旧契約のインポート方法を教えてください。

[旧契約のインポート] タスクを使用して、一度に多数の旧契約ワークスペースを作成します。旧契約とは、組織が Ariba Contract Management ソリューションの使用を開始する前に別のシステムに存在していた契約を指します。

旧契約のインポートを準備するには、以下の手順に従います。

1. ドキュメントまたは通常設定のチームメンバを含まない空白の契約ワークスペーステンプレートを作成して公開します。サイトでこのテンプレートを使用して各旧契約を作成します。通常の設定では旧契約テンプレートはありません。
2. 次の4つのカンマ区切り値 (CSV) ファイルを含む ZIP ファイルを作成します。
   
   
   • Contracts.csv
   • ContractDocuments.csv
   • ContractTeams.csv
   • ImportProjectsParameters.csv

   
   各 CSV ファイルには各旧契約の契約ワークスペースを作成するためにサイトで使用される特定の書式が含まれています。添付された ZIP ファイルでは、契約ドキュメントを含まない適切に書式設定されたインポート ZIP ファイルの例が提供されています。
   
   すべての設定 CSV ファイルは、アーカイブ ZIP ファイルの最上位レベルに表示される必要があり、ZIP ファイル内のサブディレクトリのみが ContractDocuments.csv で参照されたドキュメントを含む必要があります。

次に、[旧契約のインポート] タスクを実行します。

1. [プロジェクトマネージャ] > [旧契約のインポート] の順に選択します。
2. 旧契約を含む ZIP ファイルを参照します。
3. [インポート] をクリックします。[旧契約のインポート状況] ページが表示されます。
4. [状況の更新] をクリックして、インポートが正常に完了しているかどうかを確認します。

最良事例:

• 契約ワークスペーステンプレートは、旧契約ワークフローに必要なタスクのみを含む旧インポート専用に作成する必要があります。使用されているテンプレートに由来する必須タスクはいずれも公開に必要です。
• ビジネスで旧契約のワークフローを完了する必要がある場合以外は、[公開済み] 状況の契約をインポートします。

旧契約のインポートに関する詳細については、『契約管理ガイド』を参照してください。

How do I import legacy contracts? (旧契約のインポート方法を教えてください).zip

1000 バイト

旧インポートエラーの場合は、「旧契約インポート中に発生する最も一般的なエラーは何ですか」(ariba.com) を参照してください。

以下は、旧契約のインポートに関連する追加のヒントです。

• 旧契約のインポート処理を使用して契約ワークスペースにタスクを追加することはできませんが、タスクを含むプロジェクトテンプレートを使用してワークスペースを作成できます。
• 旧契約ワークスペースのロードは、時間がかかる処理です。たとえば、追加のドキュメントやチームメンバのない 7,500 件の契約ワークスペースをアップロードする場合、約 16 時間かかります。長時間かかるので、ロードする前にすべてのデータを必ず検証してください。
• ZIP ファイルの最大サイズは 100 MB です。ロードする契約が、100 MB より小さい ZIP ファイルに収まらない場合は、契約を複数の ZIP ファイルに分割してください。
• 旧契約のインポートは、あらゆる種類の契約ワークスペースまたは契約申請を作成するために使用できます。作成される契約の種類は、ImportProjectsParameters.csv で指定されたテンプレートに基づきます。
• 契約は、Contracts.csv 内の ContractStatus 列で [Published (公開済み)] を指定して [公開済み] 状況でインポートすることができます。
• インポートは、最初のエラーが発生したときに停止します。エラーが発生した場合は、やり直す回数を減らすため、ほかにも問題になりそうな個所がないかを確認するようにしてください。
• ImportProjectsParameters.csv の名前を変更することはできません。これはシステムで検索される最初のファイルです。projects という単語の最後の「s」を削除してしまうことが、エラーのよくある原因です。
• カスタムフィールドは、システムフィールド名を使用した列を作成することで含めることができます。これは表示名ではありません。フィールド名は、通常 cus_FieldDisplayNameWithoutSpaces の書式に従いますが、これが常に適用されるわけではありません。SAP Ariba Customer Support は、必要に応じてカスタムフィールド名を検証することができます。

戦略的契約 > 戦略的契約インポート/エクスポート