리 가이드 를 참조하십시오.

구 계약을 가져오려면 어떻게 해야 합니까?.zip

1000바이트

구 계약 가져오기 오류의 경우 구 계약 가져오기 중 가장 일반적인 오류는 무엇입니까? 를 참조하십시오. (ariba.com)

구 계약 가져오기와 관련된 추가 팁은 다음과 같습니다.

• 구 계약 가져오기 작업을 사용하여 계약 작업 영역에 작업을 추가할 수는 없지만, 작업이 포함된 프로젝트 템플릿을 사용하여 작업 영역을 작성할 수는 있습니다.
• 구 계약 작업 영역을 로드하는 것은 시간이 오래 걸리는 프로세스입니다. 예를 들어, 문서 또는 팀 멤버가 추가되지 않은 7,500개의 계약 작업 영역을 업로드하는 경우 약 16시간이 소요됩니다. 관련된 시간 때문에 데이터를 로드하기 전에 모든 데이터를 확인해야 합니다.
• ZIP 파일의 최대 크기는 100MB입니다. 로드하려는 계약이 100MB보다 작은 ZIP 파일에 맞지 않으면 계약을 여러 개의 ZIP 파일로 나눕니다.
• 구 계약 가져오기는 모든 종류의 계약 작업 영역 또는 계약 요청을 생성하는 데 사용할 수 있습니다. 생성된 계약 유형은 ImportProjectsParameters.csv 에 지정된 템플릿을 기반으로 합니다.
• Contracts.csv 내의 ContractStatus 열에 공개됨 을 지정하여 계약을 발행됨 상태로 가져올 수 있습니다.
• 첫 번째 오류가 발생하면 임포트가 중지됩니다. 오류가 발생하면 필요한 반복 횟수를 줄이기 위해 다른 문제가 있는지 확인하십시오.
• ImportProjectsParameters.csv는 어떤 식으로든 이름을 바꿀 수 없습니다. 시스템이 검색하는 첫 번째 파일입니다. 프로젝트 라는 단어의 끝에 "s"를 생략하는 것은 실패의 일반적인 이유입니다.
• 시스템 필드 이름으로 열을 생성하면 사용자 정의 필드가 포함될 수 있습니다. 표시 이름이 아닙니다. 필드 이름은 일반적으로 cus_FieldDisplayNameWithoutSpaces 형식을 따르지만 항상 그렇지는 않습니다. 필요한 경우 SAP Ariba 고객 지원에서 사용자 정의 필드 이름을 확인할 수 있습니다.

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