Što znači svaki status usmjeravanja i status fakture?

Kad prikazujete fakture u svojem workbenchu ili kartici Fakture možete upotrijebiti polja Status usmjeravanja i Status fakture kako biste utvrdili je li stranka primila fakturu i obrađuje li je za plaćanje.

Statusi usmjeravanja

Polje Status usmjeravanja opisuje je li vaša faktura dospjela u sustav obrade faktura vaše stranke.

• Nije uspjelo - ovaj status znači da faktura nije slijedila pravila fakturiranja stranke. Neuspjele fakture ne šalju se u sustav obrade faktura vaše stranke. Možete urediti i ponovo poslati neuspjelu fakturu.
• Zastarjelo- nakon što otkažete fakturu ili je uredite i ponovo pošaljete, originalna faktura prelazi u status Zastarjelo što znači da ne trebate poduzimati daljnje radnje na originalnoj fakturi. Nakon što faktura dobije taj status usmjeravanja, više je ne možete mijenjati.
• U redu čekanja - Ariba Network u procesu je slanja fakture vašoj stranci. Obratite se Aribinoj podršci za stranke ako vaša faktura ostane u ovom statusu više od 30 minuta.
• Poslano -  iz Ariba Networka poslana je faktura vašoj stranci, no stranka nije još potvrdila da je primila fakturu. Ako faktura ostaje u ovom statusu neko vrijeme, obratite se stranci kako biste saznali što treba poduzeti. Ako stranka dopušta, možete otkazati fakturu s tim statusom usmjeravanja.
• Potvrđeno - faktura je dospjela u sustav obrade faktura vaše stranke. Potvrđeno je konačni status usmjeravanja za fakture.

Statusi fakture

Polje Status fakture pokazuje vam gdje se nalazi stranka u procesu odobrenja i plaćanja fakture. Vrijeme potrebno za prijelaz fakture iz statusa u status, npr. iz Poslano u Odobreno, ovisi o internim procesima vaše stranke.

• Otkazano - otkazali ste fakturu i ne možete je više mijenjati.
• Poslano - vaša je stranka primila fakturu, ali je nije odobrila ni odbila. Ako faktura ostaje u ovom statusu neko vrijeme, obratite se stranci kako biste saznali što treba poduzeti. Ako stranka dopušta, možete otkazati fakturu s tim statusom fakture.
• Odbijeno - validacija fakture u Ariba Networku nije uspjela ili je vaša stranka odbila fakturu u svom sustavu obrade faktura. Možete urediti i ponovo poslati odbijenu fakturu.
• Odobreno - ako u fakturi nema pogrešaka, vaša stranka odobrava plaćanje fakture, čime mijenja status fakture na Odobreno. Kad faktura dobije status Odobreno , ne možete je mijenjati. Ako ste pogriješili, trebat ćete poslati odobrenje.
• Plaćeno - vaša je stranka platila fakturu ili je izdavanje plaćanja u tijeku.

Ne šalju sve stranke informacije o doznaci u Ariba Network. Ako vaša faktura zadržava status Odobreno trebat ćete se obratiti stranci i saznati kad možete očekivati plaćanje.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network