Wie importiere ich frühere Verträge?

Verwenden Sie die Aufgabe Frühere Verträge importieren, um viele frühere Vertragsarbeitsbereiche gleichzeitig zu erstellen. Ein früherer Vertrag verweist auf einen Vertrag, der in einem anderen System vorhanden war, bevor Ihre Organisation mit der Verwendung von Ariba-Contract-Management-Lösungen begonnen hat.

So bereiten Sie den Import Ihres früheren Vertrags vor:

1. Erstellen Sie eine leere Vorlage eines Vertragsarbeitsbereichs ohne Dokumente oder Standard-Team-Mitglieder, und veröffentlichen Sie sie. Ihre Site verwendet diese Vorlage, um jeden früheren Vertrag zu erstellen. In der Standardkonfiguration ist keine Vorlage für frühere Verträge vorhanden.
2. Erstellen Sie eine ZIP-Datei mit vier Dateien im CSV-Format (kommagetrennte Werte):
   
   
   • Contracts.csv
   • ContractDocuments.csv
   • ContractTeams.csv
   • ImportProjectsParameters.csv

   
   Jede CSV-Datei enthält ein bestimmtes Format, das Ihre Site verwendet, um einen Vertragsarbeitsbereich für jeden früheren Vertrag zu erstellen. Die angehängte ZIP-Datei stellt ein Beispiel einer ordnungsgemäß formatierten Import-ZIP-Datei ohne Vertragsdokumente bereit.
   
   Alle Konfigurations-CSV-Dateien müssen auf der obersten Ebene der Archiv-ZIP-Datei angezeigt werden, und die einzigen Unterverzeichnisse in der ZIP-Datei müssen die von der Datei „ContractDocuments.csv“ referenzierten Dokumente einschließen.

Führen Sie als Nächstes die Aufgabe Frühere Verträge importieren aus:

1. Wechseln Sie zu Projekt-Manager > Frühere Verträge importieren.
2. Suchen Sie die ZIP-Datei, die die früheren Verträge enthält.
3. Klicken Sie auf Importieren. Die Seite Status des Imports früherer Verträge wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf Status aktualisieren, um sich zu vergewissern, dass der Import erfolgreich abgeschlossen wurde.

Best Practices:

• Eine Vorlage für Vertragsarbeitsbereiche muss speziell für den Import früherer Verträge erstellt werden und darf nur Aufgaben enthalten, die für den Arbeitsablauf in Zusammenhang mit früheren Verträgen benötigt werden. Alle erforderlichen Aufgaben in der verwendeten Vorlage sind für die Veröffentlichung erforderlich.
• Importieren Sie Verträge mit dem Status Veröffentlicht, sofern für das Unternehmen nicht ein Arbeitsablauf für frühere Verträge durchgeführt werden muss.

Weitere Details zum Importieren von früheren Verträgen finden Sie im Handbuch zur Vertragsadministration.

Wie importiere ich frühere Verträge?.zip

1000 Byte

Bei Fehlern während des Imports von früheren Verträgen lesen Sie Welche Fehler treten am häufigsten während des Imports früherer Verträge auf? (ariba.com)

Hier finden Sie einige zusätzliche Tipps in Bezug auf das Importieren von früheren Verträgen:

• Sie können einem Vertragsarbeitsbereich keine Aufgaben über den Import früherer Verträge hinzufügen, aber Sie können die Arbeitsbereiche mit einer Projektvorlage erstellen, die Aufgaben enthält.
• Das Laden von früheren Vertragsarbeitsbereichen ist ein zeitaufwändiger Prozess. Ein Upload von 7.500 Vertragsarbeitsbereichen ohne hinzugefügte Dokumente oder Team-Mitglieder dauert z. B. ungefähr 16 Stunden. Aufgrund der erforderlichen Zeit, sollten Sie sicherstellen, alle Daten vor dem Laden zu überprüfen.
• Die maximale Größe für die ZIP-Datei beträgt 100 MB. Wenn die Verträge, die Sie laden möchten, nicht in eine ZIP-Datei passen, die kleiner als 100 MB ist, teilen Sie die Verträge in mehrere ZIP-Dateien auf.
• Importierte frühere Verträge können verwendet werden, um beliebige Vertragsarbeitsbereiche oder Vertragsanforderungen zu erstellen. Der Typ des erstellten Vertrags basiert auf der Vorlage, die in ImportProjectsParameters.csv angegeben wurde
• Verträge können im Status Veröffentlicht importiert werden, indem „Veröffentlicht“ in der Spalte ContractStatus in Contracts.csv angegeben wird.
• Der Import wird gestoppt, wenn der erste Fehler auftritt. Wenn ein Fehler auftritt, prüfen Sie, ob etwas anderes das Problem sein könnte, um die Anzahl der erforderlichen Wiederholungen zu reduzieren.
• ImportProjectsParameters.csv kann nicht umbenannt werden. Dies ist die erste Datei, nach der das System sucht. Das Weglassen von „s“ am Ende des Wortes projects ist eine häufige Fehlerursache.
• Benutzerdefinierte Felder können eingeschlossen werden, indem eine Spalte mit dem Feldnamen im System erstellt wird. Dies ist nicht der Anzeigename. Der Feldname verwendet gewöhnlich das Format cus_FieldDisplayNameWithoutSpaces, dies ist aber nicht immer der Fall. Der SAP-Ariba-Kundensupport kann benutzerdefinierte Feldnamen bei Bedarf überprüfen.

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